Amikor elemeket keres az OS X-ben, használhatja a Spotlight menüt, vagy végezhet egy Finder keresési rutint. A Finder - a Spotlight menüvel ellentétben - számos szűrési opciót kínál, amellyel a keresést hozzáadhatja az eredmények szűkítéséhez, és akkor is mentheti őket, ha az Apple az Intelligens mappákat hívja.

Szűrt keresés létrehozásához egyszerűen nyomja meg a Command-F billentyűt a Finderben, és a legelső ablak a keresőablakra konvertál, vagy elkezdheti beírni a keresési kifejezést az egyes ablakok jobb felső sarkában található Finder keresősávba.

Ha a keresőablak aktív, akkor kiválaszthatja, hogy a számítógépen ("Ez a Mac"), az aktuális mappában vagy az egyes fájlokhoz rögzített részvényekben keres. A keresési hatókör alatt számos metaadatszűrőt adhat hozzá a keresési eredmények szűkítéséhez. Lehet, hogy a keresés az "Egyedi" értékre van állítva, bár hangfájlokat, PDF fájlokat, mappákat és képeket is kijelölhet, és a plusz gombra kattintva további szűrőket adhat hozzá.

Alapértelmezés szerint, ha több szűrőt ad hozzá, mindegyik benne van, így az 1-es szűrő és a 2-es szűrő mindkettőt alkalmazza a keresési eredményekre. A keresési eredményekhez azonban különböző logikai operátorokat alkalmazhat, mint például "vagy" és "nem".

Ehhez tartsa lenyomva az opciógombot a pluszgombra kattintva, és a hozzáadott szűrőket a kezelői választó alá helyezi, ahol az eredmények tartalmazhatják az alábbi szűrők bármelyikét (logikai „vagy”), kizárják a a szűrőkben található elemek (logikai "nem"), vagy az alapértelmezett "minden" (logikai "és") bejegyzéssel.

Ily módon például olyan keresési eredményt hozhat létre, amely magában foglalja az elmúlt héten megnyitott összes PDF-dokumentumot, de nem található meg egy adott mappában, majd néhány szűrőt fészkel le, hogy kizárja a fájlokat egy vagy több kulcsszóval nevükben.

A keresések testreszabásának lehetőségei szinte végtelenek. Mint bármely más egyéni keresésnél, mentheti ezeket a kereséseket, így szükség esetén gyorsan elérheti őket.

Az intelligens kereséseken kívül a Spotlight menüben a logikát is alkalmazhatja. Egyszerűen a tőke és az OR. Ha például olyan fájlt szeretne keresni, amelynek neve vagy tartalma "MacBook" vagy "Apple", akkor a "MacBook OR Apple" -t keresheti a Spotlightban.