A múlt hónap végén a Microsoft kiadott egy Office-t iPad-frissítésekhez, köztük a Word, Excel vagy PowerPoint fájlok PDF-be történő exportálásának üdvözlő lehetőségét.

Csak egy probléma: nagyon korlátozott. Egyrészt nehéz megtalálni. Ahelyett, hogy hozzáadná azt a Fájl menühöz, mint ahogy azt elvárta, a Microsoft a funkciót a Megosztás menübe helyezte (amely maga is nem címkézett ikon, hanem egy címkézett menü).

Ez kevésbé titokzatos, ha rájössz, hogy csak egy export-PDF opció van, és ez egy e-mail melléklet. Ha helyben szeretné menteni a fájlt, vagy feltölteni egy felhőboltba (beleértve a Microsoft saját OneDrive-jét), nehezen szerencsét.

Szerencsére kihasználhatja a felbecsülhetetlen értékű IFTTT-t annak érdekében, hogy egy kicsit sokoldalúbb legyen ehhez az opcióhoz, nevezetesen a csatolt PDF-fájlok irányítását az Ön által választott felhőszolgáltatáshoz. Ez még mindig nem olyan egyszerű, mint egy helyi tárolási lehetőség, de biztosan megkönnyítené az életet.

Bárki, aki már ismeri az IFTTT-t, itt a folyamat magas szintű áttekintése:

1. Aktiválja az E-mail csatornát.
2. Aktiválja a csatornát a kívánt felhőszolgáltatáshoz: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive stb.
3. Hozzon létre egy receptet, amely az e-mail mellékleteket az adott szolgáltatáshoz irányítja.

És itt egy részletesebb bemutató:

Első lépés: Jelentkezzen be az IFTTT fiókjába (vagy hozzon létre egyet, ha szükséges), majd aktiválja az E-mail csatornát. Ez lehetővé teszi a szolgáltatás számára, hogy felismerje az e-mail fiókjából küldött üzeneteket - és az általuk létrehozott recepttől függően járjon el. El kell fogadnia az aktiválás ellenőrzését e-mailben.

Második lépés: Döntse el, melyik felhőszolgáltatás legyen a PDF-fájlok fogadó végén, majd aktiválja a csatornát. Egyszeri engedélyt kell végrehajtania, hogy engedélyezze az IFTTT hozzáférést a felhőfiókhoz.

3. lépés: Kattintson a Saját receptek elemre, majd hozzon létre egy receptet, majd a nagy kék "ezt" linket. Lapozzunk lefelé (vagy keressük meg) az e-mailt, és kattintsunk rá, hogy ez legyen a trigger.

Negyedik lépés: Kattintson az "IFTTT küldése e-mail címkével" elemre, majd válasszon ki egy könnyen megjegyezhető hashtagot. A nyilvánvaló választás a #PDF-ek, de lehet, hogy valami üzleti jellegű, mint a #Widgets. Kattintson a Trigger létrehozása elemre, majd a nagy kék "az" linkre.

5. lépés: Most keresse meg a kívánt felhőszolgáltatást és kattintson rá. Ezután kattintson a "Fájl hozzáadása az URL-ből" gombra.

6. lépés: Tekintse át a receptre vonatkozó műveleti mezőket. Alapértelmezés szerint az újonnan létrehozott PDF fájl neve bármi legyen, amit az e-mail témaköre használ. Ha például egy értékesítési jelentést küld, a témakör "Értékesítési jelentés #PDF-eket" tartalmaz. A feltöltött PDF-fájl a következő lesz: "sales report.pdf".

7. lépés: Végül, ha akarja, módosítsa a PDF-fájlok célmappáját. Ha nem, kattintson a Művelet létrehozása gombra. Tekintse át az összes részletet (lehet, hogy kijelöli a "Értesítések fogadása, amikor ez a recept fut, ", amely sietve támadhat), majd kattintson a Recept létrehozása elemre.

Most, amikor PDF-fájlt exportál az Office-ból az iPad-hez, irányítsa az e-mail címet a [email protected] címre (győződjön meg róla, hogy az az első lépésben hivatkozott e-mail címből származik). Adja hozzá a kiválasztott hashtagot a tárgysorhoz, érintse meg a Küldés lehetőséget, és készen van. Egy perc múlva a PDF-nek meg kell érkeznie a felhőfiókjába (a kijelölt mappába), ahol könnyen hozzáférhet és megoszthatja azt.