Az Apple Mail programjában lehetőség van az üzenetek megjelölésére és színezésére, amelyek fontosak lehetnek, de ahhoz, hogy ezt automatikusan elvégezhessék, külön szabályt kell létrehozni az üzenet azonosításához, majd egy művelet végrehajtásához. Az Apple az OS X Mountain Lion programban az Mail által szállított Mail verziójával ezt egy fokozatosan megváltoztatta egy VIP lista hozzáadásával.

Ellentétben a szabályokkal, amelyek előírják, hogy a bejövő üzenetekre vonatkozó feltételeket egyszerre állítsuk be, a Mailben a VIP opció egy dinamikus szűrő, amely egyszerű módja annak, hogy az összes üzenetet megtalálhassa a kiválasztott kapcsolattartóktól, és ebben az értelemben inkább egy okos mint egy szabály. Azonban az intelligens postafiókokkal ellentétben a VIP lista néhány extra funkcióval rendelkezik, beleértve a Mail értesítések korlátozását a VIP listára, és lehetővé teszi a VIP listán alapuló szabályok létrehozását.

Alapértelmezés szerint a VIP-ek nem lehetnek engedélyezve a Mountain Lion-ban, különösen, ha egy korábbi OS X verziót frissített, ahol a VIP szolgáltatás nem érhető el. Bár az Apple nem nagyon jól reklámozza a VIP opciót, viszonylag könnyen beállítható és kezelhető.

A VIP lista engedélyezéséhez csak annyit kell tennie, hogy hozzáad egy névjegyet ehhez, és egyszerűen csak jelöljön ki egy üzenetet valakitől, akivel VIP-t szeretne készíteni, majd kattintson jobb gombbal a névre (vastag betűvel a az üzenet tetejére) és válassza a "Hozzáadás a VIP-khez" lehetőséget. Az egeret a név bal oldalán is elrejtheti, és kattintson a megjelenő csillagra. Ha ez az első lista a listához, akkor megjelenik a VIP lista az oldalsáv Postafiókok részében.

Ha a névjegyek hozzáadódnak a listához, akkor kiválaszthatja a teljes listát, hogy megjelenítse az összes VIP-je üzeneteit, vagy válassza ki az egyes VIP-eket, hogy csak az üzeneteiket jelenítse meg. A VIP-k egy alcsoportjának kiválasztásához egyszerűen tartsuk lenyomva a Parancsgombot, miközben kiválasztjuk az egyes VIP-ket, hogy hozzáadhassanak vagy eltávolítsanak őket a kiválasztásból

Ily módon az emberek hozzáadása a VIP listához hozza létre a "VIPSenders.plist" nevű tulajdonságlistát a felhasználónév / Library / V2 / MailData / mappában, ha még nem létezik, így ha problémái vannak a VIP tagok hozzáadásával vagy eltávolításával ezután a fájl kezelése lehet a folyamat hibaelhárításának lehetősége. A legtöbb esetben elegendő a eltávolítása és a VIP lista újbóli létrehozása, de esetleg még pontosabb hibaelhárítás céljából is szerkesztheti.

A VIP-ek listából való eltávolításához keresse meg a VIP üzenetet, és kattintson a név melletti csillagra, hogy visszavonja a VIP állapotot, vagy jobb gombbal kattintson a névre, és válassza ki a "VIP-ek eltávolítása" opciót. Ezt a Mail üzenetben található névvel lehet elvégezni, amint azt a listához való hozzáadásra tették, vagy azt a VIP listában lévő névvel lehet elvégezni.

A VIP listának van felhasználása, de van néhány korlátozása is. Az egyik csak egyéni kapcsolatokon alapul, ezért nem alkalmazható egy csoportra. Ezenkívül nem alkalmazható olyan különleges feltételekre, mint például az egyik levelezőfiókba küldött, de nem egy másik felhasználónak küldött üzenetek.

Az egyik tipp, amelyet hasznosnak találhat a VIP listában, korlátozza az Apple értesítési központját, hogy csak az VIP üzeneteit jelenítse meg. Ehhez lépjen a Mail beállítások Általános részébe, és válassza az "Új üzenetek értesítése" opció "VIP" parancsát.