Ez minden digitális médiakezelővel történik: végül a gyűjteménye kibővíti a szoftvert és a kezelőeszközöket. Ha nehezen nyomon követheti a fájlokat, vagy ha a médialejátszó túl sokáig tölti a betöltést, fontolja meg a megközelítés megváltoztatását. Íme néhány tipp és eszköz, amely megkönnyíti az összes szórakoztató szórakozást:

Tagfájlok . Ez elengedhetetlen a nagy gyűjtemények nyomon követéséhez. Ha az iTunes áruházából vagy a legtöbb más nagy kiskereskedelmi műveletről megvásárolja a dallamokat vagy videókat, akkor a címkéknek jól kell lenniük, de ha online találod őket, vagy saját magadnak vetették el őket, esetleg hiányosságokkal vagy rossz információval kell foglalkoznod. A MusicBrainz Picard egy nagyszerű, ingyenes alkalmazás a Windows, a Mac és a Linux számára, amely segít gyorsan megcímkézni zenei fájljait. Megjegyzés: bár egy album felcímkézése gyors, ha több száz olyan címkét igényel, ez egy hétvégi projekt lehet.

Fájlok tárolása . Ha több száz koncertje van a fájloknak, előfordulhat, hogy már kiszervezte a tárhelyét egy külső merevlemezre. Az életet még könnyebbé teheti, ha a merevlemezt egy dedikált számítógéphez csatolja, vagy lépést tesz egy további lépéssel, és egy hálózati használatra kész merevlemezt vásárol. Sokkal könnyebben használhatók, mint néhány évvel ezelőtt, és könnyebbé teszik a fájlokat más számítógépekről, játékkonzolokról, vagy akár távolról is.

Média lejátszása . Ez az, ahol a dolgok durvaak lehetnek a nagy gyűjtemények számára. Egyes játékosok nem tudják, mit tegyenek több, mint 10 000-20 000 fájlnál, mások pedig csak lassúra keresnek, amikor keresnek vagy böngésznek. Kedvenc játékosom az ingyenes, nyílt forráskódú, platformon keresztüli XBMC, bár a Songbird és a foobar2000 egyaránt népszerű választás. Figyelmeztetni kell azonban, hogy az első szkennelés bármelyik új programmal több órát vesz igénybe. Jobb, ha először a fájlokat címkézed (lásd fent), mert ha már megjelennek a címkékben, akkor újra át kell menned a hosszú, fájdalmas szkennelésen.

Adatfolyam média . A média közvetítése a legjobb választ lehet a hatalmas gyűjtemény számára, bár ismét a címkézés itt kulcsfontosságú. Ha olyan hordozható zenei megoldást szeretne, amely a mobileszközökön és az otthoni hálózatától távol lévő számítógépeken is működik, tekintse meg az Audiogalaxy-t. Ez ingyenes, de megköveteli, hogy mindig tartsa a számítógépet, vagy legalább akkor, ha lejátszani akarja a zenét. Előfordul egy ideig, hogy megbecsülje a könyvtárat, és csak 200 000 számra korlátozódik (nem sok a korlátozás, kivéve, ha része az 1 százaléknak), de könnyedén megtalálhatja és lejátszhatja őket bármely számítógépről, Android vagy iOS eszközről .