A fizikai tömeges küldemények könnyen személyre szabhatók az MS Word és más programok segítségével, de a tömeges e-mailek testreszabása is bonyolultabb lehet.

Az IT4SmallBusiness nevű tanácsadó cég egy egyszerű e-mail egyesítési eszközt hozott létre a Google Dokumentumok sablon formájában. Egy figyelmeztetés: a Gmail nem szereti a felhasználókat, hogy egyszerre túl sok üzenetet küldjenek, a spam pedig a kellemetlenség, ami miatt szükség lehet arra, hogy korlátozza a levelezést vagy a helyet órák vagy napok alatt. Az eszköz használatának módja:

1. Győződjön meg róla, hogy bejelentkezett a Gmailbe és a Google Dokumentumokba.
2. Nyissa meg a táblázatkezelő eszköz egy példányát itt (vagy itt, ha az első hivatkozás nem működik az Ön számára).
3. Három lap található az alsó részről. Az első részletes utasításokat tartalmaz, amelyek közül a legfontosabb a következő: ne töröljön vagy módosítson semmit a vörösvértestben.
   

4. Az e-mail írásának megkezdéséhez kattintson a második lapra, az E-mail szöveggel. Ha a név és a jelenléten kívüli testreszabási mezőket szeretne hozzáadni, csak adjon hozzá kettős zárójeleket <>, és győződjön meg róla, hogy minden alkalommal ugyanúgy írja be a mezőt.
   

5. E-mail címek és egyéb információk hozzáadásához kattintson a harmadik lapra, az egyesítendő adatokra. Ha új testreszabási mezőket adtál a fenti lépéshez, be kell írnod ​​őket a felső sorba. Importálja vagy illessze be az adatokat a táblázatba.
   

6. Ha meg szeretné tekinteni, hogy működik-e, válassza a Test Mail Merge elemet a Súgó menü jobb oldalán található Levélegyesítés menüből. (Ha nem látja, próbálja meg újratölteni az oldalt.) Ezzel az első három üzenetet kipróbálhatja, hogy megnézze, hogy működik-e az egyesítés. Az első használatakor engedélyeznie kell a parancsfájlt.
   

7. Ha jól néz ki, válassza a Mail Merge futtatása parancsot a Levelezési menüből, és hagyja, hogy a parancsfájl mágikusan működjön.

Ez az! Elég egyszerű, de mégis erőteljes.

Köszönet a Red Ferretnek a linkért!