A technológia egyre inkább összefonódik az üzleti szempontokkal, így a CNET @ Work segíthet - a fogyasztóktól kezdve az ötnél kevesebb alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásokig -.
Ha a kisvállalkozása a legtöbbet használja, akkor a Microsoft Office rendszeren fut.
Valószínűleg azt is meggondolja, hogy itt az ideje, hogy átálljon az Office hagyományos állandó verziójáról az Office 365 előfizetésre.
Elméletileg az, hogy a kapcsoló több előnyt kínál. Előrejelezhető költséget kap, ahelyett, hogy néhány évente frissítenie kellene a költségeket. Az Office-alkalmazásokat több eszközön is telepítheti anélkül, hogy aktiválnia kellene. A folyamatos frissítések és fejlesztések néhány néhány év alatt eltávolítják a fejfájások megvásárlásának, telepítésének és kezelésének néhány fejfájását. Hozzáférést biztosít a felhőalapú szolgáltatások egyre bővülő választékához.
De a döntés megváltoztatása csak az első lépés. Sokkal fontosabb a megfelelő Office 365 kiadás kiválasztása. És több mint egy tucat kiadás közül lehet választani, havonta 4 dollártól 35 dollárig terjedő árakon, könnyű döntést hozni.
Tehát egyszerűsítsük a döntéshozatali folyamatot. Az induláshoz nézzük meg, mi van az Office 365-ben. Minden Office-kiadás tartalmaz néhány kombinációt az alábbi elemekből:
- Hagyományos frissítéssel frissített hagyományos Windows asztali alkalmazások (Windows vagy Mac), így mindig a legújabb verzióval rendelkeznek. Minden Office 365 előfizetés lehetővé teszi, hogy ezeket az asztali programokat legfeljebb öt PC-n vagy Macen telepítse
- Exchange Online e-mail
- 1TB OneDrive felhőfájltároló
- Legfeljebb öt telefon és öt tabletta, iOS, Android vagy Windows operációs rendszerre telepíthető mobilalkalmazások
- Csoportos együttműködés és kommunikációs eszközök
Az elemzés kedvéért feltételezzük, hogy a kisvállalkozásnak legfeljebb öt alkalmazottja van. Feltételezzük továbbá, hogy hozzáférést szeretne elérni az Office asztali alkalmazásaihoz a Windows számára. Ez sok olyan opciót távolít el, amelyek a nagyobb munkaidőben működő informatikai részleggel rendelkező, sokkal nagyobb vállalatoknál való alkalmazásra lettek tervezve.
Ezekkel a feltételekkel három széles választási lehetőség áll rendelkezésre.
Az olcsóskate opciója: Office 365 Home
Ha a vállalkozás szó szerint egy egyszemélyes üzlet, akkor lehet, hogy az Office 365 otthoni előfizetését választja az egyik drágább Office 365 üzleti kiadás egyikén. Ez a döntés akkor is érthető, ha az Ön igényei elég szerények.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Egy évente 99 dollárral minden Office 365 Home előfizetés egyetlen Microsoft-fiókhoz kapcsolódik, és hozzáférést biztosít az Office asztali programok teljes csomagjához: Outlook, Word, Excel, PowerPoint és OneNote, a Publisher és Access csak a Windows számítógépeken érhető el. Továbbá frissíti a Microsoft fiókjához kapcsolódó ingyenes OneDrive felhőtárolót 1TB-re, és frissíti az ingyenes Outlook.com-fiókot egy 50 GB-os hirdetés nélküli postafiókra.
Ez az előfizetés legfeljebb öt különböző Microsoft-fiókkal osztható meg, amelyek mindegyike telepíthető az Office asztali alkalmazásaihoz, és saját 1TB OneDrive allotmentje és frissített postafiókja van. (30 dollárnál kevesebbet vásárolhat az Office 365 Personal, amely korlátozza a telepítést egy számítógépre és egy mobileszközre, és nem lehet megosztani másokkal.)
A név ellenére nincsenek licenc korlátozások, amelyek megakadályozzák, hogy ezeket az alkalmazásokat üzleti környezetben használhassa.
Kik a legjobbak: Egyedülálló tulajdonosok, akik már rendelkeznek üzleti e-mail címmel, és egyszerűen csak öt számítógépen kényelmesen hozzáférhetnek a legújabb Office asztali alkalmazásokhoz.
Az üzleti osztályú frissítés: Office 365 Business Premium
Minden Business Premium előfizetés évi 150 dollárba kerül. A Home kiadáshoz hasonlóan ez lehetővé teszi, hogy az Office asztali programokat legfeljebb öt számítógépre telepítse. Tartalmazza továbbá az Exchange Online e-mailt, egy egyedi domainrel, 1 TB biztonságos OneDrive for Business felhő tárolással és online együttműködési funkciók gyűjteményét, beleértve a SharePoint és a Microsoft csapatokat. A közelmúltbeli kiegészítések tartalmazzák az ügyfélkapcsolat-kezelő eszközöket is.
A legnagyobb különbség az otthoni és az üzleti kiadások között kezdődik azzal, aki a fiókot kezeli. Az Office 365 minden egyes otthoni előfizetését egy egyedi felhasználó kezeli egy Microsoft-fiókkal. Az üzleti és vállalati előfizetések egy szervezethez tartoznak, és központilag irányíthatók, a rendszergazdák licencet adnak a szervezet felhasználóinak.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Az üzleti prémium tervek között szerepel az Exchange Online e-mail, amely egy vagy több, a vállalkozáshoz kapcsolódó egyéni domainhez kapcsolódik. Létrehozhat e-mail álneveket (például [email protected]), hogy kisvállalkozása kicsit nagyobb legyen. (Ha csak az Office asztali alkalmazásokat és a OneDrive tárolót szeretné, de nem kell e-mailt, az Office 365 üzleti tervét évente 99 dollárnak kell tekinteni.)
Az üzleti és vállalati tervek magukban foglalnak olyan biztonsági funkciókat, amelyeket nem kaphat otthoni vagy személyes előfizetéssel, beleértve a többfaktoros hitelesítést, az önkiszolgáló jelszó-visszaállítást és a biztonsági kérdésekre vonatkozó figyelmeztetéseket, mint például a lehetséges megsértések.
Bár egyidejűleg vásárolhat egy licencet, az Office 365 üzleti kiadásai olyan kezelési eszközöket tartalmaznak, amelyek egy dedikált informatikai részleghez vagy tanácsadóhoz vannak tervezve. Ha saját üzleti prémium előfizetését szeretné kezelni, győződjön meg róla, hogy elégedett a technikai feladatokkal, például a DNS és az MX rekordok konfigurálásával az e-mail tartományban.
Ki a legjobban: a kisvállalkozások, akik minden alkalmazottnak teljes hozzáférést kívánnak az Office asztali alkalmazásokhoz, valamint a vállalkozáshoz tartozó egyéni e-mail címet.
Növekedés tervezése: Office 365 Enterprise E3
A Microsoft ügyfeleinek, köztük az Office 365 ProPlus ($ 12 havonta) opciót kínál, amely csak az asztali programokat és a OneDrive for Business tárolót, valamint az Office 365 Enterprise E3 és E5 csomagokat tartalmazza. az alkalmazással.
Noha ezek a tervek elsősorban a nagyvállalatok számára készültek, akkor értelme lehet egy kisvállalkozásnak, mint például egy ügyvédi iroda vagy egészségügyi tanácsadónak, amelynek meg kell felelnie az iparági előírásoknak, például a HIPAA-nak. Az üzleti prémium tervhez tartozó szolgáltatások mellett a 20 dolláros, havonta működő Enterprise E3 terv biztonsági és megfelelőségi eszközöket is kínál, mint például az e-mail fiók és az adatvesztés-megelőző eszközök törvényes megtartása.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
A vállalati előfizetés a növekvő üzleti tevékenységet is biztosítja a jövőben. Ellentétben az üzleti prémium tervvel, amely korlátozza a felhasználók számát 300-ra, korlátlan számú vállalati licencet vásárolhat, és összekeverheti a ProPlus, az E1, az E3 és az E5 terveket. Itt is a menedzsment interfész ijesztő lehet, és a legjobb, ha egy professzionális tanácsadónak vagy egy menedzselt szolgáltatónak marad.
Kik a legjobbak: A vállalkozásoknak olyan profi képet kell készíteniük, amelynek e-mail és fájlmegosztása egyéni tartományhoz kötődik, valamint azok, akiknek meg kell felelniük az iparágra vonatkozó szabályozási követelményeknek.
Több információ
Az Office 365 számos opcióját lefedő további részleteket és összehasonlító táblázatokat lásd a Microsoft ezen oldalain.
- Otthoni kiadások
- Üzleti kiadások
- Vállalati kiadások
És a TechRepublic és a ZDNet testvéroldalunkról:
- Microsoft Office 365: Az intelligens személy útmutatója
- A Microsoft Office 365-nek 120 millió üzleti felhasználója van
- Microsoft Office tipp: Az új automatikus mentés nem lehet olyan hasznos, mint gondolnád
Hagyjuk Meg Véleményét