A Wordnek túl sok funkciója van arra, hogy emlékezzen az összes helyükre ... és nem kell. Van egy keresősáv a Nézet lapon, amely azt mondja: "Mondd el, mit akarsz csinálni."

Csak írja be a keresett funkció nevét. A keresősávban van egy legördülő menü is, amelyre kattintva kattinthat. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, ha befejezte a gépelés vagy a legördülő menüből egy opciót. A Word megtalálja a funkciót, és bemutatja azt.

2. A Word automatikusan javíthatja a nagybetűket

Ha szörnyű vagy abban, hogy minden szavát megfelelően tőkésítették, a Wordnek van hátad. Kattintson a Fájl fül> Opciók> Proofing> Automatikus javítás opciók> Automatikus javítás fülre . Kattintsunk az összes fülre a lapon, hogy a Word automatikusan korrigálja a szöveget, ha két nagybetűt ír be egy mondatban, felejtsd el a hét napjának vagy a mondat első szavának tőkésítését, vagy véletlenül érintse meg a sapkazárat gomb. Ezután kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra .

3. Hozzon létre saját alapértelmezett formátumokat

A képernyő felső részén lévő formázási lehetőségek hasznosak a szövegek automatikusan a fejlécek, címek és az ilyenek számára történő létrehozásához, de nem kell használni az előre beállított betűtípusokat és színeket. Kétféleképpen testreszabhatja őket.

A legegyszerűbb módja, hogy másolja és illessze be a kívánt szöveget a Word-dokumentumba, jelölje ki, kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt formázási lehetőségre, és kattintson a Frissítés a kiválasztáshoz gombra.

Egy másik lehetőség az, hogy jobb gombbal kattintson a formázási lehetőségre, és válassza a Módosítás lehetőséget . Innen megváltoztathatja a betűtípust, a távolságot, a méretet és a többet. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, hogy mentse a választásait.

4. A helyesírási és nyelvtani problémák elrejtése

Néha a legjobb módja annak, hogy egy történetet, jelentést vagy bármit is írjunk. A kék és a piros vonalak a különböző hibás szavak és a rossz nyelvtan alatt zavaróak lehetnek és akadályozhatják a haladást.

Ezeket a helyesírási és nyelvtani ellenőrzéseket könnyedén kikapcsolhatja a Fájl> Opciók> Proofing> Kivételek és mindkét doboz ellenőrzéséhez. Ezzel kikapcsolja a helyesírást és a nyelvtant, ha csak a dokumentumot használja, kivéve, ha az Összes dokumentum lehetőséget választja. Ha készen áll, menjen a Felülvizsgálat lapra, és kattintson a Grammatika és a Helyesírás gombra a csekk futtatásához.

5. Helyezze vissza a nem mentett dokumentumot

Leállt a Word a dokumentum mentése előtt? Nem örökre elveszett. A számítógép ASD fájlként mentette el. Használja ezeket az utasításokat a Word dokumentum újbóli megtalálásához.

6. Módosítsa a menüket

Vannak-e olyan funkciók, amelyeket mindig használnak, de utálom a menü lapokon való kattintásra, hogy elérjék? Adja hozzá a funkciót a képernyő bal felső sarkában található gyorsmenühez.

Lépjen a Fájl fül> Opciók> Gyors hozzáférés eszköztárra, és válassza a legördülő menü Minden parancs parancsát. Ezután kattintson a parancsra, amelyet hozzá szeretne adni a gyorsmenübe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ha elkészült, kattintson az OK gombra .

7. Menjen vissza a régi mentésekhez

Azt hiszem, mindannyian ültünk a munkánkba, és úgy éreztük, hogy az eredeti szöveg megváltoztatása rossz ötlet volt. Szerencsére a Word tárolja a régi verziókat. Visszatérés a módosítások elmentése előtt a Fájl> Információ elemre . Az ablakban a kategória a Dokumentum kezelése lesz. A kategóriában a korábbi mentések listája lesz.

Kattintson a dokumentum régebbi verziójára, és megjelenik a képernyőn. A dokumentum tetején az új verzió összehasonlítható a régi verziójával, és lehetősége van a régi verzió visszaállítására az aktuális példányként. Kattintson a választásra, és kövesse az utasításokat.

8. Tegyen egy bizonyos közönséget

Ha a projekt egy bizonyos korosztály felé irányul, akkor azt a célközönség számára érthető módon kívánja írni. A Word meggyőződhet róla, hogy ezt teszi. Lépjen a Fájl> Beállítások> Proofing lehetőségre, jelölje be az Olvashatósági statisztikák megjelenítése opciót, majd kattintson az OK gombra . Jelentés futtatásához lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson a Grammatika és a Helyesírás gombra .

9. Mentse a megfelelő fájlformátumot

Ha a dokumentumokat mindig a Word alapértelmezett .docx formátumán kell mentenie, a Word-t automatikusan elmentheti a kívánt formátumú dokumentumokba. Menjen a Fájl> Opciók> Mentés menüpontra, válassza ki a legördülő menüből a fájlformátumot, majd kattintson az OK gombra .

10. Kapcsolja ki az intelligens idézeteket

Ha egy Word-dokumentumról szöveget másol be, és beilleszti a WordPress-be, a Bloggerbe vagy egy másik online szövegszerkesztőbe, ki kell kapcsolnia a Word intelligens idézeteit, vagy a beillesztett szövegnek furcsa formázása lehet.

Az intelligens idézetek kikapcsolásához kattintson a Fájl fül> Beállítások> Proofing> Automatikus javítás opciók> Automatikus formázás fülre, majd törölje a jelölőnégyzetet az "Egyenes idézetek" helyett az "intelligens idézetekkel". Kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra .