Ez egy gyakori gyakorlat: Megnyit egy meglévő dokumentumot a Microsoft Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban, végezzen néhány módosítást, majd más fájlnévvel mentse el. Ez egyedül hagyja az eredeti példányt, de módosított példányt ad.

Csak egy probléma: a Microsoft Office 365 már nem működik így. A nem régóta ki nem érthető változás miatt az Ön által végrehajtott módosítások automatikusan mentésre kerülnek, ami azt jelenti, hogy az eredeti dokumentum felülíródik, még akkor is, ha nem akarja, hogy legyen.

Ráadásul, ha legalább egy alkalommal mentett dokumentumot dolgozunk fel, észre fogod venni, hogy a "Mentés másként" opció - olyan régi, mint maga a szoftver - eltűnt a Fájl menüből.

Mi a fene, a Microsoft?

Ez különösen frusztráló, mert a frissítést figyelmeztetés, magyarázat vagy utasítás nélkül tolta ki. Csak egy nap történt. Számomra úgy tűnik, hogy a határvonal őrült, hogy a Microsoft az Office-dokumentumok mentésének alapvető módját megváltoztatja anélkül, hogy a felhasználókat megfelelően tájékoztatná.

Rosszabbá válik: bár a képernyő bal felső sarkában lévő kis váltógombra kattintva egyszerűen kikapcsolhatja az új automatikus mentési funkciót, ez csak az aktuális dokumentumra kapcsol ki. Nem lehet világszerte letiltani az automatikus mentést.

Amit tehetünk, kapcsolja ki az Automatikus visszaállítás funkciót, amely automatikusan létrehoz egy biztonsági másolatot rendszeres időközönként. Ez hatékonyan letiltja az AutoSave funkciót, miközben elhagyja a fent említett mentést.

Ha hajlandó erre, kattintson a Fájl> Opciók> Mentés parancsra, majd törölje a jelölőnégyzetet az "Automatikus visszaállítás információ mentése minden X percben" mellett.

Van egy másik módja annak, hogy ezt körül dolgozzuk, de ez azt jelenti, hogy megváltoztatjuk a munkát, és valószínűleg évtizedek óta dolgoztak. A Microsoft azt javasolja, hogy ha már meglévő dokumentumot más fájlnévvel kíván megtakarítani, akkor az új "Mentés másolása" opciót használja (ami a "Mentés másként" helyett), mielőtt bármilyen változtatást végezne.

Huh. Mi van, ha változásokat teszek, és eldönteném, hogy elhagyom őket? Most már van szükségtelen, nemkívánatos másolat, amit kézzel kell törölnöm.

Ha a Microsoft először értesítenék róla, akkor nem lennék annyira megdöbbenve. A webes és mobilalkalmazások rengeteg informatív átfedéssel jelenítik meg a felhasználókat új funkciók bevezetésekor. Miért nem működik az Office 365 azonos módon?

Ha egyformán miffed, még egy lehetőség van: letilthatja az automatikus mentést a Windows rendszerleíró adatbázis csiszolásával. Ez a Microsoft támogatási cikkének megfelelően történik. Sajnos a hack csak az Office 365 ProPlus programban működik. Megpróbáltam megtalálni ezeket az azonosító bejegyzéseket az Office 365 Home alkalmazásban, és üresen jöttem.

Az Office 365 automatikus mentési szolgáltatásának négy módja (Techrepublic)

A Microsoft éppen befejezte az Office 2007 és az Outlook 2007 (ZDNet) támogatását