A tavaszi takarítás hónapja véget ér, de ez nem jelenti azt, hogy abba kell hagynia a tech optimalizálását az életedben. A Gmail stresszforrást jelenthet, ha nincs megfelelő rendszer az e-mailek megválaszolására, vagy a kapcsolattartási adatok könnyű megkeresésére. Szerencsére ezek a változások csak néhány kattintásnyira vannak. Itt van hét tipp, amellyel a Gmail az Ön számára a legjobban működik.
E-mailek rendezése lapok és címkék segítségével
A címkék és a lapok két olyan funkció, amelyet a Gmail az üzenetek csoportosításához alapértelmezés szerint kínál. Lehet, hogy a lapokat engedélyeznie kell a fiókjában, ha még nincsenek a postafiók tetején. Ha egy bizonyos típusú üzenetet szeretne megjeleníteni egy adott lapon, kattintson rá és húzza azt ott. Látni fogja, hogy egy üzenet jelenik meg a tetején, és megkérdezi, hogy szeretné-e, hogy minden olyan üzenetet küldjön ide, kattintson az Igen gombra.
A címkék alkalmazásához kattintson az e-mail jobb felső részén lévő kis nyílra, majd válassza az ilyen üzenetek szűrése lehetőséget. Ha szükséges, további információkat adhat meg a szűrő kritériummezőihez, de győződjön meg róla, hogy kitölti a Címke mezőt az Új szűrő létrehozása után. A szűrőt más, a keresési feltételeknek megfelelő beszélgetésekre is alkalmazhatja.
Adjunk egy jelölést olvasási gombként
Ha egy hírlevelet tartalmazó postafiókot néz, vagy talán csak egy csomó munkaüzenetet, amelyet a szénre másoltak, egy gomb, amely a kijelölt e-mailt jelölheti, hasznos lesz. A gomb hozzáadásához kattintson a fogaskerék ikonjára, a Beállítások pontra, majd a Gmail Labs fülre. Görgessen lefelé a Kijelölés olvasásra és engedélyezze azt, majd kattintson a Mentés gombra az alján. Most már az e-maileket olvassa el a tételekben olvasott gombokkal egy, a Bejövő nézet tetején lévő gomb segítségével, ahelyett, hogy mindegyikre kattintanánk.
Konszolidálja a hírleveleket
A levelezőlisták jelentősen hozzájárulnak ahhoz, hogy a beérkezett üzeneteink megváltoztak. Persze, lehet, hogy néhány téma vagy promóció érdekli őket, de akkor ott vannak a többi. Ha folyamatosan látod az e-mailt és gondolsz: "Mi ez?" akkor itt az ideje, hogy nézd meg az Unroll.me-t. A feliratkozás után eltávolíthatja az Ön által nem kívánt előfizetéseket, és a többit csak egy napi e-mailben, a "The Rollup" nevű e-mailben kapja meg.
Küldés és archiválás
Ha válaszol egy olyan e-mailre, amelyre nem kell figyelni a Beérkezett üzenetek mappájában, akkor a Küldés és archiválás az új legjobb barátja. Kattintson a fogaskerék ikonjára, és lépjen a Beállítások menübe. Az Általános lapon görgessen lefelé a Küldés és archiválás lehetőségre. és engedélyezze a funkciót. Ne felejtsd el a képernyő alján található Módosítások mentése gombra kattintani. Amikor egy válasz, amit válaszolt és archivált, kap egy választ, akkor az megjelenik a Bejövő üzenetek tetején.
Az automatikus kapcsolat létrehozásának letiltása
Alapértelmezés szerint a Gmail hozzáad egy névjegy bejegyzést bármely személyhez, akit e-mailben küld. Ha olyan szolgáltatásokat használ, mint az eBay vagy a Craigslist, akkor a kapcsolattartói listája meglehetősen gyorsan válhat. Az automatikus kapcsolat létrehozásának letiltásához kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, majd válassza a Beállítások lehetőséget. Görgessen lefelé az Általános lapon a Névjegyek automatikus kitöltéséhez létrehozásához, majd jelölje be a buborékot, amellyel hozzáadom a kapcsolatokat.
Névjegyek egyesítése
Most, hogy eltávolította a Gmail azon képességét, hogy új kapcsolatokat adjon hozzá, itt az ideje, hogy megszilárdítsa az aktuálisakat. Nincs értelme, hogy három különböző bejegyzés legyen egy személy számára, különösen akkor, ha a Gmail lehetővé teszi több e-mail és telefonszám hozzáadását egy névjegyhez. A lista törlése: kattintson a bal felső sarokban lévő Gmailre, és válassza a Névjegyek lehetőséget. Az új névjegykezelő felhasználói felület betöltődik. Ezután kattintson a bal oldali menüben a Másolatok keresése lehetőségre. A folyamat befejezése előtt megtekintheti, hogy melyik névjegyet szeretné egyesíteni.
Törölje a régi mellékleteket
A Gmail-tároló kapcsolódik a Google Drive-fiókhoz. Ezt szem előtt tartva, esetleg meg szeretné tisztítani az idővel beérkezett fájl mellékleteket. Kattintson a kis nyílra a Gmail tetején található keresőmezőben. Megjelenik egy szűrő keresőmező betöltése. Jelölje be a "Csatolmány" melletti négyzetet, majd töltse ki a méretküszöböt (például 25 MB). Bár 25 MB nem egy nagy fájl, elég hely ahhoz, hogy néhány további képet tároljon.
Van-e olyan trükkje, amit a Gmail rendezett és hatékony tárolására használ? Ossza meg őket a megjegyzésekben.
A szerkesztők jegyzéke, 2015. április 8.: Ez a közzététel eredetileg 2014. április 30-án jelent meg, és frissítésre került, hogy új információkat is tartalmazzon.
Hagyjuk Meg Véleményét