Ha Ön az a fajta személy, aki az összes bevételét egy cipőfülkébe dobja, és aztán mélyen sajnálatát fejezi ki, amikor az adószezon jön körül (mint én!), Érdemes kereshető szkennert kapni.

A kereshető szkennerek jól, szkennerek, de van néhány különleges tehetségük. Átkereshetik a teljes halom és más papírköteget. Miután egy dokumentumot szkenneltek, ezek az otthoni irodai eszközök átkereshetik az információt egy kereshető PDF-fájlba, és azt egy számítógépes mappába helyezik, hogy később könnyedén megtalálható legyen, amikor az adókat elvégzi.

A keresendő funkciók

A piacon számos különböző kereshető szkenner márka létezik, de van néhány olyan funkció, amelyet meg kell keresni:

• A vezeték nélküli kapcsolat a legjobb. Ez lehetővé teszi, hogy a lapolvasót bárhol elhelyezhesse az otthoni irodában, anélkül, hogy nyomot hagyna volna.
• Válasszon egy lapadagoló szkennert, amely automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik, mert senki nem akarja minden dokumentumot szkennelni kézzel. Számos kereshető szkenner - mint például a Xerox DocuMate 3220 Sheetfed szkenner - akár 50 dokumentumot is képes automatikusan beolvasni és beolvasni.
• Ellenőrizze a munkaidő-besorolást. Ez az a szám, amelyet az eszköz egy nap alatt készíthet. Egyes szkennerek körülbelül 1000 szkenneléssel rendelkeznek, míg mások 2500 szkennelést érhetnek el.
• Győződjön meg róla, hogy támogatja a több dokumentumméretet. A bevételek minden méretben érhetők el, ezért fontos, hogy olyan lapolvasót találjunk, amely nemcsak A4, A5, A6, B5, B6, levél és jogi méretű papírokat tartalmaz, hanem névjegykártyák és egyedi méretek esetén is.
• Ellenőrizze a telefon képességeit. Néhány szkenner - mint a ScanSnap iX500 színes duplex szkenner - vezeték nélküli módon küldhet szkennelést a telefonjára.
• Győződjön meg róla, hogy a szkennernek kétoldalas szkennelése van, ami azt jelenti, hogy egyszerre képes rögzíteni a dokumentum mindkét oldalát. Ez a funkció sok időt takarít meg.

Mi a teendő, ha rendszeres szkenner van

Ha már rendelkezik rendszeres szkennerrel, és nem szeretne újabb modult vásárolni, itt van néhány jó hír. A rendszeres PDF-dokumentumok kereshetővé tehetők a szkenner beállításainak megváltoztatásával, hogy PDF formátumban mentse a dokumentumokat.

Ezután töltse le az Adobe Acrobat Reader DC előfizetési verzióját ($ 15, £ 15 vagy AU 22 $ havonta), és használja az Eszközök menü Az Enhance opcióját . Ha az Acrobat régebbi verziójával rendelkezik, ezeket az utasításokat kereshető PDF-fájlok létrehozására használhatja.

Frissítés, március 5 . : Ez a cikk eredetileg 2016. január 19-én jelent meg, és frissült.

Most játszott: Nézd meg ezt: könnyítsd meg a mozgást a tech 3:01 segítségével

15 tipp a Gmail szervezéséhez 16 Fotók