A Microsoft PowerPoint prezentációs szoftvere bizonyos mértékig iparági szabvány, és jelenléte mind a Windows-ban, mind az OS X-ben lehetővé teszi a megfelelő platformszintű kompatibilitást, amelyet az új Mac-felhasználók feltehetnek; az Office mellett azonban más lehetőségek is előfordulhatnak, és ha nem is jobbak, mint a PowerPoint, amit érdemes megfontolni.

Ahogy már említettem egy korábbi hozzászólásban az Apple alternatívájára, az Numbers-re, néhány olyan Office program létezik, amelyek jó kínálattal rendelkeznek, és amelyek importálhatnak és exportálhatnak PowerPoint fájlformátumokat. Ezek közé tartoznak az ingyenes OpenOffice és a NeoOffice lakosztályok, de a kiadás óta meglehetősen nagy népszerűségnek örvendő Apple saját Keynote szoftvere, amelyet Steve Jobs részben felajánlott emlékezetes előadásokhoz rendezvényeken és találkozókon.

A 2003-as megjelenése óta Keynote intuitív megközelítése a diákok tartalmának szervezésére; a sablonok, egyedi animációk és átmenetek gazdag könyvtára az OS X alapvető technológiáit használva; és az Apple iOS-eszközeivel való kapcsolódás képessége számos ember számára vonzó lehetőséget jelentett, és segített abban, hogy bizonyos közösségekben éljen.

Az új dia létrehozása és a közös megjelenítési funkciók beállítása egy egyszerű folyamat az Apple által a Keynote eszköztárában elérhető eszközök segítségével, mint bármely prezentációs szoftver esetében, a prezentáció testreszabásához szükséges részletes beállítások egy kis munkát végezhetnek ahhoz, hogy pontosan elvégezhessék ahogy akarod. Ezen funkciók egyike az animációk, amelyek segítségével egyszerű, visszaverődés, elhalványulás vagy más megjelenési effektus alkalmazható a tárgyaktól függetlenül a képernyőn megjelenő másoktól és egy új dia létrehozása nélkül.

Ha animációt kíván alkalmazni egy objektumra, először helyezze el az objektumot a képernyőn, és állítsa be a kezdő méretét, elforgatását és helyét a dián, majd hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Inspector panelt az eszköztárból, és válassza ki az Animation részt (a kis sárga gyémánt).
2. Válassza ki a "Beépítés" lehetőséget, és válassza ki a használni kívánt hatást és az időzítést a főablakban.
3. Kattintson a "További beállítások" gombra, és válassza ki az "Építési sorrend" opciót (csak az egyik pont szerepeljen az adott pontnál).
4. A Build Order fiók alján válassza ki, hogy mikor kell megjeleníteni az objektumot (vagyis a dia átmenet befejezése után kattintás után vagy után).

Ezeken az egyszerű átmeneteken túlmenően sokkal összetettebb animációs rutinokat is alkalmazhat az objektumokhoz, és egyenes vagy ívelt útvonalak mentén mozgathatja őket az aktuális dián, a forgatás és méretezés mellett, hogy kiemelje a bemutató aspektusait. Például egy lézermutató (amely gyakran zavaró lehet) használatának alternatívájaként egyszerűen elhelyezhet egy húzott nyilat a képernyőn, és beállíthatja, hogy körbe kerüljön, vagy aláhúzza a csúszkán lévő hangsúlyt.

Ehhez, ha az objektum kezdeti helyét és az opcionális megjelenési effektust (az úgynevezett "átépítés" átmenetet) beállította, ugyanabban az ellenőrző ablakban kattintson az "Akció" fülre, és alkalmazza a kívánt műveletet az objektumra, például a mozgatásra vagy forgó. Ez az első művelet lesz az első, amely az objektum megjelenése után fut, de továbbra is hozzáadhat műveleteket az objektumhoz az "Új művelet" gombra kattintva, és különböző tulajdonságokat alkalmazhat. Ezt az ellenőrző ablakban, vagy egyes műveletek, például mozgás esetén a fő Keynote ablakban lévő tulajdonságok beállításával lehet elvégezni (a mozgási útvonalak szilárd vagy szaggatott piros vonallal jelennek meg).

Ne feledje, hogy az új műveletek új objektumhoz való hozzáadásának lehetősége nem érhető el, ha az építési listában az első "beépítés" vagy az "utolsó kiépítés" effektust választja, és csak akkor lesz elérhető, ha a kiválasztott művelet a következő: ezek között. Egy művelet eltávolításához egyszerűen jelölje ki azt az építési listában, és nyomja meg a Törlés gombot.

Az adott objektumra vonatkozó műveletek végrehajtásával futtathatja a diavetítést a mozgások előnézetéhez, majd finomíthatja azt, ha kiválasztja az ellenőrző ablakban az adott műveleti részt, és módosítja a tulajdonságait mind az ellenőr, mind a fő Keynote ablakban.

Mint azt talán kitalálod, egyes esetekben az objektumok animációs tulajdonságai meglehetősen kiterjedtek és időbe telik a beállításhoz, így a prezentáció minden objektumának létrehozása helyett egy egyedi animáció létrehozása érdekében előnyös lehet egy objektum esetében, majd másolni az animáció beállítását egy másikra.