Ha két vagy több ember dolgozik ugyanazon a Microsoft Word dokumentumon, akkor formázási konfliktusok vannak. Ez különösen igaz olyan szervezetek esetében, amelyek egyedülálló stílust alkalmaznak. A legtöbbünk az egérre támaszkodik a Word formátumváltozásaira, de a Word dokumentumokat ugyanúgy könnyen átformázhatjuk, hogy a program néhány homályosabb billentyűparancsát használja.

2008-ban leírtam, hogy csak egy bekezdés formázását, és nem a szöveget kell másolni és beilleszteni. Az Allen Wyatt WordTips webhelye nagyszerű listát biztosít a bekezdés távolságának megváltoztatásához szükséges billentyűparancsokhoz (Ctrl + 1 az egy szóköz számára, Ctrl + 2 a kettős területhez), igazítás (Ctrl + L balra, Ctrl + R jobbra, Ctrl + E középre, Ctrl + R jobbra, Ctrl + E) Ctrl + J indokolt), és a (Ctrl + M egy fülteret, Shift + Ctrl + M, mínusz egy fülteret). A Ctrl + T billentyűkombinációval akár függőnyílást is alkalmazhat, vagy a Shift + Ctrl + T megnyomásával távolíthatja el.

Tartsa kézben a billentyűkombinációs listát

Csak amire szükséged van, tucatnyi billentyűleütés-kombináció, amellyel megpróbálod emlékezni. Körülbelül két évvel ezelőtt elmagyaráztam, hogyan hozhatok létre egy könnyen megnyitható szövegfájlt, amely felsorolja az összes olyan gyorsbillentyűt, amelyre valószínűleg szüksége lesz. A shortcuts.txt fájl legutóbbi kiegészítése a Microsoft 2002-es, 2003-as és 2007-es Word billentyűkombinációinak széles listája.

A népszerű Word formázási parancsikonok közé tartozik a Shift + Enter, hogy hozzáadjon egy sortörést, a Ctrl + Enter oldaltörés hozzáadásához, és a Shift + Ctrl + Spacebar hozzáadásához nem töréses helyet. Néhány további homályos billentyűkombináció a Word-dokumentumok formázásához:

Al index - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

A revíziójelek váltása - Ctrl + Shift + E

Oszd meg a dokumentumablakot - Alt + Ctrl + S

Távolítsa el az osztott ablakot - Alt + Shift + C

Dátum mező hozzáadása - Alt + Shift + D

Alkalmazza a normál stílust - Ctrl + Shift + N

Alkalmazzon egy listát - Ctrl + Shift + L

Alkalmazza az 1. címet - Alt + Ctrl + 1

2. fejezet - Alt + Ctrl + 2 alkalmazása

Használjon kis kupakot - Ctrl + Shift + K

Még több MS Word gyorsbillentyű

A Microsoft meghatározza a billentyűzet útvonalát az eszköztárakhoz, a feladatsorokhoz, a menükhöz és a párbeszédpanelekhez a Word 2003 súgójában és útmutatójában. Létrehozhat egy billentyűparancsot is, amely egy Word parancsot futtat, a Productivity Portfolio webhelyen leírtak szerint. És mi lehet az összes program és operációs rendszer billentyűparancsának végső listája, nézd meg a Wikipedia billentyűs billentyűparancsait.