A szöveges helyettesítés kényelmes lehetőség a dokumentumok gyors összeállítására anélkül, hogy speciális módszereket kellene megtanulnia a rendszeresen használt szimbólumok vagy teljes nevek vagy kifejezések eléréséhez.

Ez az opció olyan általánosan használt, hogy az OS X központi szöveges helyettesítési szolgáltatással rendelkezik, amelyet a rendszerbeállításokban állíthat be; azonban nem minden program épül erre. Sajnos sok szövegszerkesztő, mint például a Microsoft Word és az Apple oldalai, nem használnak központi szöveges helyettesítési szolgáltatásokat, és magukban foglalják saját szöveg-helyettesítési lehetőségeiket. Ennek eredményeképpen, ha szöveges helyettesítést állít be az OS X rendszerbeállításaiban, ezeket újra meg kell tennie ezekben a programokban, hogy használhassa őket.

Ha ismeri a Microsoft Office 2011-t az OS X operációs rendszerhez, akkor tudhatja, hogy a szöveges helyettesítési opciók elérhetők a preferenciák automatikus javítása ablaktábláján, és létrehozhatnak egyéni szöveges helyettesítési opciókat a dokumentumok összeállításához, de azok, akik érdeklődhetnek az Apple Oldalak szövegszerkesztő programjának, mint olcsóbb alternatíva az Office-nak (jelenleg 19, 99 $ a Mac App Store-ban) kipróbálásakor előfordulhat, hogy nem tudja, hol vagy hogyan kell ezt beállítani, különösen, ha feltételezik, hogy az Oldalaknak a központi OS X szöveges helyettesítési szolgáltatást kell használni.

Ha letöltötte az oldalakat a Mac App Store-ból, vagy megvásárolta a kiskereskedelmi fiókot, és telepítette, könnyen beállíthatja a szöveges helyettesítéseket az alábbi eljárással:

1. Nyissa meg az Oldalak elemet, és lépjen a Beállítások menübe az Oldalak menüben
2. Lépjen a beállítások automatikus javítása részébe
3. A szolgáltatás engedélyezéséhez jelölje be a "szimbólum és szöveg helyettesítés" jelölőnégyzetet

Ezen a ponton engedélyezte az Autocorrection funkciókat az Oldalakban, és használhatja a szöveges helyettesítéseket. Az Apple néhány alapértelmezett közös és alapvető helyettesítést kínál, mint például a "(c)" átalakítása a szerzői jogi szimbólumra, vagy a "teh" a "az" szóra (valamint számos más, amit ellenőrzéssel engedélyezhet), de te az ablak alján található plusz szimbólumra kattintva is beállíthatja a sajátját. Ha ezt megteszi, megadhat egy rövid mondatot az Oszlop helyettesítése mezőben, majd a kívánt mondattal az Oszlop mezőben. Bár a legtöbb ember használhatja a billentyűzetből beírt betűjeleket, testreszabhatja ezt a listát más nyelvű szimbólumokkal és karakterekkel.

Szimbólumok hozzáadása ehhez a listához először engedélyezze az OS X karakternézegető ablakot, majd nyissa meg az ablakot. Itt böngészhet vagy kereshet egy kívánt szimbólumot vagy karaktert, majd húzza azt az Oszlop mezőbe a beállítandó szöveges helyettesítési bejegyzéshez.

Néhány dolog, amit szem előtt kell tartani az Oldalak szöveges helyettesítésével kapcsolatban, az, hogy nem ismeri fel a bevitt szöveg nagybetűs változatait, így ha például a "inc" (kisbetűs) szót állítja be a szó megváltoztatására " beépítve, "ha a beviteli szót a" INC "beolvasásakor használja, akkor az oldalak az összes sapkában" INCORPORATED "-vel helyettesítik azt, ahelyett, hogy ez a szó egy másik változata marad.

A programnak ezt a feltevését használhatja, de olyan helyzetekben is előfordulhat, amikor inkább a szó rövidített formáját fogja megtartani, ahogy a helyettesítés helyett beírta. Miközben a preferenciákban teljes egészében letilthatja a szót vagy a szolgáltatást, egy egyszerű alternatíva az, hogy gyorsan megnyomja a Command-Z-t, amikor a helyettesítés megtörténik, és az Oldalak visszaállítják a helyettesített szót a beírt szövegre.