Az ezer szó értékű kép miatt a képernyőképek gyakran a legmegfelelőbb módja az embereknek szóló utasítások továbbítására. Míg az Apple számos képernyőkép-opciót tartalmaz az OS X-ben, ezek gyakran olyan közvetítő fájlokat eredményeznek, amelyek gyakran használják a számítógépet, ha gyakran használják őket.

Ha például a klasszikus Shift-Command-3 parancsikont megnyomja egy képernyőkép készítéséhez, a képfájl az asztalra kerül, ahol megnyithatja, kivághatja és más módon szerkesztheti azt, mielőtt elküldi a címzettnek. Ezzel a módszerrel azonban az asztalon lévő fájl marad, amit ki kell dobnia.

Ha el akarod kerülni ezt a kellemetlenséget, akkor képeket készíthetsz és megjelölheted, hogy elküldhessük másoknak, egyetlen közvetítőfájl létrehozása nélkül. Ehhez először vegye fel a képernyőképet az alábbi módszerek valamelyikével:

1. Shift-ellenőrző-irányító-3
2. Shift-Control-Command-4
3. Shift-Control-Command-4, majd a szóköz megnyomásával

Ezek közül az első az egész képernyő képét fogja létrehozni, a második lehetővé teszi, hogy megadja a képernyő kiválasztását, a harmadik pedig lehetővé teszi, hogy megadjon egy ablakot a képernyőkép készítéséhez. Itt a legfontosabb, hogy a vezérlőgombot beillesszük ezekbe a parancsikonokba, amely a merevlemezen lévő fájl helyett a vágólapra menti a képernyőképet.

A vágólapon lévő kép megnyitásával nyissa meg az Előnézet lehetőséget (a Spotlight menüt a Command-spacebar gyorsbillentyűvel gyorsan elvégezheti), majd nyomja meg a Command-N gombot, hogy új képet hozzon létre a vágólapról az Előnézet menüben. Most már rendelkezésre kell állnia egy képnek, és az Előnézet eszköztár segítségével kivághatja, szöveget, alakzatokat és egyéb jelöléseket használhat, ahogyan azt látja.

Ha befejezte a kép szerkesztését az Előnézet menüben, a Command-A gomb megnyomásával kiválaszthatja a teljes képet, majd a Command-C gomb megnyomásával másolhatja azt, beleértve az összes módosítást.

Most megnyithatja az Apple Mail programját, és beillesztheti a másolt képet az üzenetbe, elküldve azt anélkül, hogy egyetlen fájlt kellene kezelnie a merevlemezen.