Találkozási idő megszervezése barátokkal vagy kollégákkal unalmas lehet.

Olyan sok ütemezéssel és kevés betekintéssel, amikor pontosan a résztvevők állnak rendelkezésre, az arany időrés megtalálása gyakran hosszú, látszólag végtelen e-mail szálat tartalmaz.

Itt jön be a Doodle. Az ingyenes szolgáltatás megkönnyíti az ütemezési stresszt, mivel lehetővé teszi, hogy több javasolt dátumot és időpontot is készítsen. Ezután minden résztvevő jelzi a rendelkezésre állást és a kölcsönös időt. Egyszerű, ugye?

Bár a szolgáltatás nem új, továbbra is bemutatom a kollégáimnak, és csodálom, hogy hogyan változik a hozzáállásuk az ütemezési eseményekkel kapcsolatban. Személy szerint a Doodle segített nekem koordinálni az alkalmakat az alkalmi eseményekre (mint például a filmekre) és a munkán kívüli találkozókra.

Egy eseményfelmérés létrehozása meglehetősen egyszerű, de itt van néhány tipp, amivel segíthetsz.

• A kezdéshez menjen a Doodle.com oldalra, és kattintson az "Ütemezés egy eseményre" gombra. Megkérjük, hogy adjon meg egy eseményt egy időben, helyen és leírásban. Adja meg nevét, e-mail címét (ezt ajánlom), majd kattintson a Tovább gombra.

• Most kattintson a lehetséges találkozókra, és kattintson a Tovább gombra. A következő oldalon felkérik, hogy javasoljon néhány alkalommal minden egyes időpontra. Az időknek olyan időtartamot kell tükrözniük, mint az "1 - 2 óra"

• Ha az idő minden nap azonos, kattintson az "Első sor másolása és beillesztése" (alul) gombra. Bármilyen dátumot is eltávolíthat egy sor bal oldalán lévő szemétkosár ikonra kattintva. Ha elkészült, kattintson a Tovább gombra.

• Az utolsó beállítási lépésben kattintson a Beállítások gombra, hogy megjelenjen néhány lehetőség, mint például a résztvevők információinak elrejtése, és a résztvevők korlátozása csak egy opció kiválasztására. Az utolsó jelölőnégyzet, a "Résztvevők számának korlátozása egy opciónál" hasznos, ha több eseményt ütemez egy eseményre.

• Most már készen áll a közvélemény-terjesztésre a résztvevőknek. Kattintson a Befejezés gombra, másolja a részvételi linket, és küldje el a meghívottaknak. Tartsa meg az "Adminisztrációs link" biztonságát - használhatja azt a szavazáshoz, vagy zárja be azt, ha megtalálta a megfelelő időrést.

Ha az első lépésben megadta az e-mail címét, akkor értesítést kap, ha a résztvevők megjegyzéseket tesznek közzé, vagy ha rendelkezésre állnak. Mivel a résztvevők ellenőrzik a kívánt időpontokat, ezek a rések zöld színnel kerülnek kiemelésre, így segítve a beadványok rendezését.

Amint az összes elérhetőség beérkezik, a Doodle megmutatja, hogy melyik idő a legjobb mindenki számára a legmegfelelőbb dátum és idő összeállításával.

Most már fontosabb dolgokra koncentrálhat, mint például az aktuális esemény tervezése. Szívesen.