Szükség van a Dropboxban tárolt Microsoft Word dokumentum szerkesztésére a mobileszközön? Nem probléma - legalábbis nem, ha a Word mobil verzióját futtatja.

A Dropbox iOS és Android változataihoz kedden is elérhető, az Office és a Dropbox közötti új integráció a Dropbox és a Microsoft között a korábban ebben a hónapban bejelentett partnerségbe került. Az új funkció lehetővé teszi a Dropbox felhasználók számára az Office fájlok szerkesztését közvetlenül a Dropbox alkalmazásból. Lehetővé teszi továbbá, hogy az Office mobil verzióját futtató felhasználók közvetlenül hozzáférjenek a Dropbox fájlokhoz, ahogy azt a Dropbox blogbejegyzése ismerteti.

Az új partnerség előtt a Microsoft mobilalkalmazásai felhasználói csak a OneDrive, a Microsoft saját felhőalapú tárolási szolgáltatásán keresztül tárolhatják és elérhetik fájljaikat. Most az új integráció megnyitja a Dropbox-felhasználók folyamatát, akiknek nincsenek OneDrive-fiókjai. Ez nemcsak a felhasználók előnyeit szolgálja, hanem a Dropbox és a Microsoft számára is előnyös, ha növeli a potenciális felhasználók számát.

Korábban az Office mobilalkalmazásai nem tudták szerkeszteni a dokumentumokat Office 365 előfizetés nélkül, ami havonta 6, 99 dollárról indul. A hónap elején azonban a Microsoft megváltoztatta a szabályokat, így ingyenesen hozhat létre és végezhet alapvető szerkesztési feladatokat a mobilalkalmazásokban.

Azok számára, akik mind a Dropboxot, mind a Microsoft Office-t használják az iOS vagy az Android eszközön, itt az, hogyan működik minden:

• Először győződjön meg róla, hogy a legújabb Dropbox verziót használja a mobilkészülékén, valamint a Word, az Excel és a PowerPoint mobil verzióit az iOS vagy a Microsoft Office Mobile számára az Android számára.
• Indítsa el a Dropboxot a mobil eszközön, majd nyissa meg a Word, az Excel vagy a PowerPoint fájlt.
• Az Office-fájl első megnyitásakor a Dropbox egy új Szerkesztés ikonra mutat, amely lehetővé teszi a fájl megnyitását az eredeti Office-alkalmazásban. Érintse meg ezt az ikont.
• A Dropbox megkérdezi, hogy szeretné-e megnyitni a fájlt natív alkalmazásával. Érintse meg az Office alkalmazás nevét.
• Ezután felkérik, hogy engedélyt adjon a megfelelő alkalmazás számára, hogy hozzáférjen a Dropbox fájljaihoz és mappáihoz. Érintse meg az Engedélyezés linket. Ezután a fájl megnyílik az eredeti Office alkalmazásban.
• Most megtekintheti és szerkesztheti a fájlt. Miután befejezte a fájl szerkesztését, érintse meg a Vissza gombot, hogy kilépjen az alkalmazásból és visszatérjen a Dropboxba. A Dropbox verziójának most tartalmaznia kell az elvégzett módosításokat.

Másik lehetőségként megnyithatja Dropbox fájljait a három Office alkalmazás mobil verziójából. Így működik:

• Nyissa meg a Word, Excel vagy PowerPoint eszközt a mobil eszközön. Egy új helyet fog látni a Helyek a Dropbox-hoz.
• Érintse meg a Dropbox hivatkozását a Dropbox mappák és fájlok megtekintéséhez.
• Koppintson az megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt Office-fájlra. A fájl megnyílik az aktuális Office alkalmazásban.
• Szükség szerint szerkessze a fájlt. Érintse meg a Vissza gombot, és a módosított fájl automatikusan elmentésre kerül a Dropboxba.

Van azonban egy fogás. Az Office integrációs szolgáltatás a Dropbox személyes fiókjai számára működik. A saját Dropbox személyes fiókomon teszteltem, és az egész folyamat zökkenőmentesen futott. Az Office-fájlok Dropbox for Business fiókkal történő szerkesztéséhez azonban szüksége lesz az alábbi Office 365-fiókok egyikére: Business, Business Premium, ProPlus, E3 vagy E4.

Az Office-fájlok Dropboxon keresztüli szerkesztésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a Dropbox súgóközpont oldalát.