Van munkahelye, vagy kommunikálnia kell azokkal, amelyek még mindig használnak régebbi Microsoft Office formátumot 1997-2003 között? Nos, ha sok időt töltesz írásban, megosztásban vagy a dokumentumokon való együttműködésben a Google Dokumentumokon keresztül, valószínűleg tudatában van annak, hogy a Google megszüntette a régebbi formátumok támogatását.

Megpróbálhatja ösztönözni a munkahelyét, hogy frissítse a szoftvert, de ez valószínűleg nem a leginkább reális vagy gyors lehetőség. Szerencsére van néhány lehetőség a formázási változás kezelésére.

1.opció

Mentse el a dokumentumokat bármilyen formátumban, és használjon online konvertert. Íme néhány olyan webhely, amelyek a dokumentumokat ingyenesen konvertálják: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, vagy //www.mediaconverter.org/. Ha azonban sokkal érzékenyebb információkkal szembesül, előfordulhat, hogy ez nem a legjobb megoldás az Ön vagy cége számára.

2. lehetőség

Telepítse az Office kompatibilitási csomagot a célgépekre. A szoftver Microsoft által történő használata lehetővé teszi a fájlok újabb formátumú megnyitását és szerkesztését a szoftver régebbi verzióiban.

3. lehetőség

A régebbi formátumokban nyissa ki a Google Dokumentumokat a webről. E-mailben küldjön egy dokumentumot a Google Dokumentumok fiókjából e-mail mellékletként, és válassza ki a kívánt formátumot. Ezt úgy teheti meg, hogy a menüben a Fájl opcióra kattint, majd csatolmányként az E-mail lehetőséget választja. A legördülő menüből kiválaszthatja a kívánt formátumot.

Valószínű, hogy az online konvertálási eszközök hosszú ideig fognak működni, de valószínűleg egy életciklus lesz a kompatibilitási csomagban és az e-mail trükkben. Tényleg, a legjobb megoldás az, hogy távolodjon a régebbi szoftverektől, de időközben reméljük, hogy ezek a tippek segítenek.

Olvasó tipp: Ha a dokumentumok fogadója vagy dolgozója nem bánik egy kis változással, és a költségvetésben van, akkor miért ne próbálja meg az egyik szabad Office-cserét, mint az OpenOffice vagy az IBM Lotus Symphony. Ezek támogatják az újabb formátumokat, de valószínűleg egy kis gyakorlatot is igényelnek, amikor megtanulják, hol találhatók az összes dokumentumformázás és egyéb lehetőségek.

(Digitális inspiráció, Technix frissítés)