Gyakran előfordulhat, hogy az OS X Finderben található fájlok gyűjteményeinek kezelésében egyedülálló vagy mintázott nevek megadása segíthet a szervezetben. Ha például képfájlja van, segíthet egy dátumot vagy egy sorszámot gyorsan hozzáadni a fájlnévhez; manuálisan is eltarthat egy ideig.

Más esetekben érdemes gyorsan hozzáadni egy időbélyegzőt vagy más hasonló attribútumot egy fájlnévhez anélkül, hogy manuálisan kellene szerkesztenie a nevet. Erre példa, ha az OS X tömörítési funkcióját használja (amikor a fájlok egy jobb egérgombbal kattint) ZIP archívum létrehozásához, a tömörített fájlt egyszerűen "archive.zip" -nek nevezik, és könnyen összekeverhető más archívumokat, amiket kezelhetsz; ezt azonban leküzdheti azzal, hogy gyorsan megváltoztathatja az archívum nevét "Archive-DATE.zip" -re.

Az OS X rendszerben az Apple Automator programjával beállíthat egy rutint az átnevezendő fájlokhoz, ahol olyan szolgáltatási bővítményt hozhat létre, amely lehetőséget nyújt a nevek módosítására a fájlok gyűjtésére.

1. Új szolgáltatás-munkafolyamat létrehozása

   Nyissa meg az Automator programot, és hozzon létre egy új munkafolyamatfájlt (nyomja meg a Command-N gombot, vagy válassza az Új lehetőséget a Fájl menüben). Ezután válassza a Szolgáltatás lehetőséget a rendelkezésre álló munkafolyamat típusok ablakából (ez az opció fogaskerékként néz ki).

2. A szolgáltatás bemeneteinek beállítása

   A szolgáltatások olyan elemekre vonatkoznak, amelyeket átadnak a munkafolyamatnak, amelyek lehetnek képek, hangfájlok vagy akár kiválasztott szöveg. Ebben az esetben szeretnénk az összes fájlt és mappát módosítani, ezért győződjön meg róla, hogy a munkafolyamat tetején található első legördülő menüből válassza ki a "fájlokat vagy mappákat", majd a második menüből válassza a Finder lehetőséget. Ez a második opció biztosítja, hogy a munkafolyamat csak a Finder fájljaira és mappáira hat, és más alkalmazásokban nem érhető el. Szükség esetén beállíthatja, hogy a munkafolyamat csak a PDF-dokumentumok vagy más dokumentumtípusok esetén lépjen fel az Ön igényeinek megfelelően.

3. Fájl átnevezése művelet hozzáadása

   A következő lépés egy olyan művelet hozzáadása, amely átnevezi a munkafolyamatra átadott fájlokat, így húzza a Findame Items elem átnevezését a műveleti könyvtárból (az ablak bal oldalán, a Fájlok és mappák kategóriában) a munkafolyamat ablakba. Ha ezt megteszi, az Automator figyelmeztetést ad ki, hogy ez a művelet megváltoztatja a meglévő fájlokat, és lehetőséget biztosít egy művelet hozzáadására a fájlok első másolásához ahelyett, hogy módosítaná őket. Ezen a ponton kattintson a Ne adjon hozzá, és látni fogja, hogy az átnevezési művelet számos lehetőséggel elérhető a munkafolyamatban.


4. Állítsa be az elnevezési sémát

   Most beállíthatja az új műveletet az Ön igényei szerint. A művelet bal felső sarkában lévő menü segítségével dátumot vagy időt adhat hozzá a névhez (az alapértelmezett művelet), vagy szöveget csatolhat, módosíthatja a név esetét, szekvenciális számozást adhat, szöveget cserélhet vagy egyszerűen átnevezhet egyetlen elemet. A munkafolyamat alján egy példa látható a nevéről, amelyet a beállítások hoznak létre.

5. További fájl átnevezési műveletek hozzáadása

   Egy fájlnevezési művelet egyetlen példánya csak megváltoztatja a fájlnév egyik szempontját, így több módosítást is végezhet, ha több átnevezési műveletet hajt végre egymás után. Ha például a dátumot és az időt egy fájlnévhez szeretné csatolni, akkor két átnevezési műveletre lesz szüksége. Az első hozzáadja a dátumot, a második pedig az időt.

6. Mentse el a munkafolyamatot

   Amikor a munkafolyamat befejeződött, a mentés automatikusan elhelyezi azt a / username / Library / Services / mappában, amely elérhetővé teszi az OS X kontextus menüben. Most, amikor a Finderre megy, kiválaszthatja a fájlok vagy mappák csoportját, majd kattintson jobb gombbal, és válassza ki a munkafolyamatot a kontextus menü Szolgáltatások almenüjéből.

Az Automator használatával így létrehozhat egy vagy több átnevezési szolgáltatást a fájljaihoz, de az OS X-hez elérhető több átnevezési eszköz közül is egyet használhat:

• Jobb kereső átnevezése
• Kötegelt fájl átnevezése
• renamer