Régóta nem volt olyan, hogy a digitális együttműködés állandó e-mailfolyamot jelentett, vagy akár a kollégáktól a kollégáknak is adták a flash meghajtókat - alig forradalom. Az utóbbi időben azonban kezdjük látni az együttműködési fájlmegosztás ígéretét, ami valóban ragyog. Ez azt jelenti, hogy bizonyos szokásokat meg kell változtatnunk, de miután elkezdtük ezeket az eszközöket, munkafolyamatunk drámaian felgyorsulhat. Íme néhány a legjobb együttműködési eszközök közül:

Dropbox : Ez az ingyenes eszköz a fájlmegosztást hihetetlenül egyszerűvé teszi mind a felhasználók, mind a platformok között. 2 GB szabad tárhelyről indul, de minden új felhasználó 250 MB tárhelyet kap, és ugyanazt az összeget ad, akár 8 GB-ig. Ez racionalizálja a fájlok régi és régi folyamatát, de nem sok lehetőséget kínál az együttműködési funkciókhoz. Mégis sok embernek szüksége van rá, és az ár megfelelő.

Google Dokumentumok : Ez a korai belépés a mezőbe még mindig erős, és folyamatosan bővíti a funkciókat. A Dropboxhoz hasonlóan az ár helyes, és hihetetlenül könnyű importálni a fájlokat, dolgozni velük bárhonnan, és nyomon követni a változásokat a felhasználótól a felhasználóhoz idővel. Mindössze egy Google-fiókra van szüksége. A kezelőfelület intuitív, és bár nincsenek olyan sok harangok és sípok, mint a többi csomag esetében, rengeteg szeretet.

Office 365 : A nemrég megjelent Office 365 a Microsoft belépése az online együttműködés (és az előfizetési alapú szoftverek) világába. Havi 6 dollárért az egyéneknek és a kisvállalkozásoknak szinte minden eszközről könnyen elérhetők az ismerős irodai alkalmazások, az Exchange e-mailek, és számos külön együttműködési eszköz áll rendelkezésre. Hosszú ideig tartó Office-felhasználóknak, akik frissíteni szeretnének és maradnak a Microsoft-nál, ez biztosan az út.

Box.net : Ez a szolgáltatás a Dropbox-ra emlékeztet, de számos további prémium együttműködési szolgáltatással bővült. Ez 5 GB-os szabad tárolóval és néhány megosztási eszközzel kezdődik, hasonlóan a Dropboxhoz, de tartalmaz olyan jótékonyságokat, mint a Google-alkalmazások integrációja, a verzióelőzmények és a szöveges keresés 15 vagy annál több havonta. A legjobb az üzleti felhasználók számára, akiknek a megosztás fontosabb, mint az aktív együttműködés.

Wiki : Ez nem mindenkinek szól, de ha beállít egy wiki-t (itt van), akkor hihetetlen, rugalmasan megoszthatja az információkat. Ez egy kiváló háttérinformációs eszköz azoknak a felhasználóknak, akik legalább egy kis technikai kifinomultsággal rendelkeznek, és sokkal könnyebbé tehetik az életet a mérföldtől vagy többtől elválasztott kollégák számára, akiknek nyomon kell követniük az állandóan változó információkat.

Ezek az eszközök valósághűvé tehetik az igazi együttműködést számos szervezet számára, de még a megosztott fájlokhoz való könnyű hozzáférés is sokat jelenthet. Egyszerű, mintha elkezdhetnénk, akár nulla költségvetéssel is, így megragadhat egy barátot vagy munkatársat, és együttműködhet!