Hetente egyszer vagy kétszer egy adathalász-csalás elfedi az e-mail szolgáltatásaim szűrőit és leszáll az egyik postafiókomba. Általában egy ismerős név jelenik meg a From mezőben, és valami ilyesmi, mint a "Take a look" vagy "Mit gondolsz erről?" a Tárgy sorban van. Az üzenet teste furcsa link. (Ne kattintson rá!)

A közelmúltban kapott adathalász-üzenetek egyikében a nővérem nevét a Feladó és a "Válasz" mezőben találja, de amikor a név fölé hover, két ismeretlen cím jelenik meg.

Néhány nappal ezelőtt furcsa "nem szállítható" üzeneteket fedeztem fel a bejövő üzeneteimben, és rájöttem, hogy a Hotmail névjegyeim közül néhány olyan adathalász e-mailt kapott, amely ebből a fiókból származik. Ez egy ősi számla, amit ritkán használok, és ritkán küldök levelet. (Csak azért látom, hogy az Outlook.com konverziója hogyan megy.)

Mivel ez a fiók nincs szükség a névjegyzékre, töröltem a bejegyzéseket egymás után kiválasztva, majd a Törlés gombra kattintva. (Megjegyzés a Microsoftnak: A Gmail és a Yahoo Mail segítségével egyetlen kattintással kiválaszthatja az összes kapcsolatot.)

Küzdjenek az adathalászokkal azáltal, hogy kiküszöbölik az ismétlődő névjegyzékeket

A kapcsolatfelvétel-megszakítás meggondolta a legjobb módot az ismétlődés megelőzésére. Mivel a munkám egy része e-maileket tesztel, több fiókom van, mint amire szükségem van, beleértve a három különböző Gmail-fiókot, két Outlook.com-fiókot (egy korábbi Hotmail-fiókot), Yahoo Mail-fiókot és két különböző internetszolgáltatóval rendelkező fiókokat.

Valamennyi webes postafióknak névjegyzékei voltak, bár már törölték a címeket a Hotmailből. Az általános kockázat csökkentése érdekében megpróbáltam a duplikátumokat megszüntetni, és egyetlen címjegyzékbe konszolidáltam a kapcsolatokat. Ha eltávolítja a névjegylistákat a webes postafiókokból, és az elsődleges címemet a Gmailről egy ISP-címre váltja, elméletileg csak egy pont lenne a címekhez.

A funkcionalitás szempontjából nincs sok különbség a webes levelezés és az ISP-mail között, bár vannak kompromisszumok. Például az internetszolgáltatóm levelezőrendszerének nincsenek Gmail lehetőségei a beérkezett üzenetek és a kapcsolattartók kezeléséhez. Másrészt az ISP-mail ablak ad-free.

(Néhányan azt állítják, hogy a Gmail és más Google-szolgáltatások magántulajdon-fenyegetést jelentenek, de a legtöbb szakértő a kockázatot minimálisnak tartja, különösen az ilyen iparágak, mint a banki és az egészségügyi ellátás által okozott adatvédelmi fenyegetésekkel szemben.

A Gmail, a Yahoo Mail és az Outlook.com-fiókok konvertálásához csak a beérkező leveleket továbbítottam az ISP-fiókhoz. Az internetszolgáltató címét használom a legtöbb üzenet megválaszolására és új üzenetek küldésére, így ez az egyetlen fiók, amelyhez névjegylista szükséges.

Nincs garancia arra, hogy az ISP-fiók egy ideig nem lesz csapkodva, de az egyes kapcsolatok előfordulásának számának csökkentése szűkíti az adathalászok célpontját.

Első lépés: Exportálja a névjegyeket a webes szolgáltatásokból

A 2012. februári hozzászólás során elmagyaráztam, hogyan tisztíthatom meg a névjegyeket a Gmailben vagy az Outlookban, majd importálhatok egyetlen master névjegylistát egy iPad, iPhone vagy más címjegyzékbe.

Kicsit manuális finisálással sikerült a 600 Gmail-névjegyemet csaknem 260 névjegyből kinyomtatni. A Gmail által támogatott összes formátumban exportáltam a szerkesztett listát: Gmail CSV, Outlook CSV és vCard. (Biztonsági mentésként a teljes névjegyzéket mindhárom formátumban exportáltam.)

A Gmail címjegyzék exportálásához nyissa meg a Névjegyeket és kattintson a Tovább> Exportálás parancsra. Jelölje ki az exportálni kívánt névjegyeket, válassza ki a formátumot, majd kattintson az Exportálás gombra.

A partnerek exportálásához az Outlook.com webhelyről válassza az Emberek alkalmazást, majd kattintson a Kezelés> Exportálás parancsra. A "WLMContacts" nevű CSV-fájl automatikusan letölt. A Yahoo Mail segítségével öt különböző formátumban exportálhatja kapcsolatait: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard és VCF. A bal oldali ablaktáblában válassza a Névjegyek lapot, kattintson a Műveletek> Exportálás összes elemre, írja be a captcha-t, és válasszon ki egy exportformátumot.

Második lépés: A partnerek törlése a webes szolgáltatásból

Azt gondolná, hogy a névjegyek eltávolítása ugyanolyan egyszerű lenne, mint az összes kiválasztása és a Delete gomb megnyomása. Sajnos néhány partner nem tudja, mikor kell kilépnie.

Amikor töröltem a névjegyeket a Hotmail-fiókomból, először le kellett szüntetnem a Gmail-fiókot. Ehhez térjen vissza a Mail alkalmazásba, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és válassza a "További e-mail beállítások" lehetőséget. A bal oldali oszlopban kattintson az "E-mail fiókok" elemre, válassza ki a lekapcsolni kívánt fiók jobb oldalán található Részletek lehetőséget, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

Ahhoz, hogy megakadályozzuk, hogy az Outlook.com/Hotmail levelezőinek nevei megjelenjenek a szövegmezőben a Címzett mezőben, módosítania kell a speciális adatvédelmi beállítást: nyissa meg az Outlook.com postafiókját, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonjára. válassza a "További e-mail beállítások" lehetőséget, és válassza a "Speciális adatvédelmi beállítások" pontot az Outlook testreszabása alatt. Változtassa meg a "Javaslatok automatikus befejezése" opciót a "Csak a kapcsolattartóim listáján szereplő emberek számára".

A Gmail-fiókjaim egyik névjegyének törléséhez először el kell távolítanom a neveket a Google + -köreimről. Ezzel a kivétellel eltávolíthatja a Gmail-névjegyeket, ha a bal felső sarokban található legördülő menüben az All (Mind) lehetőséget választja, majd kattintson a More (További)> Delete Contacts (Névjegyek törlése) gombra. Az Outlook.com webhelyen minden egyes kapcsolatot kézzel kell kiválasztania, majd a partnerlista tetején válassza a Törlés lehetőséget. A Yahoo Mail névjegyek törléséhez kattintson a "Minden kiválasztása" gombra a keresőmező alatt, és válassza a Törlés parancsot.

Alapértelmezés szerint, ha valaki üzenetet küld a Gmailben, a nevük hozzáadódik az Egyéb partnerek listához, így a név automatikusan megjelenik az automatikus üzenetben, amikor egy címet új üzenetbe ír be. Ha meg szeretné akadályozni, hogy a Gmail automatikusan hozzáadja a neveket a névjegyekhez, kattintson a fogaskerék ikonjára a Gmail ablak jobb felső sarkában. Az Általános lapon görgessen a "Névjegyek létrehozása automatikus befejezéshez" elemre, és válassza a "Névjegyek hozzáadása magamhoz" lehetőséget.

Harmadik lépés: Importálja a névjegyzéket az internetszolgáltató postafiókjába

A webes e-mail címfájl ISP-postafiókba történő importálásához nyissa meg az internetszolgáltató fiókjának címjegyzékét, és válassza ki az importálási lehetőséget. Keresse meg és válassza ki a névjegyzékfájlját, majd kattintson az Importálás gombra. A legtöbb internetszolgáltató támogatja a vCard és a CSV formátumokat a névjegyek listájában.

Amikor importáltam Gmail-kapcsolataimat az ISP-mail fiókomhoz, a vCard-fájl kevesebb hibával lett átalakítva, mint amikor a partnerfájl CSV-verzióját használtam. Az első próbálkozás során számos bejegyzés nem sikerült konvertálni, mert nincsenek bejegyzések az e-mail mezőben.

Mivel az e-mail kapcsolatok listáján csak nevekkel és e-mail címekkel kapcsolatos bejegyzésekre van szükségem, anélkül, hogy az e-mail címet hiányzó kapcsolattartók lennének. Tesztelési célból a Gmail-kapcsolatok e-mail mezőjébe hamis címeket adtam meg, amelyek közül az egyik hiányzott, és újra exportálta a listát annak érdekében, hogy az összes kapcsolat elérhető legyen az ISP-fiók címjegyzékében.

A 2011 júniusától küldött hozzászólásban leírtam, hogyan lehet egyesíteni a Gmail és az iPhone kapcsolatait. Ez akkoriban jó ötletnek tűnt, de most megtartom a két névjegyzéket.

Gyakran olvastam az e-mailt az iPhone-on, de az alkalmi terse válaszok mellett ritkán küldök üzeneteket az eszközről, így az iPhone-os kapcsolattartóknak nem kell e-mail címeket tartalmaznia. Ezzel ellentétben nem teszek hívást a számítógépről, ezért az e-mail kapcsolatok listája nem feltétlenül kell telefonszámot adnia. De ez csak én vagyok.

Négy lépés: Üzenetek továbbítása a webes e-mail szolgáltatásból az internetszolgáltató fiókjába

Miután beállította a webes postafiókját, hogy az új üzeneteket továbbítsa az internetszolgáltató postafiókjába, akkor fogadhat és válaszolhat a levélre anélkül, hogy külön be kellene jelentkeznie a webes levelezőrendszerbe. Válaszolva választhatja ki az ISP-fiókot vagy a webes postafiókot a Feladó címen.

Kapcsolódó történetek

• Két faktorú hitelesítés: Mit kell tudni (GYIK)
• Biztonsági mentés, amely az e-mail fiókjait felhő tárolóvá alakítja
• Google biztonság: Ön (még) a leggyengébb link
• Az új Gmail lapok használata

A Gmail üzenetek továbbításához menjen a beérkezett üzenetek mappájába, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és válassza a Beállítások lehetőséget. Kattintson a Továbbítás és a POP / IMAP elemre, és válassza a "Továbbítás címének hozzáadása" lehetőséget a Forwarding legördülő menüben. Adja meg a továbbítani kívánt címet, majd kattintson a Tovább gombra. Ellenőrző e-mailt küldünk erre a fiókra. Az e-mail továbbítás aktiválásához kattintson az üzenetben található hivatkozásra.

Visszatérés a Gmail-fiók Forwarding beállításaihoz, és válassza ki azt a címet, amelyet éppen hozzáadott a "Bejövő levelek másolata továbbítása" melletti legördülő mezőbe. Válassza ki, hogy a továbbított üzeneteket a Gmail beérkezett üzeneteiben szeretné-e tartani, vagy áthelyezni a Kuka vagy más mappába. Végül kattintson a Módosítások mentése gombra.

Állítsa be az Outlook.com-fiókját az üzenetek továbbítására a postafiók megnyitásával, a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikon kiválasztásával, és a "További e-mail beállítások" lehetőség kiválasztásával. Kattintson az "E-mail továbbítása" pontra a "Fiók kezelése" alatt, válassza a "Küldje el az e-maileket egy másik e-mail fiókba", írja be a továbbítási címet, jelölje be a továbbított üzenetek eltávolításának lehetőségét a bejövő postafiókból (ha szükséges), majd kattintson a Mentés gombra.

Az üzenetek továbbítása a Yahoo Mail fiókból a szolgáltatás Plus verziójává válik, ami évente 20 dollárba kerül.

Ötödik lépés: Válaszoljon néhány vagy minden üzenetre az ISP-mail címmel

Amikor az internetszolgáltató postafiókjából továbbított levelezőfiókot kap, akkor választhatja ki, hogy melyik címet használja a Küldés és a Válasz mezőben. Valójában a címek közül választhat a kimenő üzenetekről: egyszerűen válassza ki a kívánt címet a mező legördülő menüjéből. (Ne feledje, hogy a küldési beállítások az internetszolgáltató e-mail rendszerétől függően változnak.)

Idővel az emberek, akikkel megegyeztek, elkezdenek használni az új címet, hacsak nem használja az internetes címet, amikor válaszol az üzenetekre, mint az ISP-fiók neve. Nincs ok arra, hogy miért nem tudtad válaszolni a webes címen keresztül, és az internetszolgáltató "privát" címét tartani.

Ne feledje, hogy az ISP-cím nem igazán rejtve a címzettektől. Amikor megnézik az üzenet teljes fejlécét, az az eredetileg kiszolgáló és az e-mail címét, valamint más forrásinformációkat jelzi.

Egy későbbi hozzászólásban megmagyarázom, hogy miért vagyok (lassan) a Gmail-fiókom, amit majdnem minden nap használok, mivel a szolgáltatás privát béta.