Fogadok, hogy most kapsz egy levelet, amire vársz - valószínűleg több különböző postafiókban.

Elmúltak a napok, amikor csak két e-mail fiók van: az egyik a főnökömtől a munkához, a másik pedig az internetszolgáltatótól minden másért. Most már valószínűleg van egy Gmail, Hotmail, Yahoo vagy más ingyenes Webmail-fiókja - és talán két, három vagy több ilyen cím - a munkahely és az internetszolgáltató-fiókok mellett vagy helyett.

Elkerülheti a több program vagy böngészőablak megnyitását, hogy az összes üzenetét az aktív fiókok közötti levél továbbításával megtekinthesse. Így van egy univerzális doboz, amely elérhető az asztali postafiókból, mint például az Outlook vagy a Thunderbird, és egyetlen böngészőablakból.

Ennek a technikának egy jó bónusza az, hogy minden levelezést minden levelezőrendszer erősségei alapján kezelhet: az asztali ügyfelek, például az Outlook és a Thunderbird szabályai, rendezhetősége és integrációja, valamint a Webmail egyszerű, univerzális hozzáférése. Ezzel lehetővé teszi, hogy a különböző fiókokban kapott leveleket szűrjük, így a kevésbé fontos üzenetek - mint például a heti szomszédos hírlevél és a kedvenc kereskedőktől származó különleges ajánlatok - automatikusan átkerülnek a beolvasott mappából a mappákba, hogy megtekinthesse őket idő.

Majdnem három év múlva elmagyaráztam, hogyan irányíthatom a leveleket a Gmail-fiókokra és az Outlookra és a Thunderbirdre. A Gmail súgója a Gmail-üzenetek POP- és IMAP-fiókokhoz történő továbbítására, valamint más fiókok Gmailbe történő importálására vonatkozó naprakész utasításokat tartalmaz.

Az Outlook-Hotmail kapcsolat létrehozása

Ha meg szeretné tekinteni a Hotmail-fiókját az Outlook programban, futtassa a Microsoft Outlook Hotmail Connector-ját, amely a Hotmail névjegyeit és naptárbejegyzéseit is hozzáadja az Outlook megfelelőjéhez. A POP vagy IMAP fiók összekapcsolása a Hotmail-szel csaknem olyan egyszerű. Miután bejelentkezett a Hotmail-fiókjába, keresse meg a Hotmail Beállítások oldalt, írja be az e-mail címet és a jelszót, majd kattintson a Tovább gombra.

A Hotmail megpróbál csatlakozni a fiókhoz és importálni az adatokat. Új mappát hozhat létre az importált fiókhoz, vagy hozzárendelheti egy meglévő mappához. A mappához használható hét színkódú ikon közül is választhat.

A bejövő levelek automatikus beállítása a szabályok és szűrők segítségével

A főbb e-mail rendszerek lehetővé teszik, hogy feldolgozzák a leveleket, mielőtt elérné a beérkezett üzeneteket. Az Outlook alkalmazásban olyan szabályokat hoz létre, amelyek automatikusan továbbítják az üzeneteket az Ön által kiválasztott mappába, beleértve a Törölt elemek mappát is. Az Outlook 2003 alkalmazásban kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt üzenetre, és válassza a Szabály létrehozása parancsot a Szabály létrehozása párbeszédablak megnyitásához. Végezze el a beállításokat, majd kattintson az OK gombra, vagy válassza a Speciális beállítások lehetőséget a Szabály varázsló megnyitásához.

Az Outlook 2007-ben és a 2010-ben a kevésbé fontos e-maileket átirányíthatja az egér jobb gombjával, majd válassza a Szabályok menüpontot, és válassza ki a négy lehetőség egyikét: Mindig az üzenetek áthelyezése, Üzenetek áthelyezése, Szabály létrehozása vagy Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Az első két lehetőség egyikének kiválasztásával kéri, hogy válasszon ki egy mappát, vagy hozzon létre egy új mappát az üzenetek tárolásához a megadott fiókba vagy onnan. A másik két lehetőség megnyitja a Szabály létrehozása párbeszédpanelt és a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Az Outlook 2003 szabályainak kezelésére és használatára vonatkozó további információkért lásd a Microsoft Office Support webhelyén található cikket. Az oldal leírja az Outlook 2007 és az Outlook 2010 szabályalkotási folyamatát is.

A fogadott levelek szűrése a Thunderbirdben

Ha üzenetszűrőt szeretne létrehozni a Mozilla Thunderbird e-mail kliensében, kattintson az Eszközök> Üzenetszűrők elemre, és válassza a Szűrő szabályok párbeszédpanel jobb oldalán található Új gombot. Adja meg a szűrő nevét, válassza ki a kívánt szűrési feltételeket a legördülő menükben, majd kattintson az OK gombra.

Jelölje ki az üzenetszűrők listájában létrehozott szűrőt, és kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő Futtatás most gombra. Az Outlook és más levelezőrendszerekhez hasonlóan a Thunderbird bal oldali ablaktáblájában felsorolt ​​mappák merészek, ha olvasatlan üzeneteket tartalmaznak. Ha egy mappában lévő összes üzenetet olvasottként szeretné megjelölni, akkor rögtön figyelmeztetheti az új mappákat az adott mappában, jelölje ki azt, és kattintson az Üzenet> Kijelölés> Összes olvasása (vagy a Ctrl-Shift-C) gombra.

A szűrők segítségével távolítsa el a Gmail-et a dobozban

A Gmail új, prioritást élvező funkciójának rajongója vagyok, amely megpróbálja elhelyezni a legfontosabb üzeneteket a beérkezett üzenetek tetején. Sajnos a Gmail-priorizátor néhány fontos üzenetet áthelyez a "Minden más" listára, és néhány kevésbé időszerű levelet küld a Priority veremben.

A Gmail Elsőbbségi algoritmusát kiemelheti, ha olyan szűrőket alkalmaz, amelyek kevésbé fontos üzeneteket helyeznek a választott mappába. Ehhez jelölje be a szűrni kívánt üzenetek valamelyikét, az üzenetlista tetején válassza a "További műveletek" lehetőséget, és válassza az "Ilyen üzenetek szűrése" lehetőséget. A Szűrő létrehozása párbeszédpanel megjelenik a küldő címével a Feladó mezőben, és minden más üzenetet a feladóról a párbeszédablak alatti listában.

A Gmail lehetővé teszi a szűrő finomhangolását úgy, hogy megadja a címzett e-mail címét, a tárgy szövegét, maga az üzenet szövegét, az üzenetből hiányzó szöveget, vagy mellékletet tartalmaz. Miután megadta a szűrési feltételeket, tesztelheti a szűrőt, vagy kattintson a Tovább gombra a "Művelet kiválasztása" párbeszédablak megnyitásához. Itt utasíthatja a Gmailt, hogy az üzenetet automatikusan archiválja, meglévő vagy új címkét alkalmazzon, jelölje be olvasásként, továbbítsa, törölje, fontosnak tekintse, vagy végezzen el más műveletet.

A szűrőt az összes olyan kritériumra alkalmazhatja, amely megfelel az Ön által megadott kritériumoknak, ha a "Szűrőt alkalmazza az alábbi X beszélgetésekre". A szűrő futtatásához kattintson a Szűrő létrehozása gombra, és nyissa meg a létrehozott Gmail-szűrők listáját. Amikor visszatér a Gmailbe, a szűrő az ablak bal oldalán jelenik meg a többi címkével együtt.

Ezeket a szűrési kategóriákat újdonságok egyszerű észlelése teszi lehetővé, mert az olvasatlan üzeneteket tartalmazó címkék félkövér betűkkel jelennek meg. Bizonyos esetekben a címkék régi olvasatlan üzeneteket tartalmazhatnak, amelyeket nem érdekel az olvasás, de még mindig szeretné, ha ezekben a szűrt kategóriákban új e-maileket szeretne látni. Ha a kategóriában szereplő összes üzenetet olvasni szeretné, jelölje ki a bal oldali ablaktáblán lévő címkét, kattintson az "Egyebek" gombra az ablak tetején, és válassza az "Összes kijelölése olvasottként" lehetőséget. (Ha a kategóriában több mint 50 üzenet van, akkor az idősebbeket kell választania, és kövesse a következő leveleket tartalmazó leveleket.)

A Yahoo Mail és a Hotmail üzeneteinek szűrése

A Yahoo Mail szűrési funkciója hasonló a Gmailhez: válasszon egyet a szűrni kívánt üzenetek közül, válassza a Műveletek> E-mailek szűrése, mint a szűrőbeállítások lehetőséget (A témához vagy üzenet szövegéhez stb.), , válassza ki a mappát, amely átirányítja az üzeneteket (vagy hozzon létre egy új mappát), majd kattintson a Mentés gombra. Sajnos a szűrőt nem fogja automatikusan alkalmazni az aktuális üzenetre vagy hasonló üzenetekre.

A Yahoo Mail szűrők megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy törléséhez kattintson a Beállítások> További beállítások elemre, majd a bal oldali ablaktáblában válassza a Szűrők lehetőséget. Válassza ki a szűrőt a középső ablaktáblában, hogy a beállításokat a jobb oldali ablakban láthassa. Az ablak tetején található gombok hozzáadhatják, eltávolíthatják vagy átrendezhetik a szűrőket.

A Hotmail megköveteli, hogy először hozza létre az átirányítani kívánt mappát, majd kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza a "Ehhez a feladóhoz" lehetőséget. További négy lehetőség jelenik meg a menü alján, amelyek közül kettő az "Összes áthelyezése" és a "Mindent töröl" (a másik két lehetőség lehetővé teszi, hogy üzenetet küldjön a feladónak, vagy megtalálja az összes üzenetet).

A legördülő menüben válassza ki az üzenetek célmappáját, jelölje be a "Továbblép. A többi levelezőrendszerhez hasonlóan a mappa neve félkövéren jelenik meg, amikor olvasatlan üzeneteket tartalmaz. Ha be szeretné állítani a mappában lévő összes meglévő üzenetet, válassza ki a mappát, jelölje be a bal felső sarokban lévő jelölőnégyzetet, hogy kiválassza az összes üzenetet a mappában, kattintson az ablak tetején található "Kijelölés" lehetőségre, és a legördülő menüben válassza az Olvas lehetőséget.

Most a legfontosabb üzeneteid megjelenik az Ön által használt e-mail program vagy szolgáltatás dobozában, és rögtön meg tudja mondani, hogy az új üzenetek érkeztek az Ön által kijelölt kevésbé fontosnak.