Üdvözöljük a Mac hétfőn! Minden hétfőn a CNET How To csapat alaposan megvizsgálja, hogyan javíthatja a Mac-et. Beszéljük a teljesítmény-frissítéseket (a régi és az új modellek), a hardveres hackeket és a munkafolyamat-tippeket. Ez az a hely, ahol megtudhatja, hogyan szabadíthatja fel a Mac potenciálját, és kihasználhatja a vásárlást.

Ahogy látom, három lehetősége van az OS X alkalmazásban található Mail alkalmazásban, hogy fedezze a beérkezett e-mailek számát.

Két nyilvánvaló lehetőség van. Egyszerűen törölheti az üzeneteket (emlékezzen arra, hogy alkalmanként kiüríti a Mail szemetet). Vagy archiválhat üzeneteket, amelyek a Mailben tárolják és még mindig hozzáférhetők az All Mail postafiókban.

Jobb megoldás a Mail Export Mailbox funkciójának használata. Teljes nyilvánosságra hozatal: ennek a funkciónak a használata egy kis előzetes munkát igényel a munkád során. Ez azt jelenti, hogy üzenetek csoportjai számára postafiókokat kell létrehozni. Ha ezt teszi, akkor exportálhatja a postafiókjait, ami létrehoz egy .mbox fájlt a számítógépén.

Először menjünk vissza. Postafiók létrehozásához nyissa meg a Levelezést, és válassza a Postafiók> Új postafiók parancsot. A postafiókok a Mail ablak bal oldali sávjában jelennek meg. Az üzeneteket a postafiókjaihoz húzhatja, és eltávolíthatja azokat a folyamatban lévő Bejövő üzenetek mappából. Tehát már most is némi haszna van a beérkezett üzenetek felett.

Postafiók exportálása

A postafiók exportálásához válassza ki a postafiókot az oldalsávból, és válassza a Postafiók> Postafiók exportálása parancsot . Alternatív megoldásként a jobb oldali egérgombbal kattintson az oldalsávon lévő postafiókra, és válassza a Postafiók exportálása lehetőséget. Ezután válassza ki a .mbox fájl célállomását, majd kattintson a Kiválasztás gombra.

(Megjegyzés: ha ugyanazt a postafiókot exportálja, miután újra kitöltötte az üzeneteket, a Mail nem írja felül az első exportált .mbox fájlt, de létrehoz egy új fájlt - például a befejezett feladatok 2.mbox).

A postafiók exportálása most nem törli a tartalmát. Az exportálás után, ha azt szeretné, hogy megszabaduljon a postafiók üzeneteitől, törölnie kell a postafiókot, vagy ha meg szeretné tartani a postafiókot, de nem az üzeneteit, az összes üzenetét át kell helyeznie a Mail szemétbe.

Postafiókok importálása

Ha meg szeretné tekinteni a korábban exportált üzeneteket, akkor importálhatja azokat vissza a Mailbe vagy egy másik e-mail alkalmazásba; a .mbox formátum gyakori fájlformátum, és más e-mail kliensek által is olvasható. Ha vissza szeretné importálni a Mail-be, nyissa meg a Mail-t, és menjen a Fájl> Postafiókok importálása elemre . Ezután válassza az Apple Mail lehetőséget az Import ablakban, majd kattintson a Folytatás gombra. Végül válassza ki az importálni kívánt .mbox fájlt, majd kattintson a Kiválasztás gombra. Minden importált postafiók esetében a Mail létrehoz egy Import mappát az On My Mac részen az oldalsávon.

Egy másik Mail tipp esetében megtudhatja, hogyan kell használni a Markup és a Mail Drop használatát, és két új funkcióval bővült a Mail az OS X Yosemite programmal.