A Cloud tároló veterán Dropbox hivatalosan belépett az online dokumentum-együttműködési térbe az új szolgáltatásával, a Paper-val, amelyet tavaly októberben jelentettek be. Ma a Dropbox megnyitotta a bétát a nyilvánosság számára, sans waitlist, és kiadta a Paper for Android és iOS béta verzióit.

A papír néhány nagyon jól ismert és széles körben elfogadott szolgáltatás ellen irányul, mint például a Google Dokumentumok, a Microsoft Office és a OneNote, az Evernote és a Quip. Nemcsak a gazdag szöveges dokumentumok létrehozásának egyszerűségére összpontosít, hanem a csapat együttműködésre is.

Figyelembe véve, hogy ez még mindig béta, itt van néhány tipp a Paper használatával.

Minden dolog beágyazása

Kép nagyítása

A papír nem csak a gazdag szöveget támogatja, hanem a multimédiás beágyazást is. Illesszen be egy linket egy YouTube-videóra, a SoundCloud hangfájlra, a GIF-re, a képre vagy más médiára, és a Papír automatikusan beágyazza a médiát a dokumentumba. Miután a média beágyazódott, eldöntheti, hogy elhagyja vagy törli az URL-t; más munkatársak is képesek lesznek kommentálni a médiát.

Húzza a galériákat

Ha a Paper.dropbox.com webes klienséről a Papírt használja, könnyen kiválaszthatja azokat a fényképeket, amelyeket hozzá szeretne adni a dokumentumhoz az asztalról. A képek átrendezéséhez húzza át őket a dokumentumon belül, és automatikusan átméretez és kollázs-stílusú elrendezésbe kerül.

A legegyszerűbb asztalok létrehozása, amit valaha használt

Táblázat létrehozásához vigye a kurzort egy új sorra, és kattintson a plusz jelre. Azonnal megjelenik egy négy cellás (két-két) táblázat.

Egy új sor vagy oszlop beillesztéséhez kattintson a táblázat bármely pontjára, és keresse meg a szürke pontok egyikét a cellák metszéspontja közelében. Egy teljes sor vagy oszlop törléséhez kattintson a táblázat belsejébe, hogy felfedje a határokat. Kattintson az egyik szegélycellára, hogy kiválassza az adott sor vagy oszlop összes celláját. A bal felső sarokban lévő szegélysejtre kattintva az összes cellát kiválasztja a táblázatban. A kijelölés után a Törlés gomb megnyomásával az összes tartalom eltávolítható a cellákról. A gomb ismételt megnyomása törli a sorokat, oszlopokat vagy a teljes táblázatot.

parancsikonok

A gyorsbillentyűk megismerése segít abban, hogy gyorsabban hozzon létre elemeket a papírdokumentumokhoz, és ha egyáltalán ismeri a Markdown-ot, a parancsikonok nagyon természetesek lesznek. Új sorban:

• A # beírása és a szóköz hozzáadása egy H1 fejlécet hoz létre. Hasonlóképpen a ## beilleszti a H2 fejlécet, és a ### létrehoz egy H3 fejlécet.
• Egy kötőjel, amelyet egy szóköz követ, elkezd egy rendezetlen listát.
• Egy szám és egy szóköz követ egy megrendelt listát.
• A nyitott és záró zárójelek beírása a közöttük lévő tér nélkül egy ellenőrző listát indít.
• A három kötőjel bevitele osztót hoz létre.

Kép nagyítása

Egyéb hasznos linkek, amelyeket hasznosnak találhat, a következők:

• A szöveget két hátsó kullancskészletbe (`` `) csomagolva kódrészletet hoz létre.
• Egy szó vagy egy aláhúzás hozzáadása egy szó, mondat vagy bekezdés egyik oldalához dőlt. A szöveg kiemelése és a Ctrl + I megnyomása a Windows és Linux vagy a Command + I operációs rendszereken is működik.
• Két csillag vagy két aláhúzás hozzáadása egy szó, mondat vagy bekezdés mindkét oldalához merész. A szöveg kiemelése és a Ctrl + B megnyomása a Windows és Linux vagy a Command + B operációs rendszereken is működik.
• A szöveg kiemelése és a Ctrl + K billentyűkombináció megnyomása a Windows és Linux vagy a Command + K operációs rendszeren a Mac-on lehetővé teszi, hogy gyorsan hivatkozzon erre a szövegre.
• A kettőspont beírása után egy szóköz megnyit egy emoji keresést. A gépelés szűkíti az eredményeket, és rákattinthat vagy használhatja a nyílbillentyűket, és visszatérhet vagy léphet be, hogy kiválassza és beillesse egy emoji.

Más szövegszerkesztő parancsoknak is a Papírban kell működniük. Más gyorsbillentyűk felfedezéséhez jelölje ki a szöveget, vagy kattintson a plusz jelre egy új sorban, és vigye a kurzort a gombok bármelyikére.

Jelölje meg a többi munkatársat

Megemlíthet más munkatársakat a dokumentumon belül vagy a megjegyzéseken belül. Írja be az at (@) szimbólumot, és kezdje be a nevüket vagy e-mail címüket. A papír szűkíti az eredményeket az egyéb, a dokumentumhoz felvett együttműködő partnerek és a kapcsolt Google-fiókok névjegyei alapján. A partner kiválasztása értesítést küld nekik.

Mindenhol értesítéseket kaphat

A Paper beta legújabb frissítése a webes, mobil és asztali értesítéseket jeleníti meg. Bár nincs papíralkalmazás az asztali számítógép számára, az értesítéseknek a Dropbox asztali alkalmazásain keresztül kell nyomniuk.

Annak biztosítása érdekében, hogy az értesítések az asztalra kerüljenek, forduljon a paper.dropbox.com oldalra, és kattintson a jobb felső sarokban lévő harang ikonra. Kattintson az asztali értesítések küldése melletti beállítások cogra és a legördülő menüre. Válassza az Azonnal lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

Dokumentumtörténet keresése

Ha módosított egy dokumentumot, és a Ctrl + Z ponton túl van a biztonság felé, akkor nem vagy teljesen szerencséje. A dokumentum verziószámát a webes alkalmazás segítségével ellenőrizheti. Nyissa meg a dokumentumot a paper.dropbox.com címen, kattintson a jobb felső sarokban lévő túlcsordulás menüre (a három pontot tartalmazó gombra), majd kattintson a Előzmények megtekintése elemre.

Ezen az ablakon belül meg kell látni az adott dokumentumban végrehajtott legújabb változtatásokat, és ki kellett tennie a változtatásokat, ha ez együttműködési erőfeszítés.

Szavak száma

Hasonlóképpen ellenőrizheti a szót, karaktert és emoji-számot a webes nézetből. Kattintson a jobb felső sarokban lévő túlcsordulás menügombra, és válassza a Szószám lehetőséget . Ez megmutatja az aktuális dokumentumban használt teljes számot vagy szavakat, karaktereket és emojist. Ezen az ablakon megtekintheti a megjegyzéseket és a dokumentum verziószámát is.

Gyorsan ugorhat bármelyik részre

Kép nagyítása

Ha a dokumentumban fejléceket használ, a webes alkalmazás ablakának legközelebbi részén különböző hosszúságú, szürke és kék vonalak sorozata áll. A leghosszabb sorok a H1 fejlécekre vonatkoznak, a közepes hosszúságú vonalak H2 fejlécek, a rövid vonalak pedig H3 fejlécek. A kék vonal az aktuális pozíció a dokumentumban.

A kurzort a fenti sorok fölé húzva feltárja a dokumentum különböző részeit, és az egyikre kattintva gyorsan áthelyezheti az adott részt.

Biztosítsa a dokumentumokat Touch ID-vel

Az új iOS alkalmazásból megvédheti a dokumentumokat a Touch ID érzékelővel. Az ujjlenyomat-biztonság engedélyezéséhez nyissa meg az iOS alkalmazást, keresse meg a Beállítások elemet, és kattintson a váltógombra a Touch ID jobb oldalán.

A probléma az, hogy ellentétben az Evernote ujjlenyomat-biztonságával, a Touch ID kérése nem jelenik meg bármikor, amikor visszalép az alkalmazásból, és újra megnyitja. Az alkalmazás zárolásához manuálisan kell bezárni a papírt a feladatváltó segítségével.