A technológia egyre inkább összefonódik az üzleti szempontokkal, így a CNET @ Work segíthet - a fogyasztóktól kezdve az ötnél kevesebb alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásokig -.

Todd Spodek számára a New York-i ügyvédi irodájának a Google szoftveralkalmazásaival való felszerelésére vonatkozó döntés egyetlen szükségletet hozott létre: együttműködés.

"A Google-on telepedett le, mert a felhőalapú eszközök élvonalában állt, " mondta Spodek, aki a Spodek Law Group PC-t vezeti. Három irodánk van, így az információ szinkronizálása kulcsfontosságú, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy mindent távolról tudjunk.

"Ez tényleg egy egyszerűsített folyamat, és minden könnyen kezelhető" - tette hozzá.

A G Suite, mivel tavaly újrakezdték a Google munkáját a Google-nak, az internetre épült - nincs meglepetés, mivel a Google utáni PC öröksége. Ez a megközelítés tájékoztatta a kérelmeket, amelyek a felhőn dolgoznak. Ez azt is jelenti, hogy a vállalat nem fogja elveszíteni az adatokat vagy dokumentumokat, mert a Google-dokumentumok minden változása automatikusan mentésre kerül és egy Google felhőre kerül. Minden csapatnak szüksége van egy internetes böngészőre egy internetes hozzáféréssel rendelkező számítógépen vagy mobileszközön.

Ha áttelepít a Microsoftból, ne feledje, hogy eltarthat egy ideig, amíg a munkafolyamatot az MS Office-ról átkapcsolja a Google Alkalmazásokra. Szükség lehet időre és bátorításra is, hogy meggyőzze néhány felhasználót, hogy fogadja el a Gmailben a mappaszerkezetet, szemben azzal, amit megszoktak az Outlook használatával.

G Suite mindenkinek?

A szükségletek és a prioritások azonban nem egységesek; Nézzük meg néhány olyan területet, ahol a G Suite nem feltétlenül megfelelő a kisvállalkozás számára.

Míg a Google szűkítette a funkciók rését az évek óta, a G Suite dokumentumai és diavetítései még mindig korlátozottabbak, mint a Microsoft Word és PowerPoint. Tehát ha úgy érzi, hogy minden esetre szükség van, az Office a jobb választás.

Mivel minden a felhőben van a G Suite szolgáltatással, az alkalmazottai átmenetileg megszakadnak, ha az internetkapcsolatuk vagy a Google-nál megszakad.

A Google ez év elején bejelentette, hogy megszünteti az ingyenes Gmail-e-mail üzeneteinek személyre szabását. A vállalat mentesítette a G Suite üzleti fiókjait a hirdetések személyre szabásáról. Néhány esetben azonban továbbra is fennáll az adatvédelmi aggályok arról, hogy valaki olvassa az e-mailt. Végül, a kérdés bekapcsolódik arra, hogy milyen paranoiás vagy.

Valószínűleg az Ön számára

De ezek kisebb kérdések. Eközben a vállalat az év végéig 10 új funkcióval bővíti a csomagot. Ha Ön induló vagy kisvállalkozás, tekintsük meg közelebbről, miért lehet a G Suite megfelelő az Ön igényeihez.

Ár

Az ár vonzó. A G Suite-t különböző szintek és változatok kínálják. A havi előfizetés professzionális irodai és üzleti változatokra 5 és 10 dollár között mozog. Ezzel szemben a Microsoft Office 365 üzleti verzióinak havi költsége a prémium kiadásonként 8, 25 és 15 dollár között mozog.

bizalmasság

A Google ikonikus márkaállapotának köszönhetően sok alkalmazottja valószínűleg már ismeri a Gmailet és a többi G Suite termékét is - és a Google Dokumentumok, Lapok és Naptár mindegyike minimális tanulási görbéket tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy nem kell aggódnia az alkalmazottak képzésével vagy a belső támogató személyzetbe való befektetéssel.

Lásd még: A Gmail biztonsági mentésének végső útmutatója

Egyszerűség

Az egyetlen bejelentkezés garantálja a teljes alkalmazáscsomag elérését, és ugyanazon munkacsoportok használói automatikusan megoszthatják az információkat. Ez teszi lehetővé, hogy a dolgozók - vagy akár az ügyfelek - valós időben együttműködhessenek a digitális fájlokban.

Nagy előnye van az e-mail szervezetnek: ahelyett, hogy eltömődne a számítógép merevlemezének gigabájtos e-mailjeivel, könnyedén archiválhatja az üzeneteket a felhőben, és soha nem kell aggódnia, hogy szinkronizálják őket egy másik eszközzel.

Lásd még: A Google az Intelligens Válasz a Gmailhez Android és iOS számára

Kényelem

A felhőalapú fordítások kényelmessé válnak. Az alkalmazottak hozzáférhetnek az információihoz, bárhol is vannak bármely eszközről. És abban az esetben, ha valahol a hatótávolságon kívül maradnak, és nem tudnak internetkapcsolatot találni, azok offline állapotban is hozzáférhetnek a dokumentumokhoz. Az adminisztrátorok is vezérelhetik az offline hozzáférést az eszköz irányelvek segítségével.

A Google-nak általában sokkal könnyebb az együttműködési képessége. Eltávolítja az összes asztali számítógép és laptop közötti szinkronizálás szükségességét, ha távolról kell dolgoznia.

Lásd még: Google Dokumentumok: Ez a nagy frissítés csak néhány komoly új funkcióval bővült

Kompatibilitás

A G Suite egyszerűsíti a dokumentummegosztást és a csoportszerkesztést. Ahelyett, hogy egy Word-dokumentumot áthaladna és megpróbálná nyomon követni a módosításokat, több szerkesztő ugyanabban a Google Doc-fájlban dolgozhat. Némelyik akadályozhatja a Microsoft Office népszerűségének megváltoztatását. A G Suite lehetővé teszi a felhasználók számára az Office-fájlok szerkesztését anélkül, hogy az Office-szoftvert igényelné. A fájl módosítása után a felhasználók a Fájl> Letöltés menüpontból választhatják a szerkesztési dokumentumok Office-formátumba mentéséhez. A Google egy olyan kiterjesztést is kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az Office-fájlokat szerkeszthessék anélkül, hogy azokat Google formátumba kellene konvertálni.

Lásd még: A Google elindítja a Chrome Enterprise programot, amelynek célja, hogy integráljon több üzleti rendszerrel

Biztonság

Ha a vállalkozás az Androidra támaszkodik - amelyre emlékeztetünk, a világ legnépszerűbb telefonplatformja - vagy a Google Chromebookok, a G Suite zökkenőmentes kapcsolatot biztosít a hardverrendszerekkel. Továbbá, ha az alkalmazottaknak vállalati tulajdonú Android-telefonokat szállítanak, a G Suite olyan biztonsági és adminisztrációs eszközöket biztosít, amelyek távolról visszaállíthatják az eszközt és letilthatják azt, hogy valaki más lopás vagy veszteség esetén használja.

Lásd még: A Google vállalati szintű biztonsági ellenőrzéseket ad a G Suite programhoz

A Word, az Excel, a PowerPoint és más Microsoft-ajánlatok biztosan több funkcióval rendelkeznek. A ritka alkalom kivételével, hányszor nem fogsz valójában hiányozni a funkciókhoz? A legtöbb ember a csengők és a sípok csak töredékét használja, amit a Microsoft a saját alkalmazásaiba rendez.