Amikor egy vállalkozás éppen elkezdődik, és az alapítóknak olcsó adminisztratív lyukakat kell kitölteniük, az egyszerű webes alkalmazások kitölthetik az érvénytelenítést. Az itt megnézett alkalmazások nem mindig jóak a nagy szervezetek számára; sőt, többet kifejezetten olyan kisebb cégeknek terveztek, amelyek egyszerű, de robusztus megoldásokat igényelnek a közös üzleti igényekre.

Kezelje a projekteket a Basecamp segítségével

Miután a vállalat több ügyfél kiszolgálását kezdte meg, a logisztikát kell kezelnie, és gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállalók mit csináljanak tőlük. Ott jön be a Basecamp.

A Basecamp nemcsak egy egyszerű online projektkoordinátor, hanem a legjobb az interneten. A regisztráció után azonnal megkezdheti a projektek létrehozását és megoszthatja azokat a munkavállalókkal. A webhely a teendők listájának létrehozását, a fájlok megosztásának képességét, a projekt előrehaladásának nyomon követését, az időkövetést annak érdekében látja, hogy mely alkalmazottak dolgoztak a projekten, és így tovább. Lényegében a Basecamp teljes körű projekt-menedzsment szolgáltatást nyújt, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, milyen jól teljesíti a vállalat az út minden lépését.

A Basecamp projektek létrehozása és felügyelete nem lehetne könnyebb. De Basecamp nem szabad. Alapkiadása havonta 24 dollárba kerül, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre 15 projektet hozzanak létre és követhessenek, és akár 3 GB adatot is tárolhassanak. A tervek havonta 149 dollárra emelkednek, ami korlátlan számú projektet, 50 GB tárhelyet és időkövetést tesz lehetővé (a többi terv nem kínál időkövetést). Ha valami egyszerű és hatékony projektet keresel, a Basecamp megéri a pénzt.

Vegyük az összes megjegyzést Evernote-val

Nehezen és túl sok időt vesz igénybe a jegyzetelés és a kategóriák kategorizálása. Az Evernote nagyszerű eszköz a vállalkozók számára, akik meg akarják tartani az összes vizuális és szöveges jegyzetet.

Az Evernote két íz - ingyenes és prémium. Az ingyenes verzió lehetővé teszi, hogy jegyzeteket, fényképeket és weblapokat készítsen PC vagy Mac segítségével. Ha elkészült, akkor feltöltheti azokat az Evernote szerverre, amely ezt követően kezdeti OCR-t hajt végre a képein, így könnyen megkeresheti a keresést. A prémium változat, amely havonta 5 dollárba kerül, 500 MB-os havi tárhelyet kínál (az ingyenes verzió csak 40 MB tárterületet tartalmaz), jobb biztonsági funkciókkal, valamint bármilyen fájltípus szinkronizálásával más számítógépekkel vagy mobiltelefonokkal.

Az Evernote nagyon jól működik. Használom, hogy jegyzeteket készítsek, és időről időre töltsek fel hangokat és fényképeket, és néhány percen belül az adatokat a benne foglalt információk alapján osztályozzák. Például, ha "Windows XP" -et keresek az Evernote-fiókomban, azonnal megjeleníti az összes szövegfájlt és hangfájlt, amely a Windows XP-t említi. Folyamatosan csodálkozom, milyen könnyű megtalálni a piszkos jegyzeteket.

Az üzleti világ számára az Evernote ideális eszköz. Ez egyszerűvé teszi az értekezlet-jegyzőkönyvek megőrzését, és ha később szeretné értékelni a konferenciahívásokat, az Evernote segítségével segíthet a memóriában. Az Evernote lényegében egy másik közigazgatási asszisztens az irodában. Az egyetlen különbség az, hogy ingyenes, ha nincs szükség teljes támogatásra, vagy 5 dollár havonta, ha minden funkciót szeretne. Egy olyan vállalat számára, amely biztosítani akarja mindent, amit csinálnak, jól szervezett, ez semmi.

Friss könyvek a számlázáshoz

Számos számlázási szolgáltatás van a weben, és mindegyik saját felhasználhatósági és alkalmazhatósági keverékét kínálja. De ha valami egyszerűet keres, ami megkönnyíti a számlázási ciklusok nyomon követését, a FreshBooks jó hely a kezdetekhez.

A FreshBooks egyszerűvé teszi az ügyfelek, a projektek, és ami a legfontosabb, a számlák kezelését. Az eszköz ismétlődő számlákat generál és automatikusan számlázza az ügyfeleket. Még jobb, viszonylag megfizethető: nem fizethet semmit, ha alapvető számlázásra van szüksége, vagy akár 149 dollárt is fizethet havonta, ha több alkalmazottat szeretne elérni a fiókhoz.

Amikor elkezdtem használni a FreshBooks-t, tudom, hogy az általam kínált összes funkció megvan, nagy dolgokat vártam az eszközből. Szerencsére elégedett voltam. Eltekintve attól, hogy importálhat és exportálhat QuickBooks és CSV fájlokat, az eszköz automatikusan integrálódik a fizetési feldolgozási megoldásokkal, mint például a PayPal és annak tervezése teszi lehetővé a számlázási feladatok gyors és egyszerű elvégzését. Valójában megállapítottam, hogy számlát készíthetek, és sokkal rövidebb idő alatt elküldhetem őket az ügyfeleknek, mintha magam is elkezdtem volna kiszámítani a számlát a Word-ben, és így elküldöm őket az ügyfeleknek.

Ahol a FreshBooks valóban ragyog, nyomon követik. Ha nyers rendszert használ számlázásra, akkor valószínűleg baj van, amikor emlékszem, mikor vagy ha fizetett. A FreshBooks kiküszöböli ezt a problémát, és olyan menüpaneleket jelenít meg, amelyek kiemelkedő kifizetéseket és történelmi kifizetéseket jelenítenek meg, így tudja, hogy mikor jön be a pénz. a cég logója.

A FreshBooks egy nagyszerű számlázási eszköz, amit jobban szeretem, mint a QuickBooksba épített funkciót. A FreshBooks egyszerű, megfizethető, és ami a legfontosabb, hasznos.

Kövesse nyomon az alkalmazottakat az InOut Board segítségével

Szeretné tudni, hogy mikor lépnek be az alkalmazottai az irodába? Tudni akarja, mikor indulnak éjjel? Ha igen, nézze meg az InOut Board online verzióját.

Az InOut Board egy ingyenes Windows alapú nyomkövető segítségével nyomon követi a munkavállalói státuszt (függetlenül attól, hogy az irodában van-e vagy sem), a jelenlétet, a naptárakat és a telefonos üzeneteiket is. Az eszköz egy vállalati szintű azonnali üzenetküldő platformot is tartalmaz, így a vállalat alkalmazottai beszélgethetnek egymással anélkül, hogy olyan szolgáltatásokat használnának, mint az AIM vagy a Google Talk.

A telepítés után az InOut Board lehetővé teszi a munkavállalók felvételét a rendszerbe és az állapotuk nyomon követését. Amikor a munkavállalók reggel beérkeznek az irodába, megadhatják, hogy mikor érkeztek meg, és az InOut Board segítségével folyamatosan frissítik a rendszert a nap folyamán. A menedzserek titokban nyomon követhetik az alkalmazottak státuszát, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy dolgoznak, és nem csinálnak dolgokat, amiket nem kellene az irodában. Nem szeretjük ezt a funkciót.

Az InOut Board ideális nyomkövető eszköz egy kis cég számára, mert könnyű és a vezetők által előírt alapvető információkat biztosítja. Az online verzió 30 napig ingyenes, és ha úgy dönt, hogy használni kívánja, akkor 9, 95 $ havonta kell fizetnie 10 felhasználói licencért, vagy akár 349, 95 $ havonta 2000 felhasználói licencért.

Jelenleg a munkavállalói kommunikáció

Jelenleg a jobb analógia hiánya miatt a Twitter csoportok, a vállalkozások számára. Úgy gondoljuk, hogy ez a legjobb a "Twitter Twitter" termékek közül.

Jelenleg a cégeknek olyan eszközöket biztosít, amelyek szükségesek ahhoz, hogy saját irodai hálózataikat saját irodájukban hozzák létre, és lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy minden felhasználót csoportokra bontanak. Más szavakkal, a vállalatok egy csoportba és alacsonyabb szintű alkalmazottakba helyezhetik a vezetést másokba, hogy a tagok között megbeszélések történhessenek anélkül, hogy aggódnának a nemkívánatos alkalmazottak között.

Amint jelenleg az irodában van telepítve, az alkalmazottak, akik feliratkoznak rá, automatikusan a kijelölt csoportokba kerülnek. Mindannyian nyilvános fórumban beszélgethetnek, meghívhatnak más alkalmazottakat, és élvezhetik a Twitterhez hasonló vállalati tapasztalatot. A tesztelés során a csoportok létrehozása és a másokkal való beszélgetés egyszerű volt, és a telepítés nem volt egyszerűbb: a felhasználóknak regisztrálniuk kell, csatlakozniuk kell a megfelelő vállalati fiókhoz, és készen állnak.

De a Twittertől eltérően jelenleg nem feltétlenül szabad. Ha szeretné a legegyszerűbb funkciókészletét, akkor jelenleg nem fog fizetni egy fillért. Ha azonban fejlett adminisztrációs funkciókat és telepítési képességet keres, a vállalat jelenleg a helyi hálózati infrastruktúránként havonta 1 dollárt számít fel.

Shoeboxed az összes bevételre

Az üzletmenet egyik legfontosabb szempontja a bevételek nyomon követése, így biztos lehet abban, hogy adózási idő alatt készen áll a pontos visszatérések benyújtására. És Shoeboxed segít abban, hogy csak ezt tegye.

A Shoeboxed egyedülálló ebben a fordulóban, mert valami mást nem igényel: néhány offline műveletet. A szolgáltatás igénybevételéhez a Shoeboxed bevételeket vagy névjegyeket kell elküldeni a cégnek csiga mailen keresztül. Amint a vállalat megkapja a bevételeket, átvizsgálja őket a fiókjába, és hozzáférhetővé teszi azokat az interneten, így nem veszítheti el őket. Ez egy ügyes ötlet, és nem szabad elfelejtenie, ha nehezen emlékszel arra, hogy hová tette az összes nyugtát.

De jobb lesz. Az elmúlt hetekben a Shoeboxed tintával foglalkozik olyan cégekkel, mint az Evernote, a FreshBooks, és mások, amelyek lehetővé teszik, hogy összekapcsolja a két fiókját, és közvetlenül küldje el a bevételeket a fent említett szolgáltatásokhoz. A Shoeboxeden keresztül elküldtem egy pár bevételt a FreshBooks-nak, és rájöttem, hogy számviteli szempontból ideális módja volt a működésem nyomon követésének.

A többihez hasonlóan a Shoeboxed ingyenes verziót kínál, ha kevesebb funkcionalitást és hirdetést szeretne, de ez nem igazán a legjobb megoldás. A cég lite, klasszikus és üzleti változatokat is kínál, amelyek ára 9, 95, 19, 95 és 49, 95 dollár. Mindegyik ugyanazokat a funkciókat kínálja, mint a fent említett, de a cég által beolvasandó bevételek számának határértéke alapján különbözik. Használom a 19, 95 dolláros verziót, mivel ez a leghasznosabb számomra. Ha van egy nagy céged, érdemes megfontolni a 49, 95 $ verziót.