Hat tipp a papírmentes életmódhoz

PDF kézikönyvek letöltése

Egyre több vállalat kínál PDF kézikönyveket és felhasználói útmutatókat mindentől a digitális fényképezőgépektől, a televízióktól a bútorokig. Ha elmenti a kézikönyveket, keresse meg a PDF-verziókat online, majd újrahasznosítsa a papírt. A PDF-kézikönyvek sokkal könnyebben megtalálhatók a számítógépén, mintha megpróbálnánk emlékezni arra, hogy hol tartotta meg a papírkönyveket.

Szkennelje be a dokumentumokat

Szkennel minden olyan papír dokumentumot, amely nem érhető el elektronikus formában, és bármilyen régi dokumentumot, amelyet Ön tartott. Ha rendelkezik többfunkciós nyomtatóval (all-in-one), akkor használja a szkennert megfelelően. Számos multifunkciós nyomtató olyan szoftverrel rendelkezik, amely automatikusan átalakítja a beolvasásokat PDF-fájlokká. Nagy és gyakori munkák esetén vegye figyelembe a többfunkciós nyomtatót automatikus dokumentumadagolóval vagy dedikált dokumentumolvasóval. Az okostelefonjával is ellenőrizheti a bevételeket és a névjegykártyákat.

Nyomtatás PDF formátumba

Ha valami érdekeset szeretne kinyomtatni az interneten, mint ez, akkor mentse el a papírt és a tintát, ha PDF-re nyomtatja. Sok ingyenes PDF-nyomtatóprogram áll rendelkezésre, és ha a Google Chrome-ot használja, akkor PDF-nyomtatással rendelkezik.

PDF-fájlok elérése a felhőről és az eszközökről

Papírmentes eszközökkel, amelyeken sok PDF-fájl van a számítógépen, de nem kell mindent elzárni. Előfordulhat, hogy néhány PDF-t tárolni kíván a felhőben, hogy hozzáférhetőbbé váljon. A Cloud szolgáltatások, mint például a Dropbox, a SkyDrive és a Box lehetővé teszik a fájlok elérését több eszközről, szinte bárhonnan. És ha megvan a Kindle, akkor a PDF-fájljait mindig a Kindle-nek is elküldheti. Ahogy a CNET Stephen Shankland javasolja, a Dropbox használata kiváló módja a metró térképek és a beszállókártyák PDF fájljainak megtekintésének.

Dokumentumok aláírása elektronikusan

Az elektronikus dokumentumok egyik bosszúsága az, hogy néha meg kell nyomtatnia őket. Az aláírást igénylő dokumentumok az egyik oka annak. Ha van okostelefonja vagy táblagépe, akkor elhagyhatja ezt a folyamatot azáltal, hogy olyan alkalmazásokat használ, amelyek lehetővé teszik, hogy ujjával vagy ceruzájával aláírhassa őket.

Ez az. A papírmentes munka először sok munka lehet, de rengeteg előnye van annak, hogy megéri az erőfeszítést. Ha már elment a papírmentesítés, ossza meg velünk tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben.

 

Hagyjuk Meg Véleményét