A Microsoft Word vitathatatlanul a legelterjedtebb üzleti alkalmazás a világon, de néhány Word-felhasználó kétszer gondolkodik a dokumentumok formátumáról. Az emberek megváltoztathatják a Word alapértelmezett betűméretét és stílusát, vagy válthatnak egy vagy két hely között a sorok között, de ez rajta van. Ha egyszerű módja van az üzenet hatékonyabb kommunikációjának, feltűnő megjelenés nélkül, próbálja meg ezeket az egyszerű Word-formátumokat.

Először is, egy figyelmeztető szó: szinte minden dokumentum hasznos lehet egy kis kreatív formázással, de könnyen lehet túlzásba hozni a hatásokat. Ne feledje, a cél az, hogy az üzeneted a lehető legvilágosabban és könnyebben legyen: ne hagyd, hogy a sistereg a steak útjába kerüljön. A kis hatások - amelyeket megfelelően alkalmaznak - nagy hatással lehetnek a közönségre.

Ezek a technikák segítik a Word-dokumentumok élénkítését.

Jelölje ki a szöveget oszlopokkal, határokkal és árnyékolással

A hangsúlyt a Word-felhasználók három módszerrel ismerik: félkövér, dőlt és aláhúzás (remélhetőleg nem egy időben). De a figyelemfelkeltő technikák bármelyikének vagy mindegyikének túlzott használata ellentétes hatással járhat: az üzenetet elvesztik a szöveges kezelések zűrzavarában.

Az újságok és magazinok szöveges feliratokat használnak a fontos mondatok és kifejezések kiemelésére. Egy egyszerű dokumentum hozzáadásához a Word-dokumentumban a fontos szövegszakasz beillesztése, egy egyszerű szegély vagy árnyékolás hozzáadásával, valamint hosszabb kiválasztások esetén a kétoszlopos elrendezés egyszerű módja.

Először válassza ki a hívás szövegét, és nyomja meg a Tab gombot a bevitelhez. Manuálisan húzza a bal és a jobb oldali füljelzőket a főablak felső részén a kijelölt szöveg bal és jobb margóinak beállításához. (Kattintson a Nézet> Vonalzó gombra, ha nem látható.)

A másik lehetőség az, hogy használja a Befejezés növelése gombokat, amelyek a Word 2010 és 2007 Home szalag szalagrészében és a Word 2003 Formázás eszköztárában találhatók. A választás a Ctrl + E vagy a a Központ ikon az Oldalelrendezés szalag (Szekció 2010 és 2007) szakaszának szakaszában vagy a Formázás eszköztáron (Word 2003).

Ahogy fentebb említettem, a szöveg legegyszerűbb módja a Ctrl + B megnyomásával, hogy félkövér legyen. További hatások hozzáadásával egy vonalhatárt alkalmazhat a hívásszöveghez: a Word 2010 és 2007-ben kattintson az Oldalelrendezés szalag oldala háttéroldalának Oldalszegélyei elemére; a Word 2003-ban válassza a Formátum> Oldalhatárok lehetőséget. A Határok és árnyékolás párbeszédpanelen kattintson a Szegélyek fülre, és válasszon ki egy stílust, színt és vonalszélességet.

A Szegélyek lap jobb oldalán található Előnézet területen válassza ki a határokat hozzáadni kívánt híváslistában lévő helyeket, vagy használja az előnézeti terület bal oldalán található gombokat. Kattintson a Beállítások gombra a határok helyének beállításához a kiválasztott szövegben.

Ha hozzá szeretne adni egy hátteret a hívásszöveghez, kattintson az Árnyalat fülre, válassza a jobb oldali Alkalmazás a legördülő menüben található bekezdést, válassza ki a színt a bal oldali Kitöltés legördülő listában, és válasszon átláthatósági szintet vagy mintát a Stílus legördülő menüből.

Egy másik formázási lehetőség a hosszabb szakaszok kiemelésére két oszlopra való váltás. A Word 2010 és 2007 programban kattintson az Oldalelrendezés szalag Lapbeállítás mezőjében az Oszlopok elemre. A Word 2003-ban kattintson az oszlopok ikonjára a szokásos eszköztáron, vagy válassza a Formátum> Oszlopok lehetőséget. Válassza ki a kétoszlopos opciót.

Használjon konzervált hatást a Word 2010 képére

A Wordbe beillesztett szűk képszerkesztő lehetőségeket a Word 2010-ben a művészi hatások hozzáadásával fokozta. A prefab effektusok nem teszik a professzionális fotósokat az egyéni Photoshop paletták elhagyására, de nekünk amatőrök számára az egy kattintással megjelenő képhatások gyorsan és egyszerűen elronthatják a drab dokumentumot.

A rossz kezekben a konzervált képhatások olvashatatlanná tehetik a Word dokumentumot, de kis hatáskörrel a hatások segíthetnek abban, hogy pontot adjon a Word dokumentumaihoz.

Ha hatást szeretne alkalmazni egy képre a Word 2010 és 2007 alkalmazásban, válassza ki a képet a Képeszközök szalag megnyitásához. A Képeszközök-szalag szalagképei opciói lehetővé teszik a 3D és egyéb effektusok hozzáadását, a kép alakjának és elrendezésének megváltoztatását, valamint a határok alkalmazását. Tartsa a mutatót a hatás felett, hogy előnézze azt a dokumentumban.

A Word 2010 programban kattintson a Művészeti effektusok elemre a Képeszközök szalag Szerkesztése részében, és tartsa a mutatót a 20-as vagy más effektek valamelyikén, hogy előnézze azt. A kiválasztott hatás finomhangolásához válassza az effektek előugró ablakának alján található Művészeti effektusok beállításai gombot.

A Word 2003 képformázási beállításainak eléréséhez kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Kép eszköztár megjelenítése lehetőséget, vagy kattintson a Nézet> Eszköztárak> Kép parancsra. A Word 2003 kép eszköztárán nem sok a hatás, de beállíthatja a kép színeit, kontrasztját és fényerejét.

Más opciók lehetővé teszik a kép elforgatását, tömörítését, vágását vagy szegély hozzáadását. (Ne feledje, hogy az összes ilyen képszerkesztő funkciót a Word 2010 és a 2007-ben továbbfejlesztették, beleértve a hatások előnézetét, mielőtt azokat a képre alkalmaznák.)

A Microsoft Word 2003 súgójával és útmutatójával kapcsolatban további információkat találhat a grafikával való munkáról, vagy a megfelelő Microsoft súgókról a Word 2010 és a Word 2007 képformázására.

A Microsoft Word Súgó és Útmutató webhelye további információkat tartalmaz a Word 2010 SmartArt szolgáltatásairól. A webhely több száz jogdíjmentes képet, videót és hangfájlt is tartalmaz.

Kép konvertálása Word háttérvé

Egy másik formázási trükk, amely a drab Word dokumentumot fokozatosan javíthatja - a kép használata a szöveg háttereként. Az Oldalelrendezés szalag oldala háttér részében vízjelet vagy háttérszínt adhat az oldalhoz. A Page Color legördülő menüben a Fill Effects (Feltöltő effektek) lehetősége lehetővé teszi a színátmenet, a textúra, a minta vagy az oldal háttérképének testreszabását.

A háttér csak az oldal egy részének árnyékolásával választható ki, ha kiválasztja az Oldal háttér> Árnyékolás és a kiválasztás lehetőséget.

A háttérben a Word 2003-ban történő alkalmazáshoz kattintson a Formátum> Háttér elemre, és válasszon egy színt, vagy válassza ki a Fill Effects elemet a háttérgradiens, a textúra, a minta vagy a kép hozzáadásához.

Helyezze a szöveget a képre a Word 2010 és 2007-ben, a jobb egérgombbal kattintva a képre, és válassza a Küldés vissza> Küldés mögött a szöveget lehetőséget; a Word 2003-ban kattintson a Kép eszköztáron a Szövegcsomagolás ikonra (a kutya sziluettjét tartalmazó ikonra), és válassza a Szöveg mögött lehetőséget. Helyezze vissza a képet a szöveg mögött, kiemelve a képet, és a nyílbillentyűkkel mozgassa felfelé, lefelé, balra vagy jobbra, vagy az egérrel húzza a képet a helyére.