Egyes e-mail mellékletek érzékenyebbek, mint mások, ugyanúgy, mint néhány e-mail címzett felelőssége, mint mások. A docTrackr Chrome-kiterjesztés lehetővé teszi a Gmail-mellékletek titkosítását, az engedélyek beállítását, és távolról elpusztítását. Azt is figyelmezteti, ha a címzett megnyitja vagy kinyomtatja a mellékletet, így a shenanigans-t a következő alkalommal hívhatja meg, amikor a barátja azt állítja, hogy nem kapott mellékletet.

A docTrackr telepítésekor hozzáad egy gombot a rendszeres csatolás gomb mellett a Gmail írási ablakában. Hozzáad egy gombot a Chrome címsorának jobb oldalán, amely linket biztosít a docTrackr műszerfalához. Kattintson a docTrackr mellékletének gombjára, hogy kiválasszon egy PDF-t, amelyet titkosítani és csatolni kíván. Jelenleg a docTrackr csak PDF-fájlokat támogat, de kimondja, hogy hamarosan más fájlformátumok támogatása jön létre.

Amikor megnyom egy biztonságos docTrackr mellékletet tartalmazó e-mail üzenetet, a kiterjesztés megnyit egy ablakot, ahol kiválaszthatja a hozzáférési jogokat. Az Ön választásai: megtekinthetők, nyomtathatók, szerkeszthetők. Kiválaszthat egy lejárati dátumot a melléklet eléréséhez. Az e-mail küldéséhez kattintson a Biztonságos és megosztási gombra.

Kapcsolódó történetek

• Hogyan akadályozhatja meg a Google+ felhasználók e-mailben történő elküldését
• Hogyan küldjünk el önpusztító üzeneteket az iOS-on
• Hogyan állíthatja le a Gmail alapértelmezett megjelenítését

A fogadó végén a mellékletet az Adobe Reader használatával kell megnyitni. Például nem tudtam megnyitni egy docTrackr-t az Előnézet segítségével az OS X-ben. Egy nézethez csatolt melléklet esetén az Adobe Reader nyomtatási gombja szürke volt.

E-mail értesítést kap, ha a címzett megnyitja a mellékletet. A műszerfalon a docTrackr segítségével küldött összes Gmail-melléklet tevékenységét is megtekintheti. Ha elfelejtette, hogy a jövőben lejárati dátumot állítson be, vagy túl messzire állítsa be, kattintson a Letiltás gombra a műszerfalon a melléklethez. Van egy Enable gomb is a kurzus megfordításához.

(AddictiveTips segítségével)