A Gmail üzenetekhez csatolt fájlok közül sokan a Google Drive-fiókomban találhatók. Korábban ez szükségessé tette a fájl letöltését vagy megtekintését, annak a számítógépnek a meghajtójába történő mentését, bejelentkezést és a Google Drive (korábban Google Dokumentumok) megnyitását, és a fájl feltöltését.

Ez egy csomó kilométernyire ahhoz, hogy egy fájl csak egy Google-szolgáltatásból egy másikba utazzon.

A múlt hónapban a CNET Blog Network Jason Cipriani ismertette az Amit Agarwal által kifejlesztett technikát, amely automatikusan hozzáadja a Gmail mellékleteit a Google Drive-hoz.

Ahogy Jason elmagyarázza, a folyamat magában foglalja a dokumentum másolását az Agarwal Google Drive-fiókjából a sajátodba, majd a dokumentum engedélyezését a Gmail-fiókod felügyeletéhez. (Az Ön személyes adatai soha nem érhetők el a megosztott dokumentum szerzőjének vagy bárki másnak, az Agarwal szerint.) Ezután létrehoz egy Gmail-szűrőt, amely egy adott címkét alkalmaz a kapott üzenetekhez, amelyek mellékleteket tartalmaznak.

Létrehozhat olyan szűrőket is, amelyek megakadályozzák, hogy az adott személyek mellékletei automatikusan elküldjenek a Google Drive-fiókjába. Ellenkező esetben az Agarwal megközelítése egy teljesen vagy semmi dolog: minden csatolt fájl hozzáadásra kerül.

Amennyire nagyra értékelem a barátaimat és a munkatársakat, akik mindent megosztottak a sütőtök-faragási tippektől a vállalati negyedéves jelentésekig, a Gmail-fiókomra küldött mellékletek többsége nem tartozik a Google Drive-hoz.

Éppen ezért inkább a szelektív megközelítést választom a Gmail mellékletek Google Drive-ra történő áthelyezéséhez, amit Josh Sullivan ingyenes Gmail-csatolmányai a Google Chrome meghajtó meghosszabbításához használnak.

Adjon hozzá egy Küldés meghajtó opciót a mellékletekkel rendelkező üzenetekhez

A kiterjesztés telepítésekor a program megkéri, hogy a program hozzáférjen a Gmail-fiókjához, valamint a "lapokhoz és böngészési tevékenységekhez". A Google támogatási webhelye megmagyarázza, hogy az alkalmazások és a kiterjesztések milyen veszélyekkel járhatnak a Google-kiszolgálók személyes adataihoz.

A Google szerint csak azért, mert egy programnak engedélye van a webes adatok tárolására, és nyomon követheti tevékenységeit, nem jelenti azt, hogy valójában. A termék értékelését és értékelését át tudja olvasni, de végső soron az alkalmazás alkotóit bízza meg, vagy nem. Ha úgy dönt, hogy nem bízik meg a fiókadatokhoz való hozzáférést biztosító programokban, akkor nem hibáztatom.

Miután a kiterjesztést telepítették és engedélyezték, egy harmadik választás jelenik meg a fájl mellett az üzenet alján, amelyhez csatolva van: a standard nézet és letöltési opciók mellett a Mentés a meghajtóra címszó. Ha rákattint, a fájl akkor kerül feltöltésre a Google Drive-fiókjába, ha még nem jelentkezett be a fiókba.

Egy új lap megnyílik a Chrome-ban, hogy tudassa, hogy a fájl feltöltése befejeződött. Az üzenet tartalmaz egy linket a Google Drive-fiókjához. Sajnos nem kísérelt meg elkerülni az ismétlődő fájlokat, így ha a melléklet már a Google Drive-ban van, akkor ugyanazzal a névvel rendelkező másolat jelenik meg.

A fájlmásolás lehetősége mellett a Gmail-meghajtók meghajtó nélkül is működtek, amikor teszteltem. A kiterjesztés jelentős időt takarít meg, ha a Gmailből a Google Drive-ra áthelyezi a fájlokat.

Kapcsolódó történetek

• A Google Drive GYIK li
• A Google Drive bemutatója
• Google Drive: Ez sima, integrált ... és nem teljesen szabad
• A Google Drive nem mindenkinek szól, ezért próbálja meg ezeket az alternatívákat

Másik módszert is biztosít a fájlok Google Drive-fiókba való feltöltésére anélkül, hogy a böngészőben megnyitná a szolgáltatást, jelentkezzen be, válassza ki a fájlok feltöltésének lehetőségét, navigáljon és válassza ki a fájlt a helyi gépen, kattintson a feltöltési linkre, és lépjen át a Google Drive fájl feltöltő varázslójával.

Ne feledje, hogy ha telepítette a Google Drive asztali verzióját, egyszerűen húzza a fájlt a virtuális mappába, hogy feltöltse azt a szolgáltatásra. A CNET Blog Hálózat írója, Ed Rhee elmagyarázza, hogyan használhatja a Google Drive asztali alkalmazását a Windows 7 rendszerben, hogy hozzáadjon egy Google Drive lehetőséget a jobb egérgombbal a Küldés menühöz.