Az Outlook, a Thunderbird és a Yahoo Mail a Gmailet és a Hotmailot szégyenbe helyezte egy fontos területen: a mellékletek kezelése. Az e-mailhez csatolt fájlok áthelyezése a számítógép egyik mappájába a Outlookban, a Thunderbirdben és a Yahoo Mailben. Ugyanez történik a Gmailben és a Hotmailben? Felejtsd el!

A Freeware néhány kattintással csíkolja az e-mail mellékleteket

2008 júniusában írtam a Kopf Outlook Attachment Remover donationware-ről, amely lehetővé teszi, hogy az Outlook üzenetekhez csatolt fájlokat mentse a számítógépre vagy a hálózatra. A program hozzáad egy gombot az Outlook menüjéhez, amely egyetlen párbeszédpanelt nyit meg, amely a mellékletek eltávolítási lehetőségeit mutatja.

A mellékletek eltávolíthatók az üzenetből, vagy egyszerűen másolhatók egy külön mappába. Lehetőség van bizonyos típusú fájlok eltávolítására, a kiválasztott méretnél nagyobb fájlok eltávolítására és az üzenetek testébe ágyazott képek mentésére. Más opciók lehetővé teszik, hogy felülírja vagy átnevezze a duplikált fájlokat, reprodukálja az almappákat a célmappában, és akár visszaadja az eltávolított fájlokat az eredetileg csatolt e-mailekhez.

A Mozilla Thunderbird e-mail programjában ugyanazokat a lehetőségeket érheti el az AttachmentExtractor adományozási szoftver segítségével. Miután letöltötte és telepítette a bővítményt, és újraindítja a Thunderbird programot, a Thunderbird eszköztárához hozzáad egy AE kivonat gombot, és a AttachmentExtractor opciót hozzáadja a program Eszközök menüjéhez.

Bármely opció kiválasztása megnyitja a kiegészítő beállításait, amelyek segítségével kiválaszthatja a célmappát, mentheti bizonyos típusok mellékleteit vagy bizonyos attribútumokat, és automatikusan kivonhatja az összes mellékletet, vagy csak azokat, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. A mellékletek közül néhányat is törölhetünk, az üzeneteket olvashatjuk, és automatikusan törölhetjük az üzeneteket.

Töltse le a mellékleteket a Yahoo Mail alkalmazásban

Nem titok, hogy a Webmail szolgáltatásai nem egyezhetnek meg az asztali munkatársaik jellemzőivel, de amikor a mellékleteket illeti, a Yahoo Mail a Gmailet és a Hotmailot egy-két dologra taníthatja. Míg a Gmail és a Hotmail megkönnyíti a keresési operátorokon keresztül bizonyos típusú mellékletekkel rendelkező üzenetek megkeresését, egy másik kérdés a letöltés után.

Összehasonlításképpen, a Yahoo Mail üzenetekhez csatolt fájlok letöltése és letöltése csak néhány kattintással történik. A Yahoo Mail klasszikus felületén kattintson a bal oldali ablaktáblán található Mellékletek elemre, válassza ki azokat, amelyeket menteni szeretne, vagy kattintson az Összes ellenőrzése gombra, hogy kiválassza őket. Ezután kattintson a Mentés a számítógépre gombra, és válassza a Zip & Download Files gombra.

Az összes mellékletet egyetlen zip fájlba menti a böngésző alapértelmezett fájl letöltési helyére. Nem kapja meg az Outlook Attachment Remover vagy a Thunderbird AttachmentExtractor bővítményének számos lehetőséget, de legalább a fájlok biztonsági mentése és elérhetősége a számítógépen vagy a cserélhető adathordozón. Még mindig nem jöttem rá, hogyan lehet ugyanezt a feladatot elérni a Gmail és a Hotmail mellékleteivel.

A Gmail és a Hotmail lehetővé teszi az összes melléklet keresését, és a Gmailben fájlokat kereshet név vagy kiterjesztés alapján. A mellékletekkel rendelkező összes üzenet megkereséséhez írja be a: csatolmányt a Gmail vagy a Hotmail keresőmezőjébe, és nyomja meg az Enter billentyűt. A Gmail lehetővé teszi, hogy hozzáadjon fájlnevet: *. Doc, például csak olyan üzenetek megkereséséhez, amelyekhez Word .doc fájl van csatolva. A Gmail keresési operátorainak teljes listáját a szolgáltatás súgójában találja.

Sajnos, ha megtalálta a csatolmányokat a Gmailben és a Hotmailben, nem sok mindent lehet tenni velük, kivéve őket egyszerre, és továbbíthatja azokat POP vagy IMAP fiókba. Ezután leválaszthatja vagy más módon feldolgozhatja a mellékleteket a fent leírt ingyenes bővítmények egyikével.

Azt is beállíthatja, hogy a Gmail automatikusan továbbítsa az üzeneteket POP vagy IMAP fiókba. (A Hotmail programban csak egy másik Microsoft e-mail szolgáltatásra továbbíthatja.) Leírtam, hogyan továbbíthatom a Gmailből az Outlookra és a Thunderbirdre küldött leveleket 2007 decemberétől.

Ez nem segít abban, hogy eltávolítsa a Gmail-fiókja által már beérkezett fájlokat, mert nincs mód a Gmailből származó ömlesztett üzenetek továbbítására. Rájöttem, hogy az ilyen képesség egy spammer álma valóra válna, de egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a Gmail üzenetekhez csatolt fájlok nagy részét.