Gyorsan írjon alá dokumentumokat az Előnézet funkcióval

A jogi formák, levelek és egyéb dokumentumok fokozatosan átállnak a digitális médiára; azonban az aláírás alkalmazásának szükségessége gyakran még mindig követelmény. Miközben kinyomtathatja ezeket a formanyomtatványokat, aláírhatja azokat, majd aláírása után faxolhatja, beolvashatja vagy e-mailben elküldheti őket, egy másik lehetőség az aláírás digitális formátumú mentése.

Bár az egyik megközelítés az, hogy az aláírást tartalmazó dokumentumot beolvassa, majd kivágja és beilleszti az űrlapjába, ez megköveteli, hogy az aláírás képét könnyen hozzáférhetővé tegye, és ha nem használta a fóliákat, A kép elrejti az űrlap részeit, ha ráillesztik. Ennek kiküszöböléséhez használhatja az Apple aláírási funkcióját az Előnézet alkalmazásban, amely az OS X-et tartalmazza.

Nemrégiben a CNET Jason Cipriani foglalkozott az aláírások felállításával és a PDF-dokumentumokban való használatával, így megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni.

Az előnézet nemcsak az aláírásait fogja elmenteni, hanem azt is nyomon fogja követni, hogy mindegyik létrehozásra és utoljára felhasználásra került, ami kényelmes lehet ahhoz, hogy megakadályozza, hogy egy változatot túl sokat használjon, vagy emlékeztesse magát az aláírás frissítésére, ha úgy találja, hogy az jelenlegi verzió.

Még akkor is, ha az előnézetben beállított aláírás van beállítva (vagy a többszörözés a variáció hozzáadásához), még mindig ki kell használnia azt. Bár az Előnézetben megnyitott PDF dokumentum aláírása elég egyszerű, nem tud közvetlenül aláírni képfájlokat, például JPEG-eket vagy PNG-ket, vagy aláírni a Word-dokumentumokat és más hasonló formátumokat. Ez azonban az OS X beépített PDF-felügyeleti szolgáltatásaival való megoldással valósítható meg.

Abban az esetben, ha nem PDF-dokumentumot szeretne aláírni, akkor ezt a Command-P gomb megnyomásával nyithatja meg a nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához, majd a kis PDF-menüből válassza a PDF megnyitása előnézetben ez a szabványos nyomtatási ablak alján található. Ez a dokumentum PostScript-nyomtatását PDF-re konvertálja és megnyitja az Előnézetben, ahol aláírásokat is alkalmazhat. A dokumentum aláírása után kinyomtathatja az Előnézetből, vagy újra ugyanazt a PDF-menüt használhatja e-mailben vagy más módon kezelheti.

Ez a funkció az előnézetben leírtak szerint működik; Ha azonban nem találja meg, és az aláírásokat nem rögzíti vagy tárolja megfelelően, akkor megpróbálhatja eltávolítani az Előnézet alkalmazás aláírási beállításfájlját, amely az elmentett adatok minden egyes aláírását tárolja. Ez a fájl a felhasználói fiókkönyvtárban van eltemetve a következő helyen, melyet könnyen elérhet, ha teljes egészében kiemeli a következő sort, jobb gombbal rákattint, és a Szolgáltatások kontextus almenüjében válassza a Megjelenítés lehetőséget.

~ / Library / konténerek / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

A fájl eltávolítása után próbálkozzon újra az Előnézet lehetőséggel, és újra megőrizze az aláírásait.


 

Hagyjuk Meg Véleményét