Az OS X-ben, amikor egy nyomtatót csatlakoztat, a rendszer konfigurálja azt a használatra, amelyet a Print & Fax rendszerbeállítások segítségével kezelhet, ha ez nem történik meg automatikusan. A hozzáadás után a nyomtató egy helyi nyomtatási sort hoz létre, ahol a feladatok elküldésére kerül sor, amikor különböző helyi alkalmazásokból nyomtat.

A szabványos nyomtatási viselkedésen túl a nyomtatási rendszer számos további funkciója is hasznos lehet, az Ön igényeinek megfelelően.

A nyomtató alapértelmezett kiválasztása

Ha egy új nyomtatót telepít a rendszerre, akkor az alapértelmezett nyomtató lesz, és bár más nyomtatót is kiválaszthatja alapértelmezettként, akkor egy másik lehetőség is hasznos lehet, különösen akkor, ha rendszeresen használja a rendszert két különböző környezetben, különböző nyomtatóbeállításokkal.

Az "Alapértelmezett nyomtató" menüben, ahol kiválaszthatja az alapértelmezett nyomtatót, van egy "Utolsó használt nyomtató" opció, amely megváltoztatja az alapértelmezett nyomtatót, ha a nyomtatás párbeszédablakban másat választ. Ezzel az opcióval módosíthatja az alapértelmezett nyomtatási környezetet nyomtatáskor, ahelyett, hogy a rendszerbeállításokhoz kell mennie a módosítások végrehajtásához.

A nyomtató megosztása

Az OS X nyomtatási rendszer másik jellemzője a megosztási opciók, amelyek lehetővé teszik, hogy a hálózaton lévő nyomtatókat más rendszerekhez használják. A nyomtatók beállításakor engedélyezheti ezt az opciót a "Nyomtató megosztása a hálózaton" lehetőség kiválasztásával. Alapértelmezés szerint ez lehetővé teszi, hogy a helyi hálózaton bárki kinyomtathassa a rendszerét, de módosíthatja a hozzáférést a "Megosztási beállítások ..." gombra kattintva (vagy a Megosztási rendszer beállításainak "Nyomtatómegosztás" részében) ), majd kiválasztja a nyomtatót, és hozzáadhat bizonyos felhasználókat vagy csoportokat, amelyeknek megengedett a nyomtatás.

Az OS X egyik kényelmes aspektusa az, hogy támogatja a "csak megosztott" fiókokat, ami azt jelenti, hogy létrehozhat egy speciális nyomtatási fiókot és jelszót a hozzáadáshoz, ahelyett, hogy új rendszert kellene létrehoznia a rendszerhez. Ez a nyomtatómegosztási beállítások között érhető el a plusz gomb megnyomásával, majd az egyik kapcsolattartó kiválasztásával a fiók sablonként, vagy az "Új személy" gombra kattintva. Miután felvett egy adott fiókot vagy kettőt a "Felhasználók" listába, akkor a nyomtatást mindegyikre átruházhatja.

Nyomtatókészletek

Nem ritka, hogy az emberek számára több nyomtató is rendelkezésre áll, és gyakran a munkahelyeken több azonos típusú nyomtató áll rendelkezésre, amelyeket a felhasználók választhatnak. Ilyen helyzetekben előfordulhat, hogy nem érdekel, hogy kiválasszon egy adott nyomtatót a nyomtatáshoz, és még inkább azt szeretné, ha a rendszer kiválaszthatja azt, amelyet jelenleg nem használ, vagy amely offline lehet.

Ezekben az esetekben ezekből a nyomtatókból létrehozhat egy nyomtatókészletet a rendszeren, és ha a rendszerbe nyomtat, a rendszer automatikusan elérhetővé válik. Medencék létrehozásához a Nyomtatás és faxolás beállításaiban válassza ki a nyomtatókat, amelyeket a tárolóban szeretne lenni a Command vagy a Shift billentyű megnyomásával, majd válassza ki a több nyomtatót. Ha ezt teszi, az ablak egy "Create Printer Pool ..." (Nyomtató pool létrehozása) gombot jelenít meg, amely a nyomtatókészülék eszközt más nyomtatókhoz hasonlóvá teszi.

Más nyomtatókhoz hasonlóan megoszthatja a medencét és delegálhatja a felhasználók hozzáférését, ami kényelmes lehetőséget kínál a kezdeti nyomtatókiszolgáló létrehozására. Ha van egy tartalék számítógépe, amely erre a célra használható, akkor létrehozhat egy nyomtatókészletet, majd megoszthatja a hálózatot a hálózathoz, és megadhatja a felhasználó számára a hozzáférést. Bár egy ilyen beállítás nem nyújt nyomtatási kvótákat vagy egy valódi nyomtatókiszolgáló egyéb részletes jellemzőit, az biztosítja a pool manager alapjait.

Nyomtatás a keresőből

Ha olyan fájl van a rendszeren, amelyet gyorsan szeretne kinyomtatni, miközben megnyithatja azt a megfelelő programban, majd használhatja a nyomtatási funkciót, akkor ezt is elvégezheti, ha kiválasztja a fájlt a Finderben, és azonnal megnyomja a Command-P billentyűt. Ez a művelet megnyitja a fájlt a kezelési programban, és kinyomtatja az alapértelmezett nyomtatóra, bár egyes alkalmazásokhoz a nyomtatási párbeszéden keresztül kell eljárni. Ezt több fájl esetében is megteheti, még akkor is, ha azokat különböző programok nyitják meg.

A Command-P használatával a Finderről a fájlok nyomtatásán kívül hasonló műveletet hajthat végre a nyomtató sorában. A rendszerbeállításokban válassza ki a nyomtató vagy a pool eszközét, majd húzza a nyomtatóeszközt a listából az asztalra vagy a dokkolóba. Innen húzhat fájlokat erre az eszközre, és automatikusan kinyomtathatja őket. A fájlok nyomtatásán túl ezek a nyomtatási sorok is használhatók a Finder könyvtárak tartalmának kinyomtatására. Egyszerűen húzza a mappát a sorba, és tartalmát egy formázott listában nyomtatja ki, amelyet név szerint rendez.

Nyomtasson fekete-fehér vagy szürkeárnyalatosra

A legtöbb modern nyomtató színes eszköz, de néha az emberek még mindig fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos nyomtatásra szorulnak. Sajnos ezeknek a színes eszközöknek számos nyomtató-illesztőprogramja nem rendelkezik lehetőséggel fekete-fehér vagy monoton nyomtatásra; ez azonban az OS X-ben elvégezhető az alábbi eljárással:

1. Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és nyomja meg a Command-P gombot a nyomtatáshoz.
2. Használja a "PDF" menüt a nyomtatási eredmények PDF formátumban való megnyitásához.
3. Mentse el a dokumentumot az asztalra vagy egy másik ideiglenes helyre, és ha ezt választja, válassza a Fekete-fehér vagy a Szürke hangot a Kvarcszűrő menüből (ha kívánja, másokat is használhat).
4. Ha a dokumentum színe nem változik, zárja be és nyissa meg újra a mentett helyről.
5. Nyomtassa ki a dokumentumot a nyomtatóra.

Törölje a nyomtató problémáit

Néha a rendszerfrissítések, a rendszer átállítása vagy a nyomtató-illesztőprogram-frissítés után a nyomtatási rendszer nem fog megfelelően működni a számítógépen, és a nyomtatás során lóg vagy hibákat okoz, ami frusztráló lehet a hibaelhárítás és a kezelés során. Szerencsére az OS X-nek van egy beépített nyomtatási rendszer alaphelyzetbe állítási lehetősége, amely segít a legtöbb nyomtatási hiba törlésében. Az opció eléréséhez lépjen a Print & Fax rendszerbeállításokhoz, és kattintson a jobb gombbal a nyomtató listára. Ezután válassza a "Nyomtatási rendszer visszaállítása" lehetőséget, és erősítse meg a választást. Ne feledje, hogy ez az összes nyomtatót törölni fogja, ezért győződjön meg róla, hogy ezt az információt referenciaként tárolja, így újra beállíthatja őket. Ennek egyik módja, ha a Shift-Command-4 megnyomásával egy képernyőképet készít a nyomtatólistáról, megérinti a szóközt, majd kattintson a Print & Fax rendszerbeállításokra (a kékre kattintva a kattintás előtt), és az eredményül kapott screenshot lesz legyen a kiválasztott ablak.

A nyomtatási rendszer alaphelyzetbe állítása mellett, ha Ön energiafelhasználó, akkor talán a beépített nyomtatási beállításokat korlátozza. Az Apple nyomtatási rendszere a közös Unix nyomtatási rendszer (CUPS), amely számos Unix és Linux disztribúcióban szerepel. Ez a rendszer rendelkezik saját web-alapú konfigurációs interfésszel, amely több lehetőséget kínál, mint az Apple által kínált interfészeken keresztül; ennek az interfésznek a eléréséhez azonban kifejezetten engedélyeznie kell azt. Ehhez kövesse az előző funkcióban ismertetett utasításokat.