A PowerPoint hatékony használata

Elnök vagyok, javaslom a jogszabályt, amely a Microsoft PowerPoint prezentációs szoftverének C osztályba tartozó bűncselekményre való visszaélését javasolja. Olvassa el a diát; börtönbe menni.

Felhatalmazhatnám a közönség tagjait arra, hogy elkobozzák a műsorvezető hardverét, ha bármilyen szöveges diavetítést mutatnak, mint az átlagos csipogás, sötét-sötét vagy világos fényű szöveggel, vagy több elemgel, mint az időszakos táblázat. Azt is megengedhetik, hogy húzza ki a dugót, ha a képernyőn bármi is olvashatatlan a hátsó sorban.

A Microsoft mindenütt jelenlévő bemutató programját mindenki az általános iskolai tanulóktól a Nobel-tudósokig használta és bántalmazta. A PowerPoint már olyan sokáig van, hogy egy egész iparágat hoztak létre, hogy segítsen az embereknek tanulni és használni. (A következő PowerPoint erőforrásokra mutató hivatkozások az alábbiakban találhatók.)

A közönség mindenhol megdöbbent a kilátásokon, hogy egy újabb unalmas tárgylemezen üljön. Ne legyen az a műsorvezető. Tedd a közönséged szívességét, és kövesse ezeket a józan ész PowerPoint irányelveit.

Kapcsolja be a közönséget, tegye meg a lényegét

Az előadás véget ér, és az emberek elhagyják a szobát. Mit akarsz, hogy gondoljanak? Győződjön meg róla, hogy ezt először és utoljára mondja.

Te vagy az a történet, aki nem a diák. Nézze meg az egyes tárgyak minden elemét grafikusként - szövegként és képként egyaránt. Kerülje a teljes mondatokat: használja az egyes szavak és rövid kifejezések listáját.

Diaépítés alapjai

Emlékezz a kontrasztra: sötét, világos, sötét. Két vagy három betűtípust és méretet használjon, és nem lehet túl kicsi ahhoz, hogy a hátsó sorban lévő személyek olvashassanak. Nem dőlt, nincs sorozata, és nem villog - valaha. Az árnyékokat és más szöveghatásokat takarékosan használja.

Játsszon biztonságban, ha mindent beágyaz a prezentációba: betűtípusok, képek, egyéb grafikák. Ez növeli a prezentációs fájl méretét, de a mai hardvernek kezelnie kell azt. Emellett 16 GB-os USB flash meghajtók kevesebb mint 20 dollárba kerülnek. (Lásd a PowerPoint 2010-ben a beágyazott videók és egyéb grafikák tömörítésére vonatkozó utasításokat.)

Az ábrák egyszerűek. Ha egy diagram vagy táblázat több mint egy tucat elemet tartalmaz, szüntesse meg azt, vagy fontolja meg, és nyomtassa ki, vagy terjesztésként vagy online közzétételként.

Az időzítés mindent megtart - egy gyors ütemben, de nem túl élénk. A megfelelő ütem fenntartásának kulcsa a gyakorlat, a gyakorlat, a gyakorlat. Kerülje el a csúszásfáradást legfeljebb két vagy három csúszkával percenként.

Ebből az iránymutatásból kiemelkedő kivétel volt az egyik legjobb PowerPoint prezentáció, amit valaha láttam: egy-egy szó gyors diavetítése tökéletesen illeszkedik a műsorvezető beszédéhez. A hatás hipnotikus volt. Egy ezer technikus közönsége 15 percig szegecselt volt, és a következtetésre tapsolt. Milyen gyakran láttad ezt?

Használja az üzenetet javító videót és képeket

A show üzlet egyik legmagasabb pontja, ne mondd. A képek - akár mozdulatlanok, akár mozog - megragadják a közönség figyelmét, és hatással lehetnek minden előadásra. De ezek is figyelemelterelésként szolgálhatnak, az emberek figyelmét elhagyva attól a ponttól, amelyet megpróbálnak tenni.

A PowerPoint 2010 új funkciókat biztosít a képek és videók szerkesztéséhez. Két kedvencem megkönnyíti a háttér eltávolítását a fényképekről, valamint a beágyazott képek és videók tömörítésére. Sajnos a Microsoft Office 64-bites verziójában a webhelyen nem lehet hivatkozást adni a videóhoz, amint azt a Microsoft Answers fórum ismerteti. Le kell töltenie a fájlt, és be kell ágyaznia a bemutatóba.

A háttér kivágása a képből majdnem automatikusan történik, amikor a PowerPoint 2010-es alkalmazását megfelelően eltávolítja. Egyszerűen válassza ki a képet, válassza ki a Formátum lapot a Szerszámeszközök alatt a szalagon, majd kattintson az Eltávolítás háttér elemre a Szabályozás szakaszban a bal oldalra.

Valószínűleg manuálisan kell csípni a háttérkultúrát úgy, hogy húzza a PowerPoint által választott kép részének határait, és a Mark Areas (Tartományok kijelölése) a Keep and Mark (Területek kijelölése) jelölőnégyzetre kattint. A funkció nem felel meg az Adobe Photoshop és más képszerkesztők pontosságának, de a legtöbb prezentációhoz elég jól működik.

Ahhoz, hogy a vágott kép dia legyen, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Küldés vissza lehetőséget. Ezután beilleszthet egy szövegdobozot, amely megjelenik a kép tetején. Győződjön meg róla, hogy rengeteg kontraszt van a szöveg és a mögöttes kép között, így a közönség mindenki tudja olvasni őket.

A PowerPoint Compress Media opcióval csökkentheti a prezentáció méretét: válassza a File> Info> Compress Media lehetőséget, és válassza ki a három minőségi opció egyikét. Ha a PowerPoint megtalálja a médiát a prezentációban, amely kompatibilitási problémákat okozhat, a kompatibilitás optimalizálásának lehetősége az Info fülön lesz elérhető.

Ne felejtsd el a ruhapróbát

Még akkor is, ha a prezentáció az irodában vagy a szállodai szobában nem indul vissza, mindig tesztelje azt előre a tényleges helyszínen a hardveren, amelyet a bemutatásához használ. Gondolj az emberekre, akik a hátsó sorban ülnek - és az első sorban és a szoba mindkét oldalán.

Néha a legmélyebb előkészületek nem fogják megakadályozni a katasztrófát. Mindig legyen egy biztonsági mentési terv, ha a prezentáció hasonlít. Lehet, hogy valóban szemkontaktusra van szüksége a közönséggel. Ekkor fizetnek ki a tükör előtt a próbáid.

Erőforrások a PowerPoint előadók számára

MakeUseOf: 10 Powerpoint tipp a szakmai előadás elkészítéséhez

Ellen Finkelstein: PowerPoint tippek, technikák és oktatók

Microsoft: Work: 12 tipp a jobb PowerPoint prezentációk létrehozásához

Fripp & Associates: 12 hiba történt a PowerPoint diák létrehozásakor és azok kijavításakor

A siker megkezdődik a mai napon: Tényleg ezeket a hibákat a PowerPoint-al?

Boston.com Job Doc: 7 PowerPoint hiba, ami az embereket őrzi

PowerPoint Ninja: Halál (rossz) PowerPoint - I. rész

LifeHacker: Öt módja annak, hogy ne szopjon a PowerPoint-on (diavetítés, megfelelően elég)

 

Hagyjuk Meg Véleményét