Számos módszer áll rendelkezésre az iPhoto '11 könyvtár szervezésére és katalógusozására. A fényképeket albumokba bonthatja, és beállíthatja a folyamatosan fejlődő intelligens albumok kritériumait. Az Arcok és helyek funkciók segítségével az emberek vagy helyek rendezhetők. A fotókat megjelölheti. Használhatja az Eseményeket az adott idő alatt készített fényképek rendezéséhez.

A fenti módszerek nagyon hatékonyak abban, hogy segítenek megtalálni a fényképeket egy széleskörű iPhoto könyvtárban, de a szemcsésebb megközelítés érdekében javaslom, hogy próbálja meg a kulcsszavakat. A kulcsszavak olyan címkékként működnek, amelyek segítségével gyorsan kereshet egy adott fényképet.

Mielőtt elkezdené hozzáadni a kulcsszavakat, először a felső menüben kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Kulcsszavak elemre, hogy a pipa mellette megjelenik. Ekkor megjelenik a Kulcsszavak menüpont, amikor az iPhoto jobb alsó sarkában található eszköztáron az Info gombra kattint.

Egy kulcsszó hozzáadásához jelöljön ki egy fényképet vagy fényképeket (kiválaszthat egy eseményt is) és kattintson az Info gombra. Az Információs ablaktáblában megjelenik a Kulcsszavak mező az Arcok és a Helyek között. Kattintson a "Kulcsszó hozzáadása" lehetőségre, és írjon be annyi kulcsszót, amennyit szeretne.

Ha a kulcsszó alapján keresni szeretné a könyvtárat, kattintson az iPhoto bal alsó sarkában található Keresés gombra. A fénykép vagy egy esemény címében vagy leírásában használt szavak kulcsszóként is működnek.

A használt kulcsszavak szerkesztéséhez lépjen az Ablak> Saját kulcsszavak kezelése menüpontra (vagy használja a K-billentyűparancsot). A megjelenő előugró ablakban megjelenik a kulcsszavak listája. A kulcsszavakat a Gyors csoport mezőbe húzhatja, amely betűket rendel egy kulcsszóhoz, és egyetlen gombnyomással adhatja hozzá. Kattintson a Kulcsszavak szerkesztése gombra, és hozzáadhat vagy eltávolíthat kulcsszavakat, átnevezheti őket, és hozzáadhat egy levelet a parancsikonhoz.

Ha úgy találja, hogy állandóan küzd az egyes fényképek iPhoto-ban való megtalálásában, akkor egy kis munka először a kulcsszavak hozzárendelésével sok időt takaríthat meg vakon görgetés és keresés az úton.