A Google Feladatok majdnem négy évvel ezelőtt végzett a Gmail Labs-től, de tényleg megnézte, mit tehet? Igaz, hogy a fellebbezés egy része az egyszerűségében rejlik, azonban ha még nem vettük alaposabban a funkcióit, esetleg hiányzik néhány nagyszerű eszköz a feladatok megszervezésére. Íme néhány tipp, hogyan juthat el a lehető legtöbbet a Google feladatokhoz a Gmail számára:

1. Gyorsan eljut a Feladatokhoz. A G billentyűkombináció, amelyet K követ, gyorsan megnyitja a feladatokat a Gmailben. Ha a Feladatok már nyitva vannak, a parancsikon áthelyezi a kurzort a Feladatokra. Ne feledje, hogy a Gmail billentyűparancsok használatához először engedélyezni kell a beállításokat.

2. Adjon hozzá egy kapcsolódó e-mailt egy feladathoz. Ha olyan feladatot szeretne létrehozni, amelyet a kapott e-mail alapján hoz létre, akkor ezt az e-mailt a referencia feladathoz kapcsolhatja. A kapcsolódó e-mailek hozzáadásához nyissa meg az üzenetet, majd lépjen a Tovább gombra, majd válassza a "Feladatokhoz" lehetőséget. Alternatív megoldásként a billentyűparancs, a Shift + T is használható . Miután az e-mailt hozzáadta a feladathoz, bármikor rákattinthat a linkre, és hozza létre az e-mailt.

3. Használjon több feladatlistát. Hozzon létre több feladatlistát a feladatok kategóriák szerinti rendezéséhez. A jobb alsó sarokban kattintson a Switch List gombra, majd válassza az "Új lista" lehetőséget. Tartsa meg a munkához kapcsolódó feladatokat, a másik pedig a személyes feladatokat.

4. Adjon hozzá egy részletet, mint egy esedékesség dátuma. A feladatlistát rendkívül egyszerűvé teheti, de az esedékesség és néhány további részlet hozzáadása hasznosabbá teheti a listát. Válasszon ki egy feladatot, majd kattintson a jobb oldali szögtartóra ( > ) a részletek szerkesztéséhez, vagy használja a billentyűparancsot, a Shift + Enter billentyűt. Az esedékességi dátum hozzáadása lehetővé teszi, hogy a feladat megjelenjen a Google Naptárban.

5. Nyomtasson vagy küldjön e-mailt egy teljes feladatlistának. Ha a Google Feladatokat széles körben használja, a listája valószínűleg elég hosszú. Előfordulhat, hogy időnként könnyebb megnézni a teljes listát, vagy nyomtatni, vagy e-mailben elküldeni. Csak menjen a Műveletek menüpontra, majd válassza az "E-mail feladat lista" vagy a "Feladatlista nyomtatása" lehetőséget.

6. Pop-out feladatok saját ablakába. A feladatok ablak meglehetősen kicsi, és a Gmail belsejében megakadályozhatja, hogy időnként akadályozzák. A feladatok kitöréséhez a Gmailből és a saját ablakába kattintson a Feladatok ablak jobb felső sarkában található előugró nyílra.

7. Képernyőolvasóbarát verzió. A Google Feladatok képernyőolvasóbarát verziója elérhető a //mail.google.com/tasks/m címen.