A PDF formanyomtatványok leképezése az OS X-ben történő előnézettel

A PDF formátum a dokumentumok elrendezésének és szerkezetének megőrzésére alkalmas platformközi megközelítés; A PDF-fájlokat általában szerkeszthető mezőkkel ellátott elektronikus űrlapokhoz használják az adatok kitöltéséhez. Bár ez kényelmes, ha PDF-űrlapot szeretne kezelni, akkor problémát okozhat, ha a PDF-ben megadott adatokat statikus formában szeretné menteni, amelyet már nem lehet szerkeszteni.

Ezt úgy nevezzük, hogy egy dokumentum "lapítása", és általában minden olyan fájltípusra alkalmazunk, amely több elemet tartalmaz a végleges renderelt termék bemutatásához. Például, a Photoshop-képnek több rétege is lehet, így az egyes rétegeket a művész külön-külön szerkesztheti. A rétegek simítása egyetlen rétegben egyesíti őket, így már nem szerkeszthetők egymástól függetlenül.

Hasonlóképpen, egy PDF-ben szerkeszthető mező egyszerűen egy másik réteg, amelyet a PDF-formátum támogat, és azok lapozhatók, hogy a beírt tartalmak statikusak legyenek. Ha azonban az Apple előnézeti programjában (az alapértelmezett PDF-olvasó az OS X-ben) PDF-űrlapot ad hozzá, nem találhat kifejezett opciót a PDF-fájl egyenesítéséhez. Ha elmenti a PDF-t, vagy másol egy másik dokumentumba, vagy a Fájl menü „Exportálás” opcióját használja, a mezők továbbra is szerkeszthetők, ha a dokumentumot később megnyitja.

Ennek a nyilvánvaló korlátozásnak ellenére az OS X rendelkezik egy olyan funkcióval, amely megfelelően áttör egy PDF-t az Előnézetben. A program által támogatott szabványos fájlmentési és exportálási funkciók használata helyett az OS X rendszerben használja a globális „Nyomtatás PDF-re” szolgáltatást. Ez a globális szolgáltatás bármilyen dokumentumot a nyomtatónak küldött formában fog átvenni, és PDF formátumban menteni helyette. Mivel a nyomtató nem tudja kezelni a több réteget, ez a szolgáltatás a teljes tartalmat egy alap PDF-dokumentumra sima.

Ehhez egyszerűen nyomja meg a Command-P gombot, vagy válassza ki a nyomtatási opciót a Fájl menüből. Ezután a nyomtatási párbeszédpanel bal alsó sarkában a PDF menüből válassza a "Mentés PDF-ként" lehetőséget. Ha elkészült, az eredményül kapott dokumentum már nem szerkeszthető.


 

Hagyjuk Meg Véleményét