A Microsoft Office for iPad megérkezett, és amikor párosítva van egy billentyűzettel, egyszerűen megváltoztathatja a tabletta használatának módját.

Nem egészen biztos benne, hogyan kell elkezdeni? Nem kell aggódnia - nézzük meg mindent, amire szükséged lesz ahhoz, hogy az iPad teljes jogú irodai társa legyen.

Először fel: egy iPad. Az Office-alkalmazások kompatibilisek minden olyan iPad-el, amely képes iOS 7-et futtatni, ami sajnos elhagyja az első generációs modelleket.

Másodszor, ha dokumentumokat szeretne létrehozni és szerkeszteni az iPad-en, akkor szüksége lesz egy előfizetésre a Microsoft Office 365-hez. Egyetlen nélkül megtekintheti az Office-dokumentumokat, bár ezt már megteheti bármelyik harmadik félalkalmazások.

Az Office 365 Home Premium (hamarosan csak "Office 365 Home" lesz) költsége 9, 99 $ havonta vagy 99, 99 $ évente, ami öt PC-t és öt tabletta licencet tartalmaz. A következő Office 365 Personal (6, 99 $ havonta, 69, 99 $ évente) egy PC-t és egy tabletta licencet kap.

Maguk az alkalmazások - Word, Excel és PowerPoint - ingyenesek (ahogy a OneNote, amely 2011 végén debütált iPad-re). Egyenként telepítve vannak, vagyis nem kell a teljes csomagot használni, ha nem kell. Menjünk át a Microsoft Word for iPad használatával (a folyamat gyakorlatilag azonos az Excel és a PowerPoint esetében).

App 101

Először töltse le és telepítse a Word for iPad programot az App Store-ból.

Indítsa el az alkalmazást, majd húzza át a bevezető képernyőket, amíg el nem éri az utolsót. Itt kihagyhatja a bejelentkezési folyamatot (amit meg kell tennie, ha nincs Office 365 alprogramja) vagy írja be az előfizetési e-mail címét és jelszavát. Célunk itt, feltételezem, hogy ezt megtetted.

Nyissa meg a meglévő dokumentumokat

Fiókjába történő bejelentkezés automatikusan összekapcsolja a Word-t a Microsoft OneDrive-hez, így ha megérinti a Megnyitás gombot, majd a meghajtó nevét, az összes mappát látja: Dokumentumok, Nyilvános és így tovább.

Az iPaden tárolt dokumentumok listája (először valószínűleg nem lesz), érintse meg az iPad gombot. Azt is érintse meg a Hely hozzáadása lehetőséget, de sajnos a Word nem támogatja a harmadik féltől származó szolgáltatásokat, mint például a Dropbox vagy az Evernote - az egyetlen elérhető felhőszolgáltatás a OneDrive és a SharePoint.

A dokumentum megnyitása azonban nem lehet sokkal könnyebb: Érintse meg az egyik mappát az ott tárolt elemek listájához, majd érintse meg bármelyik Word fájlt a megnyitásához.

Új dokumentumok létrehozása

Új dokumentum létrehozásához érintse meg az Új ikont, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül: üres dokumentum, prospektus, számla, javaslat stb.

Miután egy kicsit dolgozott, kereshet egy mentési lehetőséget. Nincs egy; inkább a kezelőfelület bal felső sarkában található Back (Vissza) nyílra kattint, és megjelenik a Save As (Mentés másként) mező, ahol megadhat egy nevet.

Azt is kiválaszthatja, hogy hol kell elmenteni ezt a dokumentumot: OneDrive vagy megfelelő iPad. Ha az utóbbit választja, a későbbiekben bármikor áttöltheti azt a felhőre: A Legutóbbi vagy a Megnyitás menü megtekintése közben érintse meg bármely dokumentum melletti felfelé mutató nyíl ikont, majd érintse meg az Áthelyezés a felhőre lehetőséget.

Ha nem szeretné visszaállítani a szerkesztést, csak a kezdeti mentés végrehajtásához, érintse meg a Fájl gombot (ami egy ikon a jobb oldali nyíl jobb oldalán). Itt láthatja, hogy az Automatikus mentés alapértelmezés szerint be van kapcsolva (praktikus!), Valamint egy Név mező, amelyet megérinthet a "Mentés másként" helyett.

Itt van egy duplikált opció is (szürke színű, amíg a dokumentumot legalább egyszer elmenti), hasznos lehet, ha sablonokat szeretne létrehozni.

Ossza meg a dokumentumot

A fájlok megosztásának néhány módja van. Először is, a fájllista megtekintése közben (a Legutóbbi vagy a Megnyitás menüben) megérintheti azt a fent említett felfelé mutató nyíl ikont, hogy felfedje a Megosztás opciót. Innen e-mailben elküldheti a dokumentumot mellékletként.

Ha ez a dokumentum az iPad-en tárolódik, akkor ez az egyetlen megosztási lehetőség. Ha azonban a OneDrive-on tárolódik, akkor az "E-mail linkként" és "Hivatkozás másolása" is látható.

Ezek az opciók bármely nyitott dokumentumban érhetők el, ha megérinti a felület jobb felső sarkában lévő kis megosztási ikont.

Minden más

A legtöbb mindent, ami a Word for iPad (és az iPad iPad és PowerPoint for iPad) számára, önmagától értetődő, különösen akkor, ha a programok asztali és / vagy webes változatait használtuk. Ez egy csodálatosan egyszerű alkalmazás, mégis az összes alapot tartalmazza, amit a legtöbb felhasználó valószínűleg útközben igényel.