A bejövő postafiók kezelése olyan, amit az interneten keresztül számos szolgáltatás szeretne segíteni. Azonban, amikor eljut a hozzá, a titok csak abban áll, hogy bizonyos időn belül vissza tud térni a megfelelő emberekhez.

A Gmailben tárolt válaszok lehetővé teszik, hogy válaszokat adjon meg az esetlegesen kapott általános üzenetekre, és azokat későbbi felhasználásra menti. Néhány kattintással beírhatja az előzetesen írt válaszokat, lehetővé téve, hogy kezelje azokat az üzeneteket, amelyeket rendszerint elolvashat és elfelejt, hogy válaszoljon, amikor szabad pillanatban van. A Gmail konzervált válaszok használatának módja:

1. lépés: Nyissa meg a Gmail programot a választott webböngészőjében, majd kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerékre, és válassza a Beállítások lehetőséget.

2. lépés: Váltson a Labs fülre a Beállítások területen. Töltse ki az Enable buborékot a Konzervált válaszok mellett. Az oldal alján kattintson a Módosítások mentése gombra.

3. lépés: Kattintson a Compose gombra, és kezdje el írni a menteni kívánt válaszok egyikét.

4. lépés: Ha befejezte, kattintson a jobb alsó sarokban lévő kis nyílra, és válassza a Konzervált válaszok> Új konzervált válasz lehetőséget. Adja meg a választ egy névre, így könnyen azonosítható.

5. lépés: A konzervált válasz beillesztéséhez kattintson a Válasz üzenetre, kattintson a kis nyílra, majd válassza a Konzultált válasz> [a használni kívánt válasz neve] parancsot.

A konzervált válaszok több, mint egy e-mail válasz írása; mint a Guiding Tech blog, rámutat, hogy használhatja őket az aláírás megváltoztatására is. Ez akkor hasznos, ha olyan munkaköri aláírása van, amelyet nem kell elküldeni a barátaiknak és a családnak, vagy ha nem szeretné megosztani az összes csatolt információt egy új névjegypel.