Néhány olvasó kivétel volt, amikor a múlt hónapban írtam egy hozzászólást az adattár archívumának jövőbeni biztosításáért, hogy a Microsoft saját tulajdonú Office-fájlformátuma nem feltétlenül áll az időpróbára. Nos, a kompatibilitási problémák már megjelentek az MS Word két legutóbbi kiadása között.

A Word 2010-ben létrehozott dokumentumokból a Word 2007-ben megnyitott fájlok egy másik gépen megnyílnak több személyt, akik véletlenszerűen véletlenszerűen dobnak le helyet. (A Microsoft Answers fórumban található bejegyzés részletesebben magyarázza a problémát.)

A gyorsjavítás az, hogy mindkét rendszert az Adobe PDF alapértelmezett nyomtató-illesztőprogramként használja. Természetesen ez a rendszer egészére kiterjedő beállítás, amit a Windows 7 Eszközök és nyomtatók (Nyomtatók és faxok Vista és XP rendszerben) változik. A Microsoft egy rövid videót ismertet, amely elmagyarázza, hogyan módosíthatja az alapértelmezett nyomtatót a Windows 7 rendszerben; a lépések hasonlóak a korábbi Windows verziókhoz.

Ha hajlandó a Microsoft XML-alapú Office-fájlformátumainak új funkciói nélkül tenni, beállíthatja, hogy a Word a régebbi .doc formátumot használja az újabb .docx helyett. Ehhez a Word 2010 programban kattintson a Fájl> Opciók> Speciális elemre, és görgessen a jobb oldalon található ablak alján található "Kompatibilitási beállítások" lehetőségre. Válassza a Minden új dokumentumot az első legördülő menüből és a Microsoft Office Word 2003-at a második menüből.

A Microsoft TechNet webhelye leírja az Office 2010 és az Office 2007 kompatibilitási mód beállításait. A Wikipedia Office 2010 oldala felsorolja azokat a funkciókat, amelyek eltávolításra kerültek a csomag legutóbbi változatából.

A „szabványos” fájlformátum nagyon nem szabványos módon működik

A Word fájlformázási problémájának mindkét megoldása - az alapértelmezett nyomtató visszaállítása mindkét számítógépen, és az .doc alapértelmezett fájlformátum visszaállítása - úgy tűnik, túlságosan kifogástalan ahhoz, hogy a kisebb hibának tűnik. A nagyobb kérdés számomra az, hogy milyen előnyökkel jár az Office XML fájlformátumok a PC-felhasználók számára. A vállalati beállításokban egyértelműen megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a fájlkezelést az informatikai részlegek számára (az összes kompatibilitási probléma kidolgozása után).

De ez nem így számíthat a de facto szabványos fájlformátum működésére. Úgy tűnik, hogy a Microsoft minden előnyét a számítógépes iparág egyik legjelentősebb fájlszabványának eldöntése nélkül kívánja meg, anélkül, hogy az új formátumú változatok biztosításának költségei megegyeznének a korábbi kiadásokkal.

Az új és régi irodai fájlformátumok az elkövetkező években továbbra is dominálnak az iparágban. Kétségtelen, hogy a szervezetek részesülnek a kiszámíthatóságból, amit ezek a „szabványok” nyújtanak. Hasonlóképpen, több millió dollárt költöttek az emberek képzésére a Word, Excel, PowerPoint, Access és más Office alkalmazások használatára. De a termelékenység és a könnyű használat szempontjából ezek a programok valóban a legjobb választás a felhasználó szempontjából?

Más szóval, mi PC-felhasználók vagyunk az út során, vagy egy-egy?