A Microsoft tegnap közzétette az új böngésző alapú e-mail szolgáltatás, az Outlook.com előnézetét. Az egyre elavultabb Hotmail cseréje céljából az ingyenes szolgáltatás minimalista felhasználói felületet, szociális médiát és Skydrive integrációt, valamint számos funkciót eredményez. Ahogy már mondtam az első felvételemben, ez egy nagyszerű alternatíva a Gmail számára, és biztosan érdemes a meglévő Hotmail vagy Live.com felhasználók számára váltani. Valójában már több mint egymillió felhasználó jelentkezett.

Ahhoz, hogy bárhol hasznos legyen, az e-mail szolgáltatásnak sokféle módon kell megszerveznie üzeneteit. És szerencsére az Outlook.com az összes alapot és többet fedi le. Az alábbiakban öt módszert fogok megvitatni az üzeneteink kezelésére és a beérkezett üzenetek rendezésére.

1. Azonnali műveletek

Ha egy e-mailen keresztül egérre kattint, három szürke ikon jelenik meg a feladó neve és a témakör között. Ezek az "Instant Action" kezelőszervek lehetővé teszik, hogy törölje az üzenetet, jelölje meg olvasatlannak, vagy megjelölje azt felülvizsgálatra (ez utóbbi művelet a beérkezett üzenetek tetejére mozgatja). Ugyanazokat a műveleteket hajthatja végre a képernyő felső részén lévő Parancssorban, de az Azonnali műveletek ikonok néhány kattintással menthetők el. Ráadásul az ikonok elrejtésével mindaddig, amíg szükségük van rá, a Microsoft megtartja az interfészt tiszta és rendezetlen. Ha szeretné, akkor több ikont is hozzáadhat a Beállítások menüből, beleértve az üzenet egy mappába való áthelyezését és a levélszemét jelölését. Vegye figyelembe azonban, hogy egyszerre csak három ikon látható.

A feladó nevének felkeresése egy előugró menüt jelenít meg, amely parancsokat tartalmaz e-mail küldésére a partnernek, egy tisztítás ütemezését (lásd az utolsó lépést), az összes e-mail megkeresését a feladótól, az üzenetek mozgatását vagy teljes törlését . Habár hivatalosan a menü nem "Instant Action" funkció, egy másik módja az üzenet megszervezésének a Parancssor használata nélkül.

2. Mappák és Gyorsnézet kategóriák

Az Outlook.com mappák funkciója hasonló a többi népszerű e-mail szolgáltatáshoz. Amikor egy fájlt egy mappába helyez, az eltávolítja azt a beérkezett üzenetek mappájából, mintha egy papírfájlt vett volna az asztaláról, és egy fiókban tárolta. E-maileket is hozzáadhat egy mappához húzással, vagy az e-mail kiválasztásával, és a Parancssorban található Áthelyezés legördülő menüből. Az alapértelmezett mappák közé tartozik a Junk, az Elküldött és a Piszkozatok, de annyi mappát hozhat létre, amennyit csak akar.

A kategóriák másképp működnek. Ahelyett, hogy külön mappákként eljárnánk, a kategóriák az üzenetek tartalom szerinti osztályozásának módját jelentik. Tehát akkor is, ha hozzárendel egy üzenetet a kategóriához, akkor a beérkezett üzenetekben marad. Egy kategóriára kattintva azonban csak a hozzárendelt üzenetek jelennek meg.

A Microsoft alapértelmezett kategóriákat adott hozzá a mellékletekkel és a szállítási nyomkövetési számmal rendelkező üzenetekhez. Amikor ezek az üzenetek megérkeznek, az Outlook.com felismeri azokat, és automatikusan megjelöli azokat a megfelelő kategóriában. A mappákhoz hasonlóan saját kategóriákat is létrehozhat, bár csak az üzenetek kiválasztásával és a Parancssorban található legördülő menü használatával hozhat létre kategóriákat. A húzás és a cseppelés nem egy lehetőség.

3. Szabályok és szűrők

A Gmailhez hasonlóan szabályokat is létrehozhat a küldő nevére vagy címére, a "To" vagy "CC" mezőre, a Tárgy mezőre, vagy az üzenetek mellékleteire. Ezután elmondhatja az Outlook.com-nak, hogy automatikusan áthelyezze őket egy mappába, jelölje be azokat a beérkezett üzenetek mappájába, továbbítsa egy új e-mail címre, hozzon létre vagy távolítson el egy kategóriát, vagy törölje azokat teljesen. A Szabályok menü megnyitásához kattintson a Parancssorban található Sweep menüre, és válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.

A bejövő üzeneteket a Beállítások menü Biztonságos és blokkolt küldői opciója alatt kezelheti. Az opciók között szerepel, hogy melyik küldő "biztonságos" (így az üzenetek nem jelennek meg szemétként), mely levelezőlisták biztonságosak, és melyik küldőt kell blokkolni. A blokkolt listában lévő feladó e-mailjei törlődnek.

4. Rossz e-mailek

Használjon egy e-mail fiókot elég hosszú ideig, és a spam elkezd csepegni. Ahogy kellene, az Outlook.com néhány eszközt kínál a levélszemétkezeléshez, amelyek közül az első elérhető a Parancssorból. A Junk lehetőségre kattintva az üzenetet Junk-ra jelölhetjük, adathalász-csalásról vagy a Microsoft figyelmeztetéséről, ha gyanítod, hogy egy barátod fiókja szaggatott. Ha véletlenszerűen megjelöl egy üzenetet, visszaállíthatja a műveletet a Junk mappában. Ez szükséges funkció, mivel a feladó jövőbeli üzenetei törlődnek.

A Beállítások menüben több eszköz áll rendelkezésre a levélszemétkezeléshez. Csak kattintson a Szűrőkre és a jelentési lehetőségre a levélszemétszűrők beállításához, eldöntheti, hogy szeretné-e bejelenteni a levélszemét a Microsoftnak, vagy blokkolja az összes ismeretlen feladó tartalmát.

5. Pásztázás és ütemezés tisztítása

Bár nincs seprű, akkor a Parancssorban található legördülő menü segítségével söpörheti be a beérkezett üzeneteket. Itt áthelyezheti az összes üzenetet a küldőtől vagy törölheti őket csoportként.

Ugyanebben a menüben a Schedule cleanup (Ütemezés tisztítása) funkció további opciókat hoz létre, mint például a legfrissebb üzenetek tartása a feladótól, vagy a 3, 10, 30 vagy 60 napnál régebbi adatok törlése. Vagy ha szeretné, a régebbi üzeneteket egy adott mappába helyezheti át.