Bár a Gmail for Android nem közel olyan robusztus, mint a webes verzió, számos olyan eszközt tartalmaz, amelyek helyes használat esetén egy kicsit kevésbé fájdalmassá tehetik az e-mail kezelését. És ha elsajátították, akkor még növelik a termelékenységet.

A Gmail veteránja, vagy nem, ásd el az útmutatót, hogy felfedezd az elégtelen munkafolyamat-tippeket, valamint néhány olyan nem nyilvánvaló funkciót, amit esetleg kimaradtál. És hé, talán végül elérheted ezt a mitikus "Inbox Zero" -t.

1. Használja a keresést a megfelelő módon.

A keresés egy olyan hatékony eszköz, amely gyakran elrejti az egyszerű funkciót. Ha az adott e-mailek felületét használja, akkor valószínűleg téved. A hatékony keresés a Gmail fejlett keresési operátorainak néhány felvételét jelenti. Például a címke alatt van, aki a címzett volt, vagy van egy melléklet. Még olyan kulcsokat is használhat, amelyek egy vagy több ilyen operátorral kombinálva vannak vesszőkkel vagy szóközökkel elválasztva. Íme egy példa:

sütés eladás, itt: elküldve, újabb: 2d

Ebben a példában a Gmail üzenetet fog keresni az Elküldött mappában található "Bake Sale" kulcsszavakkal, amelyet az elmúlt két napban küldött. A keresési operátorok teljes listájához látogasson el a Google támogatási oldalára.

Tipp: Még mindig nem találja, amit keres? Lehet, hogy nem szinkronizálódik. Menjen a Gmail (Android)> Beállítások> Az e-mail fiók> Szinkronizálandó levelek napjai menüpontra, és állítsa be ezt a számot a régebbi üzenetek megjelenítéséhez.

2. Használja a két ujj kiválasztási trükkjét.

A Gmail legújabb iterációjában a jelölőnégyzetek már nincsenek. Ehelyett az e-mail bal oldalán lévő kép megérintésével kiválaszthatja azt. De mi van, ha (helyesen) megváltoztatta a beállításokat, hogy elrejtse ezeket a képeket?

A kiválasztási módba való belépéshez nyomja meg hosszan az e-mailt. Még jobb, ha több e-mailben módosítást alkalmaz, hosszan nyomja meg a két e-mailt (szomszédos vagy nem), hogy egyszerre kiválassza őket.

És igen, kitaláltad: három ujjal is hosszú ideig megnyomhatsz (de nem feltétlenül szeretnénk ösztönözni az ilyen kínos viselkedéseket.)

3. Finomhangolja az értesítéseket.

Ez egy jól ismert tény: az értesítések teljesen megölhetik a termelékenységet. Egyrészt biztosítják, hogy soha ne hagyj ki egy üzenetet a főnöködtől; másrészt a vacsorát soha nem szabad megszakítani a cipő eladásakor.

A Gmail for Android lehetővé teszi az értesítések finomhangolását, hogy csak bizonyos címkékre vonatkozó figyelmeztetéseket kapjon. Itt van, hogyan.

4. A Gmail képzése okosabb.

Amikor a Gmail fontos üzenetet kap, fontosnak találja, hogy a "Priority Inbox" (sárga prioritású postafiók) jelzéssel jelöli meg a sárga nyíl (vagy néhány sárga nyilat). A Gmail túlnyomórészt meglepően pontos, de máskor is látni fogja, hogy az e-maileket nem elsődleges üzenetekként jelöli meg.

A beérkezett üzenetek figyelemmel kísérésével a Gmail idővel jobbá válik a feltevéseivel, de ha egy kicsit gyorsabban akarja kiképezni ezt a kölyköt, akkor kényszerítse rá.

Amikor fontos üzenetet kap, és nem, jelölje ki azt, majd érintse meg a jobb felső sarokban lévő menügombot, és válassza a "Nem fontos." Alternatívaként, hagyja, hogy a Gmail tudja, hogy az üzenetet fontosnak kell jelölni, ha kiválasztja azt, és a menüből válassza a "Fontos" lehetőséget.

Persze, ez egy újabb lépés, de megéri az erőfeszítést, ha a Gmail pontosan kategorizálja üzeneteit, így kicsit gyorsabban rendezheti a beérkezett üzeneteket.

5. Zip az üzenetek segítségével.

Miután archiválta (vagy törölte) az üzenetet, a Gmail azonnal visszatér a postafiókjába. De ha meg akarsz rohanni, és kicsit gyorsabban átjuthatsz a beérkezett üzeneteidhez, akkor a Gmail elviszi Önt a legközelebbi üzenetedhez.

Ehhez indítsa el az alkalmazást és fejezze be a Menü> Beállítások> Általános beállítások> Automatikus előremenet lehetőséget. Itt válassza az Újabb vagy Régebbi lehetőséget.

Bónusz: Hozd vissza a Kuka gombot.

Miért távolította el a Google azt, hogy veri. Szerencsére visszaállíthatja a Kuka gombot egy egyszerű beállítással.