Miközben az e-mail kliensen belüli üzenetek törlése elemi feladat, a Mailben számos olyan árnyalat és megközelítés áll rendelkezésre, amelyek hasznosak lehetnek, vagy legalábbis enyhén megváltoztatják a Mail viselkedését, amikor a törlési funkciót használja.

Alapjában véve, ha törölni szeretne egy üzenetet a Mailben, egyszerűen válassza ki azt, és nyomja meg a Delete gombot (vagy válassza a Delete opciót a Mail eszköztáron). Ha azonban ez a levél automatikusan kiválasztja a következő üzenetet a korábban olvasott irányba.

Ez azt jelenti, hogy ha kiválaszt egy üzenetet, majd megnyomja a lefelé mutató nyílgombot, hogy az aktuális üzenet alatt lépjen az üzenetre, akkor az üzenet törlése a Mail-t választja ki, és a következő üzenetet mutatja. Másrészről, ha megnyomja a felfelé mutató nyílgombot az eredeti fölötti üzenet kiválasztásához, akkor a törlés megnyomásával kiválaszthatja és megjeleníti a következő üzenetet az első felett.

Ez néha enyhe terhet jelenthet, mert nem csak a további üzenetek fognak megjelenni, hanem a Mail automatikusan megjelöli őket olvasásként, így visszaléphet, és visszavonhatja ezt a módosítást, ha később szeretné újra meglátogatni az üzeneteket, vagy a Mac-en, vagy egy másik eszközön, például iPhone-on.

Ahelyett, hogy a törléskor a Mail üzenetet a következő üzenetre váltaná, a Törlés gomb megnyomásakor tarthatja az Opció gombot. Ez üres üzenetmegjelenítő ablakot hagy Önnek, és nincs további üzenet. Hasonló módon egyszerűen kiválaszthatja az üzenetet úgy, hogy a Parancsgombot az üzenetlistában a kiválasztott üzenetekre kattintva tartja. Bár ez nem fogja törölni az üzenetet, hasonló módon megjeleníthet egy üres üzenetmegjelenítőt is.

Az üzenetek törlésének következő lehetőségei a régi üzenetek kezelésével kapcsolatosak. Gyakran több száz, akár több ezer üzenettel találkozunk, amelyek a postafiókjainkban felhalmozódtak, ami terhet jelenthet. Ez különösen igaz, ha az e-mail fiókot egy új eszközön kívánja beállítani, ami időbe telik a több ezer üzenet letöltéséhez, indexeléséhez és egyéb kezeléséhez. Máskor, ha a bejövő postafiókot kitöltötted, akkor az üzenetek páratlan kezelése, vagy egyszerűen csak rendetlenség lehet, amit nem akarsz kezelni.

A régi e-mailek kezeléséhez rendezheti őket és manuálisan áthelyezheti azokat a Mac (vagy a postafiókkiszolgálón lévő postafiókra) egyéni postafiókjaira, így több eszközről is elérheti őket. Alternatívaként törölheti a régi leveleket, vagy archiválhatja.

Míg a régi levelek manuális kezelése úgy tűnik, mintha a Mail egyetlen megközelítése lenne, beállíthat egy viszonylag automatizált megközelítést erre a Mail szabályok használatával a következő módon.

Először döntse el, hogyan kívánja kezelni a régi leveleket (például egy hónapnál régebbi leveleket). Törölheti, archiválhatja vagy áthelyezheti azt egyéni postafiókba, többek között. Ha át szeretné helyezni az üzeneteket, győződjön meg róla, hogy létrehozott egy megfelelő célállomás postafiókot (hívja Old Mailnek vagy valami hasonlónak). Ezután hozzon létre egy új Mail szabályt, nevezze el, majd állítsa be úgy, hogy hasonló legyen a következő képhez:

Ebben az esetben a szabály a hét napnál régebbi üzeneteket veszi át, és áthelyezi azt a postafiókra, amelyet réginek neveztem. Azonban beállíthatja, hogy archiválja az üzeneteket, törölje azokat, vagy más módon kezelje azokat az Ön igényei szerint.

Sajnos az Apple Mail programja úgy lett kialakítva, hogy szabályokat és más szűrőket futtasson az üzeneteken, ahogyan azok beérkeztek, így egyszerűen nem működik ez a szabály, mivel a postafiókban lévő régi üzenetek nem kerülnek automatikusan értékelésre. Ezért, ha ezt a szabályt az üzenetein szeretné futtatni, először ki kell választania őket az egyikre kattintva, majd az összes kiválasztásához nyomja meg a Command-A gombot. A kiválasztott üzenetekkel nyomja meg az Option-Command-L gombot, vagy válassza az "Alkalmazza a szabályokat" az "Üzenet" menüből. Ez a művelet újraértékeli az üzeneteit, és alkalmazza a létrehozott szabályt. Ha rendszeresen futtatja a szabályokat e-mail üzeneteire, akkor rendszeresen törli a régi leveleket, és megtartja a postafiók tisztítóját.

Ha rendszeresen futtatja a szabályokat e-mail üzeneteire, akkor rendszeresen törli a régi leveleket, és megtartja a postafiók tisztítóját.

Kérdései vannak? Hozzászólások? Javítson? Tegye közzé azokat alább vagy document.write ('email us'); !

Győződjön meg róla, hogy a Twitteren és a.