A számítógépes előzményekben a két billentyűleütési kombináció nem tett többet a munkavállalók termelékenységének növelésére, mint a Ctrl-C, hogy másolja a vágólapra, amit a képernyőn választott, és a Ctrl-V beillesztette a vágólap tartalmát bárhol elhelyezte a kurzort.

A paszta gyakran követi a beillesztett anyag átformázását a céldokumentum megjelenésének megfelelően. A Microsoft Word segítségével beillesztheti a céldokumentum formázását, de alapértelmezés szerint a Ctrl-V megőrzi a beillesztett szöveg eredeti formázását.

Kapcsolódó történetek

• A Microsoft Word li> programban bevitt szöveg ismétlése
• Vissza a „nyomtatás egy oldalra” a Word 2010-re
• A formázás hibája hatással van az MS Word 2007 és 2010 programokra

Visszatérve 2007-ben, leírtam, hogyan hozhatok létre egy billentyűkombinációt az egyszerű szöveg beillesztéséhez a Word-be. A Word 2007 egyik üdvözlendő változása az volt, hogy megváltoztathatta a program alapértelmezett beillesztési beállítását egyszerű szövegre, amit egy 2010-es üzenetben magyaráztam.

A Word 2007 egy harmadik beillesztési alternatívát is hozzáadott: a kiválasztás eredeti formázásának megtartása mellett csak szöveges beillesztés mellett választhat, hogy beillesztéskor "illeszkedik a célformázás" (a Word 2010 ezt a lehetőséget "formázás egyesítésének" nevezi át). Ez a beállítás a céldokumentum formázásának nagy részét fogadja el, de megtartja a választás félkövér, dőlt és más hangsúlyos formázását.

Hasznosabb a Word 2010 előnézete, amely a három beillesztési opciót tartalmazza: a Paste (Beillesztés) párbeszédpanelen lévő gombok fölé kattintva megnézheti, hogyan jelenik meg a vágólap tartalma a beillesztés után.

Készítsen szöveges szöveget a beillesztés alapértelmezettként a Word 2010 programban

A paszta előnézete megakadályozza a kellemetlen meglepetéseket, amikor egy másik forrásból származó dokumentumot ad hozzá, de tízből kilenc alkalommal szeretnék a szöveges szöveget Ctrl-V-en keresztül beilleszteni: előnézet vagy egér nem szükséges. A Word 2007 és a Word 2010 alapértelmezett beillesztési beállításainak módosításához nyissa meg a program Speciális beállításait.

A Word 2007 programban kattintson a Hivatal gombra, majd a Word beállításokra, majd a bal oldali ablaktáblában a Speciális gombra. A Word 2010 programban kattintson a Fájl> Opciók> Speciális elemre. Mindkét programban lépjen a Speciális beállítások "Kivágás, másolás és beillesztés" részébe.

A "Dokumentumok beillesztése" és "Programok közötti beillesztés" legördülő menükben válassza a Csak szöveg megtartása lehetőséget. Módosíthatja a beillesztett képek elhelyezését is (az alapértelmezés szerint a beillesztett képeket a szövegnek megfelelően kell beállítani).

Az ebben a szakaszban szereplő egyéb beállítások lehetővé teszik a golyók és a számozás megőrzését az alapértelmezett szöveg beillesztésekor, a Beszúrás gombbal beillesztheti (alapértelmezés szerint kikapcsolva), a Beillesztési beállítások gombra kattintva beilleszti (alapértelmezés szerint be van kapcsolva), és használja az okos kivágás és beillesztés.

Az utolsó lehetőség jobb oldalán kattintson a Beállítások gombra, hogy még több beillesztési opciót érjen el. Ezek közé tartozik a szó, a mondat és a bekezdésszakasz automatikus beállítása (alapértelmezés szerint minden, de az utolsó bekapcsolás); a táblázat formázásának és igazításának automatikus beállítása (alapértelmezés szerint bekapcsolva); formázás egyesítése a PowerPoint-ból való beillesztéskor (alapértelmezés szerint bekapcsolva); az Excelből beillesztett adatok automatikus beállítása (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva); és egyesítse a beillesztett listákat a környező listákkal (alapértelmezés szerint be van kapcsolva).

Valószínűleg nincs szükség a Word alapértelmezett Keep Source Formatting beállításának módosítására az ugyanazon dokumentumból beillesztett anyagra. Hasonlóképpen megszabadulhat a forrásformázás megőrzéséről, amikor a stílus definíciók ütközik, bár megváltoztattam ezt a beállítást a Csak szöveg megőrzése érdekében.

Őszintén szólva, nem vagyok biztos benne, hogy pontosan mit jelent a stílus definíciós konfliktus, vagy tudnám, hogy ilyen konfliktusról van szó, ha az orrra rúg. (Bármely ismertetés, amit ebben a témában kínálhat, nagyra értékelik.)