A technológia egyre inkább összefonódik az üzleti szempontokkal, így a CNET @ Work segíthet - a fogyasztóktól kezdve az ötnél kevesebb alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásokig -.

Kate Sullivan, a TCK Publishing tartalmi igazgatója mesél a halálról és a megváltásról.

"Egyszerűen befejeztem egy olyan könyvszerkesztést, amely a Mac halála után két héttel jobban meghozta nekem. Egy nap volt a határidőtől - és pánikba esett volna, ha nem az a tény, hogy én vagyok". m paranoiás és három biztonsági másolatot készít a munkámról. A Sullivan a Mac Time Machine szolgáltatását használta egy helyi biztonsági mentés létrehozásához, egy felhőszolgáltatáshoz egy távoli biztonsági mentéshez és egy rendszeres, heti mentéshez.

Visszaállt a felhőmentőből egy másik gépre (egy tabletta), és csak egy órányi munkát vesztett. Folyamatosan dolgozott és találkozott a határidővel.

Más felhasználók, akik nem voltak olyan szorgalmasak, nem voltak olyan szerencsések.

Dylan Gallagher, aki az Orange Sky Adventures utazási társaságot vezeti, egy múlt évben egy vírust sújtott. Emlékeztetett arra, hogy "letörölte a honlapunk 40 százalékát. Több száz órát vett igénybe, hogy javítsunk." Nem végzett rendszeres biztonsági mentést. Most már ő.

Mark Tuchscherer a Geeks Chicago-től írja le az ügyfél gondjait: "Volt egy ügyfél elveszíteni két év vezetést és ügyféladatokat, amelyeket egy Excel lapon tárolt egy helyi PC-n, amely összeomlott." Azt javasolta, hogy készítsen biztonsági mentési rendszert, és azt mondta: "Biztos vagyok benne, hogy ezt követően megtanulták."

A vállalat méretétől függetlenül az adatok védelme több, mint egy gyakorlat. "Akár CPA, szabadúszó fotós vagy emelkedő YouTube-csillag, aki véletlen adatvesztést szenved, karrier-végű esemény lehet" - mondja Patrick Deschere, a Synology marketingvezetője. "A jó mentési stratégia nem csak a fájlok védelméről szól - ez a megélhetés védelméről szól."

Íme a TL; DR:

• A biztonsági mentés rendkívül fontos az üzleti életben maradásához.
• Több biztonsági másolatot kell készítenie a különböző módszerek használatával.

A biztonsági másolatok típusai

Számos biztonsági mentési stratégia létezik, amely több helyen másolatot készít az adatokról. Nézzünk meg néhány eszközt és eszközt, amit esetleg használhat.

Hüvelyk meghajtó: USB kulcstartó a kulcstartón. Hasznos, ha egy gyors biztonsági mentést készít a munkájáról, amikor a laptopjával együtt tartózkodik. Ez nem ideális hosszú távú biztonsági mentéshez, de annak biztosítására, hogy van egy második példánya a jelentésről, amit épp most írtál, ez egy győzelem.

Második meghajtó a számítógépen: Mivel a meghajtók (függetlenül attól, hogy az SSD-k vagy a forgó tálcák) meghibásodnak, jó, ha több példányt tárol. Második másolat készítése a számítógépen kényelmes, de nem kockázatos. Ha meghibásodott a rendszerben, a tápegységben vagy az alaplapban, akkor az esemény megrongálhatja a második meghajtót is.

Külső merevlemez: A merevlemezek évekig ülhetnek a szekrényben, és még mindig betölthetők. Ezek viszonylag olcsóak, hordozhatóak és könnyen tárolhatók egy szekrényben vagy banktárban.

Hálózati RAID: A RAID-ek a hálózaton lévő dobozok, amelyek két vagy több meghajtót tartalmaznak, és folyamatosan tükrözik az adatokat. Ha egy meghajtó meghibásodik, akkor az adatok helyreállításához újra felépítheti a tömböt. Ezeket NAS néven is nevezik (hálózati csatolt tároláshoz). A népszerű NAS eszközöket a Drobo, a Synology, a QNAP és a Western Digital gyártja.

Biztonsági másolat szoftver: A fájlok másolását manuálisan húzhatja át másodlagos meghajtókra, de a jobb megoldás az, hogy a biztonsági másolatot készítő szoftvereket használja. A Windows és a Mac egyaránt tartalmaz biztonsági mentést. Vannak olyan kiegészítők is, mint a SyncBack Pro és a GoodSync, amelyek segítségével sok különböző adathordozót használhat, beleértve a felhőt is. Alternatív megoldásként a merevlemez teljes képét biztonsági másolatok készíthetjük olyan eszközökkel, mint az Acronis True Image a PC-hez és a SuperDuper! Mac számára.

Felhő biztonsági mentés: Az adattárolás nagyszerű tárolási módja az úgynevezett felhőben van, a technológiai iparág egyik legelismertebb cége által üzemeltetett nagy adatközpontokban. Ez az opció mélyebb merülést érdemel.

A felhőmentés értékének megértése

A felhőmentéshez kétféleképpen járhat: felhő tárolási szolgáltatások, például Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive vagy iCloud. Ezek a szolgáltatások automatikus fájlszinkronizálást biztosítanak a felhőhöz, általában egy speciálisan kijelölt mappából az asztalon.

A Cloud backup szolgáltatások, mint például a Carbonite, a BackBlaze és a CrashPlan, hagyományosabb biztonsági mentési szolgáltatók. Automatikus biztonsági mentési szoftvert biztosítanak, amely a teljes merevlemez (vagy meghajtók) biztonsági mentését teszi lehetővé a felhőhöz, gyakran több változatban. Néhány ilyen szolgáltatás külsõ meghajtót fog küldeni a helyreállításhoz, ha hibát észlel.

Mindezek a felhőszolgáltatók igényes szolgáltatásokat nyújtanak robusztus tárolási infrastruktúrákkal, elkötelezett biztonsági szakemberekkel és képesek szinte bármilyen szintre méretezni. Gyakran nagyon költséghatékonyak és könnyen használhatóak.

Az elsődleges biztonsági mentési stratégia esetében azonban nem ajánlom kizárólag felhő szolgáltatásokra támaszkodni. Ennek több oka van.

Hosszú időbe telhet a fájlok felhőalapú adatközpontokba történő továbbítása. Ha nagy fájlokat hoz létre (mint például a 4K-os videó), az átvitele a felhőre gyakran nem praktikus és költséges.

Lehet, hogy nem mindig tudja elérni a felhőadatokat. Robert Russo, a PromotionCode kuponszolgáltatás vezérigazgatója elmagyarázta, hogy amikor a Hermine hurrikán 2016 augusztusában ütött, „egy hétre eldobta az internetünket. Megtudtuk, hogy a helyi biztonsági másolatok nincsenek helyben. A felhő, a fizikai másolatot kell készítenie a mindennapi üzleti tevékenységhez szükséges eszközről, amely elérhető internetkapcsolat nélkül elérhető eszközön. "

A felhőszolgáltatók is vállalkozások, emlékszem, és érdekeik nem mindig tökéletesen illeszkednek az Önhöz. Lehet, hogy meg kell emelniük az árakat, ha nem áll készen. Módosíthatják politikájukat olyan módon, amely nem kompatibilis az Ön vállalkozásával. Lehet, hogy megvásárolják vagy elmegyek az üzletből, így a biztonsági mentések elérhetetlenek. Lehet, hogy csapkodnak vagy más módon támadnak.

3-2-1 és az „Off and Away” biztonsági mentési stratégia

A legtöbb informatikai szakember "3-2-1 biztonsági mentési stratégiát" javasol. Az ötlet az, hogy legalább három példányban legyen minden fájl, amelyek közül kettő különböző fizikai eszközökön van, és amelyek közül az egyik a helyszínen található.

A hardver meghibásodik, ezért egyértelmű, hogy miért szeretne másolatot készíteni az adatokról más hardveren. Amiért miért szeretne biztonsági másolatot készíteni, Rauel LaBreche, a McFarlanes 'Gyártási Irodája információs igazgatója elmagyarázza:

"Az üzleti tüzet megelőző megtakarítási kegyelmünk 2013-ban az volt, hogy helyszíni biztonsági másolatokat készítettünk, így az egyetlen olyan információ, amit elveszítettünk, a tűz napjától számított. rendszeresen cserélje ki és tárolja a helyszíni biztonsági mentéseket - ez egy kis feladat, ami cserébe megmentheti a te dolgod. "

Míg a 3-2-1-es megközelítés jó, javítható. Egy olyan világban, ahol a számítógépes küzdelem és a természeti katasztrófák elterjedtek, azt javaslom, hogy további két összetevőt vegyünk figyelembe az általános stratégiában: ki és távol.

Az "off" stratégia: Tartson egy biztonsági mentést a tárolóban, kikapcsolja és ne csatlakoztassa semmit. Ez megvédi Önt a ransomware-től, ahol a vírus a hálózaton keresztül terjed, és titkosítja a fájlokat, még a biztonsági másolatokat is. Ha van egy kihúzott, kikapcsolt, nem csatlakoztatott biztonsági mentés, akkor biztonságos.

A "távoli" stratégia: Floridában élek, ahol hurrikánjaink vannak. Bár jó, ha egy külső webhelyen található biztonsági másolat van, még jobb, ha egy külső webhelyen található biztonsági másolatot készít, amely kívül esik az Ön régióján. Így, ha az egész államot visszavágja a kőkorszakba, az adatai még mindig élnek és elérhetőek.

A felhőmentési szolgáltatások ideálisak a távoli stratégiához. Gyakran több példányban tárolják az adatokat, és több adatközpontban tartják őket.

Legyen biztonságos és kész

Szóval, mi a legjobb stratégia? Minden vállalatnak különböző igényei vannak. Még akkor is, ha az Ön vállalkozása kicsi vagy új, akkor annyi védelmet kell igénybe vennie, mint a nagyobb szereplők, mert annyit kell vesztenie, mint az üzlete és a megélhetése.