Hány sürgős e-mailt kapott ma? Ezen a héten? Ebben a hónapban? A legtöbb ember számára a válasz nem sok.

A múlt héten az "e-mailek rövidsége" ajánlotta az összes e-mail értesítés letiltását, hogy megakadályozzák a beérkezett üzenetek ütemezésének beállítását. Végtére is, a legtöbbünk nagyon kevés üzenetet kap, amelyeket olvasni és reagálni kell erre a pillanatra.

Másrészről, minden egyes embertől kapott e-mail potenciálisan „sürgős” lehet: a főnöke, a házastársa, a gyerekei, a könyvjelzője. „)

Az e-mail alkalmazás beállítása csak néhány percet vesz igénybe, hogy szövegként továbbítsa az üzeneteket egy bizonyos címről a telefonra. Íme a Gmail, az Outlook, az Outlook.com és az OS X Mail utasításai.

Első lépés: Határozza meg a telefon e-mail címét

A telefon SMS-címe a 10-jegyű szám, amelyet a szolgáltató SMS-átjárója követ. Ha például egy e-mailt egy Verizon telefonra továbbít, írja be az "[email protected]" nevet. Az e-mail korlátlan oldalon megtalálható az SMS-átjárók listája az USA-ban és a tengerentúli tucatnyi telefonszolgáltatásban. Itt van egy rövidített lista az SMS-átjárókról.

• AT&T: [a számod] @ txt.att.net
• MetroPCS: [a számod] @ mymetropcs.com
• Nextel: [a számod] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [az Ön száma] @ messaging.sprintpcs.com VAGY [a számod] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [a számod] @ tmomail.net
• Verizon: [az Ön száma] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [a számod] @ vmobl.com
• US Cellular: [az Ön számát] @ email.uscc.net

Második lépés: Sürgős levelek továbbítása a telefonra

Gmail: Kezdje hozzá a telefon e-mail címét a Gmail továbbítási címeinek listájához. A jobb felső sarokban válassza ki a fogaskerék ikonját, kattintson a Beállítások> Továbbítás és a POP / IMAP elemre, és válassza a "Továbbító cím hozzáadása" lehetőséget. Írja be a telefon SMS-átjáró címét, például az "[email protected]" címet. Kattintson a Tovább gombra, majd válassza a Folytatás lehetőséget.

Egy megerősítő számot küldünk a telefonra szöveges üzenetben. Írja be a kódot a "megerősítő kód" mezőbe a Gmail továbbítási beállításai mezőben, majd kattintson az Ellenőrzés gombra. A cím ezután megjelenik a "Bejövő levelek másolása továbbítása" melletti legördülő listában. Kiválaszthatja, hogy az üzenetet a Gmail postafiókjában tárolja, jelölje be a Gmail-másolatot olvasottként, archiválja a Gmail-t, vagy törölje a Gmail-másolatot.

Ezután kattintson a Szűrők fülre, és válassza az "Új szűrő létrehozása" lehetőséget az ablak alján. Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek az üzeneteiről értesítést szeretne kapni a From mezőben, és kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" lehetőségre.

A következő párbeszédpanelen jelölje be az "Előre továbbítás" mezőt, válassza ki az SMS átjáró címét a "Cím kiválasztása" legördülő listában, és válassza a "Szűrő létrehozása" lehetőséget.

Microsoft Outlook: Hozzon létre egy szabályt, amely továbbítja az üzeneteket egy adott címről a telefon SMS-átjárójába. A szabályok varázsló megnyitásához az Outlook 2013 és 2010 programban kattintson a Fájl> Info> Szabályok és figyelmeztetések kezelése parancsra. Az Outlook 2007 és 2003 alkalmazásban válassza az Eszközök> Szabályok és figyelmeztetések lehetőséget. Kattintson az E-mail Rules (Új szabályok)> New Rule (Új szabály) elemre, válassza ki a "Start in the blank szabály" lehetőséget, jelölje be az "Alkalmazandó szabályok alkalmazása a fogadott üzenetekre", majd kattintson a Tovább gombra.

Az Outlook verziójától függően válassza az "Emberekből vagy nyilvános csoportokból" vagy az "Emberekből vagy terjesztési listából" lehetőséget, és válassza ki a szabályhoz alkalmazni kívánt egyéb feltételeket. A 2. lépés ablakában kattintson az "emberek vagy nyilvános csoport" vagy "emberek vagy terjesztési lista" elemre. Válassza ki a feladó címét a Névjegyzék listából, vagy írja be az ablak alján található Szövegmezőbe. Kattintson az OK gombra, majd a Tovább gombra.

A "Mit szeretne tenni az üzenettel?" Alatt jelölje be a "Továbbítás az embereknek vagy a nyilvános csoportnak" (vagy az "emberek vagy terjesztési lista") elemet. A 2. lépés ablakában válassza ki az "emberek vagy nyilvános csoport" vagy "emberek vagy terjesztési lista" elemet, írja be a telefon SMS-átjárójának címét a Címzett mezőbe a párbeszédpanel alján, majd kattintson az OK gombra.

Kattintson a Befejezés gombra, ha az összes üzenetről értesítést szeretne kapni a címről, vagy kattintson a Tovább gombra, hogy hozzáadjon egy vagy több kivételt a szabályhoz. Például kizárhatja azokat a figyelmeztetéseket, amelyek az adott sorban egy adott szóval rendelkeznek, vagy amelyeknek nincs neve a Címzett mezőben. Miután elégedett a szabálysal, kattintson az OK gombra a szabályok varázslóból való kilépéshez.

Outlook.com: Jelentkezzen be fiókjába, válassza ki a fogaskerék ikonját az ablak jobb felső sarkában, és válassza a "További e-mail beállítások" lehetőséget. Az Outlook testreszabása részben kattintson az "Új üzenetek rendezésének szabályai" elemre, majd válassza az Új lehetőséget. Alapértelmezés szerint a feladó legördülő menükben a "Feladó címe" és "van" van kiválasztva. Adja meg annak a küldőnek a címét, akinek az üzeneteit értesíteni szeretné a szabályozási varázsló 1. lépése alatt.

A "2. lépés: Milyen lépéseket szeretne alkalmazni?" Alatt válassza a "Továbbítás" lehetőséget, írja be a telefon SMS-átjárójának címét a jobb oldali szövegmezőbe, és kattintson a Mentés gombra a szabály hozzáadásához.

Lehet, hogy külön szabályt kell létrehoznia a továbbított üzenetek másolatának megőrzésére a beérkezett üzenetek mappájában. Nem kaptam következetes eredményeket, amikor teszteltem ezt a funkciót.

OS X Mail: Kattintson a Levél> Beállítások> Szabályok> Szabály hozzáadása gombra. Adjon nevet egy szabálynak, majd az első legördülő menüből válassza a "From" lehetőséget, a második legördülő menüben a "Tartalmaz", a jobb oldalon lévő szövegmezőben pedig a küldő e-mail címét.

Válassza a "Továbbítás üzenet" lehetőséget a "Végezze el az alábbi műveletek" legördülő menüben, írja be az SMS címét a "to" szövegmezőbe, adjon hozzá egy üzenetet (ha akarja), majd kattintson az OK gombra. Végül válassza az Alkalmaz vagy az Alkalmazás opciót.