Ha a munkafolyamata több e-mail csatolmányt küld vissza oda-vissza, a Chrome Gmail-kiterjesztésében található, megfelelően megnevezett Annotate mellékletek segíthetnek a művelet egyszerűsítésében.

A bővítmény telepítése és a Chrome újraindítása után, amikor legközelebb egérrel csatolsz egy mellékletet a Gmailben, megjelenik egy gomb a Download és Save to Drive gombok mellett. Megnyitja a csatolmányt a Gmail kiterjesztésen található Jegyzetfüzetek mellékletei segítségével, amely lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzhessen a fájlhoz. A kiterjesztés támogatja a képeket és a PDF, DOC, XLS és PPT formátumokat.

A csatolmány tetején egy kis eszköztár van, ahonnan a mellékletet ceruza, nyíl, téglalap és radír eszközök segítségével jelölheti ki. Kiválaszthat egy színt és beállíthatja a rajzeszköz pontjának méretét. Megjegyzéseket is hozzáadhat a dokumentumhoz. Minden megjegyzés kap egy saját referenciapontot a mellékletben, és lehetővé teszi a válaszokat. Az eszköztár nem rendelkezik visszavonási gombbal, de a Command-Z billentyűparancs a Mac-en végrehajtotta a manővert.

A megjegyzések és megjegyzések elkészítése után nyomja meg a Mentés gombot a jobb felső sarokban, és a kiterjesztés e-mail tervezetet hoz létre. Ahelyett, hogy a csatolt fájlként elküldte a fájlt, a kiterjesztés egyszerűen hozzáad egy linket a fájlhoz. És a dokumentumon tett észrevételek az e-mail szövegében szerepelnek (a referenciapontokon keresztül is elérhetők).

A fájlnak a hivatkozás megnyitásához a címzettnek nem kell telepítenie a kiterjesztést. És a címzettek hozzáadhatják saját megjegyzéseiket és megjegyzéseiket, majd az értesítés gombra kattintva figyelmeztethetik, hogy a fájlt frissítették.

A fájlok a felhőben tárolódnak a fejlesztői kiszolgálókon. A biztonság és a magánélet tekintetében a fejlesztő, a Framebench állítja:

Megígérjük, hogy az összes adat az Öné, és hogy az e-mail fejlécén kívül nem olvassuk el vagy tároljuk az Ön e-mail tartalmát. Nem fogunk változtatni a postaládájukban. Kiszolgálóink ​​a biztonságos Amazon infrastruktúrán találhatók, és az összes kérésünk SSL 256 titkosított kapcsolatokon történik.

(AddictiveTips segítségével)