A Google Drive 9 rejtett funkciója

A Google Drive-ot naponta használom. Használom a munkát. Valójában ezt a blogbejegyzést írtam a Google Dokumentumokban. Otthon használom, függetlenül attól, hogy a Sheets-et használom-e a gyerekek nyári menetrendjének feltérképezésére, vagy hozzáadom az egyre bővülő receptek mappáját - ez megkönnyíti a kedvencek megosztását a barátokkal, vagy a szükséges összetevők elérését a telefonomon, amikor én m az élelmiszerboltban. Nehéz elképzelni a digitális életemet a Google Drive előtt.

Elég hosszú ideig használtam a Drive-t, hogy felfedeztem néhány rejtett gyöngyszemet az út mentén, hogy a Google felhőszolgáltatása még jobb eszköz legyen. Íme kilenc olyan funkció, amit én is használhatok.

Most játszott: Nézze meg ezt: 3 módja a Google Drive tárolásának ingyenes elérésének 1:04

A fényképeket a Legutóbbi nézetből kivághatja

A Google Drive legújabb nézetéhez fordulok, hogy megtaláljam az ezen a héten vagy ebben a hónapban dolgozó dokumentumokat. Vagy, mielőtt elkezdtem használni a Google Fotókat, mentettem a képeket az iPhone-on. Most, a képek eltömítik a legújabb nézetet, ami nagyrészt haszontalan. Szeretném, ha a Google megadna egy lehetőséget arra, hogy kizárjam a fényképeket a Legutóbbi fájllistámból, de addig, amíg meg nem teszi, használhatja ezt a megoldást.

A keresőmezőbe írja be a -jpg parancsot, és az összes fotót kiszűrjük, lehetővé téve a legutóbb létrehozott vagy szerkesztett fájlok böngészését. Ezt a megoldást használhatja a Google Drive-on a weben és a mobilalkalmazásban.

Kapcsolja be a gyors hozzáférést

Ez az új funkció a Saját meghajtó nézet tetejére bélyegképek övét hozza létre, amely gyors, gyors hozzáférést biztosít a nemrég módosított fájlokhoz. (És, szerencsére, nem tartalmaz olyan képeket, mint a Legutóbbi nézet.) Megtalál egy sort a Gyors hozzáféréshez a meghajtó beállításaiban. Csak kattintson a megfelelő fájlok készítéséhez, ha szüksége van rájuk, majd frissítse az oldalt.

A keresések szűrése

Ez egy egyszerű látványban rejtőzik. A Google Drive tetején található keresőmezőben lefelé mutató nyíl található a jobb szél mentén. Kattintson rá, és a keresési eredmények szűréséhez a keresési lehetőségek paneljét kapja meg. Ha évek óta használta a Google Drive-ot, és felhalmozódott egy nagy könyvtárfájl, akkor ezek a keresési lehetőségek rendkívül hasznosak az eredmények szűkítéséhez. Szűrés fájltípus, módosított dátum és tulajdonos alapján. A megosztott dokumentumok esetében szűrheti az ember, akivel megosztott egy fájlt. És így nem hagyja, hogy valaki lógjon, akkor is szűrheti azokat a fájlokat, amelyekhez hozzárendelt cselekvési elem van, vagy javaslatok várnak rád egy fájlban.

Kép nagyítása

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Linkek küldése a fájlokhoz a mellékletek helyett

Van egy kis meghajtó ikon a Gmail írási ablakának alján. Lehetővé teszi a meghajtón tárolt fájlok csatolását, vagy egyszerűen egy link küldését. A Google Drive formátumok - Dokumentumok, lapok, diákok és így tovább - az egyetlen lehetőség, hogy egy linket küldjön a fájlba. Más fájltípusokhoz - PDF-ekhez, Word-dokumentumokhoz, képekhez - lehetőség van arra, hogy csatolmányként vagy meghajtó-linkként küldje el őket, amely lehetővé teszi a Gmail 25MB-os mérethatáránál nagyobb fájlok megosztását a mellékletekhez.

Gyorsan törölhető a formázás

Van néhány lehetőséged a Dokumentumokhoz beillesztett szöveg formázásának törléséhez. Kiválaszthatja a szöveget, és válassza a Normál szöveget a felső eszköztárból. Vagy ugorhat a Formátum> Formázás törlése lehetőségre . (Az utóbbi esetében a Ctrl- vagy a Command- Mac billentyűparancsot használhatja.) A szöveg beillesztésekor a Shift Igen, Ctrl-Shift-V paszta formázás nélkül.

Egy telefonos biztonsági mentés

Szeretne biztonsági másolatot készíteni a telefon fontos adatairól a Drive-hoz? Tudsz! És egyetlen érintéssel. A mobilalkalmazásban keresse meg a Beállítások> Biztonsági mentés elemet, és válassza ki a menteni kívánt tartalmat - névjegyek, naptáresemények, fényképek és videók (vagy mindhárom). A görgetéshez csak érintse meg a Biztonsági mentés indítása gombot. Valószínűleg eltart egy ideig, így előfordulhat, hogy el akarja kezdeni a folyamatot egy éjszakán át. A telefont csatlakoztatni kell a Wi-Fi-hez és csatlakoztatni kell.

Mappák biztonsági mentése PC-n vagy Macen

A Google Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazásával biztonsági mentést készíthet a Mac vagy PC tartalmáról - vagy csak a kiválasztott mappákról. Másrészt a Google Drive-on tárolt fájlokat szinkronizálhatja a számítógépre, hogy megkönnyítse az offline hozzáférést. Nézze meg, hogyan lehet elkezdeni a Google Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazásával kapcsolatos utasításokat a fájlok biztonsági mentésének és szinkronizálásának elindításához.

Közvetlenül kommentáljon Microsoft Office fájlokat

Az év elején a Google hozzáadta a Microsoft Office fájljainak megjegyzésének lehetőségét, így nem kell Word-dokumentumot konvertálni, például egy Google Doc-be, hogy megjegyzéseket vagy Chrome-bővítményeket használjon. Most megnyithatja a Word doc, az Excel fájlt, a PowerPoint bemutatót és hasonlókat, és közvetlenül hozzáadhatja megjegyzéseit a fájlhoz. Az Ön észrevételei megmutatják, hogy a munkatársak megnyitják-e a fájlt a Google Drive-ban vagy a megfelelő Microsoft alkalmazásban. A megjegyzés hozzáadásához kattintson a megjegyzés hozzáadása gombra - úgy néz ki, mint egy négyszögletes beszéd buborék, benne egy pluszjel. Miért nem tudunk mindannyian együtt menni, és a Google és a Microsoft, amikor a fájlok kommentálásáról van szó?

Állítsa be az offline hozzáférést

Kell dolgozni az ingázás közben vagy máskor, amikor nem csatlakozik az internethez? Nem probléma. A Google Drive lehetővé teszi, hogy offline állapotban hozzáférjen a fájljaihoz, majd szinkronizálja a változtatásokat, amikor online visszatér, de először két dolgot kell elvégeznie az offline hozzáférés beállításához:

Telepítse a Google Dokumentumok offline kiterjesztését.
Jelentkezzen be a Google Drive-ba, kattintson a fogaskerékgombra a Beállítások megnyitásához, majd jelölje be a Google Dokumentumok szinkronizálása, Lapok, Slides & Drawings fájlok offline részében lévő négyzetet a számítógépre, így offline módban szerkesztheti .