A felhő tárolása sokféleképpen szabadít fel minket: bárhonnan dolgozhatunk, fájlokat oszthatunk meg bárkinek, akivel szeretne, és ne aggódj a hardverhiba miatt. Van egy rejtett ár az adatkockázatban, ahogyan a Dropbox legújabb biztonsági problémája mutatkozott. A Dropbox snafu a felhasználók fájljait sebezhetővé tette és rosszabbá tette. Néhány meglehetősen egyszerű lépéssel a felhővédelmet a munkahelyen vagy otthon is ugyanolyan szintre emelheti. Íme, mit kell tennie:

1. Próbálj meg nem tárolni semmit érzékeny a felhőn. Nyilvánvalónak látszik, de a legjobban elfelejthetjük. Egy meglehetősen egyszerű szabály nem az, hogy bármit tároljon egy felhő szerveren, amit nem küldene e-mailen keresztül; az olyan adatok, mint a pénzügyi információ, a jelszavak és hasonlók, a legjobbak a helyi szinten (ami a helyi fejüket is jelenthetik).
2. Hozzon létre egy "Érzékeny fájlok" mappát vagy valami hasonlót. Nem tesz semmit önmagában, de ez mindig egy emlékeztető, hogy gondolkodjunk a biztonságról. Nem kell még semmit sem tartani benne; csak látni kell elég ahhoz, hogy gondolkodjunk, ami a fele a csata.
3. Jelszóvédelem használata. Szinte minden tömörítési csomag lehetővé teszi, hogy jelszóval védett archívumokat hozzon létre, ezért használja őket az adatok biztonságának megőrzéséhez. A többszintű TrueCrypt eszközt is használhatja extra biztonság érdekében. Ez egy lépéssel bővíti a fájlokat a felhőn, de a hozzáadott védelem valószínűleg megéri a kisebb problémát.
4. Ellenőrizze időnként az egyes fiókok tevékenységnaplóját. A Dropbox ezt megkönnyíti, és bár nem minden napló képes nyomon követni minden olyan intézkedést, amit érdekel, csak tudva, hogy egy ismeretlen felhasználó vagy gép ellenőrizte a dolgokat, ösztönözni fogja Önt arra, hogy cselekedjen. Ha valaki megnézi a nem használt "Érzékeny fájlok" mappáját, itt az ideje, hogy megrázza a dolgokat.
5. Rendszeresen módosítsa a jelszavakat (és lehetőség szerint fiókokat). Adja hozzá a "jelszó megváltoztatását" a teendők listájához, és évente néhány órát helyezzen félre, hogy az összes felhőszerver jelszavát megváltoztassa. Lehet, hogy egy jelszógenerátor-plug-inet szeretne használni, mint a Password Hasher, de bármit is csinál, gyakran kapcsolja be a dolgokat. Ha a fájlokat a fiókok vagy akár különböző szolgáltatások között is mozgathatja, annál jobb.

Ezek az alapok. Ne feledje, hogy semmi sem tökéletes, és nem helyettesítheti a figyelmet, és aktívan részt vesz a saját biztonságában.