A szövegszerkesztés során három vadállat létezik: a Microsoft Word, az OpenOffice és a Google Dokumentumok. A legtöbb felhasználó valószínűleg a Word-hez kapcsolódik, de az offline, együttműködéstől mentes természet egy kicsit unalmasnak tűnik a Google Dokumentumok mellett.

Akár elsődleges szövegszerkesztőként használja a Dokumentumokat, mint helyet, ahol megtarthatja a fájlokat a felhőben, vagy éppen úgy, mint egy jegyzettömb az online találatokhoz, ezek a tippek segítenek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a Google Dokumentumokból.

Most játszik: Nézd meg ezt: 5 Google Dokumentumok titkai 3:49

1. Egyszerű feltöltés . Ha szinte bármilyen formátumú fájlokat szeretne gyorsan feltölteni a Google Dokumentumokba, húzza át a merevlemezről a fájlokat a Dokumentumok kezdőlapjára. Egy teljes mappa (például a Dokumentumok) feltöltéséhez ugorjon a Feltöltés> Mappa elemre. Az almappák is hozzáadódnak.

2. Jobb fotó beillesztés. Egyszerűen helyezzen be fotót a doc-be, ha a merevlemezről fájlokat húz és csepegtet a dokumentumba. A szöveg körüli szövegbevitelhez (a képek alapértelmezés szerint sorba kerülnek a szöveggel), kattintson rá és válassza a "Javítva" lehetőséget. Ha azt tervezi, hogy megragad egy fotót az internetről, menjen a Beszúrás> Kép> Google Képkereső elemre. Ez az eszköz sokkal jobb, mint a keresés, a fotó mentése az asztalon, és a Google újratöltése.

3. Használja a megjegyzéseket. Egy megjegyzés beillesztéséhez jelölje ki a szöveget, kattintson rá jobb egérgombbal, és válassza a "Megjegyzés" lehetőséget. A neved és a megjegyzések megjelennek az oldalsávban, ahol a munkatársak társai válaszolhatnak. Egy adott személy megjegyzéséhez írja be a "@" betűt, majd a nevet. Ha a kijelölt szöveg körül mozog, a megjegyzések következnek - okos!

4. Készítsen biztonsági másolatot a fájlokról. Mivel a felhő nem teljesen megbízható, tartsa a merevlemezeket a meghajtón. A Google Dokumentumok otthonában vigye a dokumentum címét, és válassza a Műveletek> Letöltés> Minden elem lehetőséget. Válassza ki a fájltípusokat, majd kattintson a "Letöltés" gombra.

5. További tippek keresése. Matt K., aki a Google fogyasztói műveleteiben dolgozik, összeállította ezt a rap-ot, hogy segítsen navigálni a Google Dokumentumok Súgójában. Egy gekek a tech-ről? Nem túl kopott.