Az 5 legjobb új Microsoft Outlook szolgáltatás

A Microsoft későn volt elfoglalva, mi van a Build konferencia és egy csomó friss Windows frissítéssel. Remélhetőleg mostanáig megtanultad az 5-ös módot, amellyel az Edge jobb, és minden új módja annak, hogy megvédje a magánéletedet a Windows 10-ben.

Szerencsére a Microsoft is szerette az Outlookot - nem csak az asztali alkalmazást, hanem a webes és az alkalmazás verzióit is. Az a tény, hogy a vállalat mostanában új és / vagy továbbfejlesztett funkciókat bocsátott ki, az úton. Vessünk egy pillantást néhány kiemelésre.

Jobb találkozók kezelése

Az Outlook meglehetősen egyszerű meghívni az embereket egy értekezletre, de megtartja a lapokat, hogy ki jön? Ez soha nem volt erős öltöny.

Eddig: Az új nyomkövető gomb egy táblázatot tár fel a meghívott résztvevőkről és azok válaszairól. És ez nemcsak a találkozószervező, hanem a résztvevők számára is elérhető. Ha meghívtak egy találkozóra, és nem hiszem, hogy érdemes idejében részt venni, kivéve, ha mások is részt vesznek, most már rögtön meg tudja mondani.

Hamarosan az értekezlet szervezői képesek lesznek letiltani az engedélyezés engedélyezését az értekezlet meghívásai során, ezzel megakadályozva, hogy mások megosszák az eseményt a meghívott körön kívül.

Jobb időzóna-kezelés

A találkozók kezelése az időzónák között: nem szórakoztató. De most beállíthatja az események kezdési időpontjait és a végpontokat különböző zónákon - nagyon kényelmes, ha utazik.

A Windows Outlook programban lehetősége van több napzóna megjelenítésére a nap és a hét naptári rácsokban. Ha egyet szeretne hozzáadni, kattintson a Fájl> Opciók> Naptár menüpontra, majd görgessen le az Időzónák pontra, és kattintson a Második időzóna megjelenítése elemre. Adjon meg egy címkét (pl. "PT"), válassza ki a kívánt időzónát a legördülő választógombból, majd kattintson az OK gombra . (A Mac felhasználóknak kattintson az Outlook> Beállítások> Naptár időzónákra .)

Ha az Outlookot használja az interneten, egyszerűen kattintson a Naptár találkozón lévő Időzóna legördülő nyílra, hogy további időzónát adjon hozzá.

Jobb bcc menedzsment

Ha egy "vakszén-másolás" (bcc) e-mail fogadó végén van, azt jelenti, hogy a többi címzett nem tudja, hogy átmásolták-e rajta. Az Outlook for Outlook programban most értesítést kap, ha megpróbál válaszolni erre az üzenetre: Ön bcc'd volt, így talán csak a feladónak kell válaszolnia? Így anonim maradsz; nem fogod "ki" magadat, mintha az eredetire lett volna másolva.

Irodai objektív az Android számára

Ha az Outlookot használja az Android-ra, ez valóban üdvözlendő hír: Később ebben a hónapban az alkalmazás integrálja a Microsoft Office Lens funkcióját.

Ha ez megtörténik, az üzenet összeállításakor érintse meg a fotóikonot, majd pillanatfelvételt készít a tábláról, a dokumentumról, a fényképről vagy hasonlókról. Az Outlook optimalizálja, majd beágyazza az e-mailbe.

Számla-fizetési emlékeztetők

Az Outlook.com már beolvassa az üzeneteit olyan dolgokba, mint például a szállítási értesítések és az utazási foglalások, automatikusan hozzáadva emlékeztetőket a naptárához.

Most már a számlákkal is megteheti: az Outlook azonosítja azokat a beérkezett üzenetekben, összefoglalót mutat, és automatikusan hozzáad egy naptári eseményt az esedékesség napján. Két nappal az esedékesség előtt is kap egy e-mail emlékeztetőt, amelynek célja, hogy elkerülje a véletlen késedelmes fizetéseket.

Keresi az Outlookban újdonságokat? Nézze meg az Outlook csapata kerekítését.

 

Hagyjuk Meg Véleményét